Alcune organizzazioni devono esportare solo alcuni dati dai contenuti generati dagli utenti e non l'intero set di dati. Ad esempio, un'organizzazione potrebbe dover esportare solo i contenuti generati dal reparto vendite. I super amministratori possono utilizzare i filtri nello strumento Esportazione dei dati per esportare i dati da unità organizzative, gruppi o utenti specifici.
- Prima di iniziare
- Esportare i dati in base all'unità organizzativa
- Esportare i dati in base al gruppo
- Esportare i dati in base all'utente
- Visualizzare i dettagli delle esportazioni filtrate
Prima di iniziare
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Per esportare i dati dell'organizzazione con l'esportazione dei dati filtrata, devi:
- Avere il tuo account Google Workspace o Cloud Identity da almeno 30 giorni. Se l'account della tua organizzazione è stato creato meno di 30 giorni prima dell'esportazione, questo requisito non si applica.
- Essere un super amministratore.
- Aver attivato la verifica in due passaggi per il tuo account (questo tipo di verifica non è obbligatoria). La verifica in due passaggi è obbligatoria solo per l'amministratore che avvia l'esportazione. Per controllare se la verifica in due passaggi è attiva per il tuo account, esamina le impostazioni di sicurezza dell'account.
Suggerimento: se devi attivare la verifica in due passaggi, ma non vuoi farlo per tutti gli utenti della tua organizzazione o unità organizzativa, crea prima un'unità organizzativa secondaria, quindi sposta il tuo account al suo interno e attiva la verifica in due passaggi.
Il numero di esportazioni di dati utente che puoi eseguire dipende dalla versione di Google Workspace che utilizzi.
Nota : le esportazioni avanzate di dati includono solo i dati degli utenti che utilizzano le versioni di Workspace Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard o Teaching and Learning Upgrade.
| Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus |
Tutte le altre versioni di Google Workspace | |
|---|---|---|
| Numero di esportazioni simultanee di dati, che siano di tutti i dati dell'organizzazione (esportazione completa) o di dati filtrati | 2 | 1 esportazione completa e 1 esportazione per utente singolo OPPURE 2 esportazioni per utente singolo |
| Possibilità di eseguire un'esportazione dei dati filtrata per un'unità organizzativa, un gruppo o fino a 100 utenti | Sì | No |
| Possibilità di eseguire un'esportazione dei dati filtrata per un singolo utente | Sì | Sì |
| Intervallo di tempo tra le esportazioni complete dei dati | Nessuno | 30 giorni |
Scopri di più sull'esportazione di tutti i dati della tua organizzazione.
- Dopo che avvii un'esportazione, tutti i super amministratori ricevono un'email in cui viene comunicata l'esistenza di un'esportazione in attesa. L'esportazione sarà disponibile non prima di 48 ore dopo l'avvio. Questo periodo di attesa contribuisce a tutelare ulteriormente la sicurezza dei dati della tua organizzazione.
- Se il tuo Account Google perde i privilegi di super amministratore mentre è in corso un'esportazione avviata da te, questa viene automaticamente annullata. I dati non saranno esportati e gli altri super amministratori riceveranno una notifica via email che indica che l'esportazione non è riuscita.
- Un'esportazione di solito richiede 72 ore, ma in base alle sue dimensioni possono essere necessari fino a 14 giorni. Tutti i super amministratori della tua organizzazione ricevono un'email quando il processo viene completato e possono visualizzare l'esportazione.
- Una volta completata l'esportazione, hai 30 giorni di tempo per scaricare i tuoi dati da Cloud Storage. Dopo 30 giorni, i dati vengono eliminati definitivamente.
- Se devi annullare un'esportazione, contatta l'Assistenza Google per interromperla.
- Le unità organizzative e i gruppi aggiunti nelle 24 ore precedenti potrebbero non essere esportati.
-
Vengono esportati solo i dati di proprietà degli utenti.
Se i dati non sono di proprietà di un utente, ad esempio un documento di un Drive condiviso, non vengono esportati. Ad esempio, se un utente crea un foglio di lavoro e lo archivia in Il mio Drive, il foglio di lavoro è di sua proprietà. Tuttavia, se l'utente crea un foglio di lavoro e lo sposta su un Drive condiviso, non ne sarà più proprietario. I dati non verranno esportati.
Le funzionalità che non sono di proprietà dei singoli utenti includono:
- Spazi di Chat e messaggi diretti di gruppo
- Sites
- Drive condivisi
- Calendari secondari
Esportare i dati in base all'unità organizzativa
Versioni supportate per questa funzionalità: Enterprise Plus; Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, ed Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Google Workspace Assured Controls. Confronta la tua versione
Vengono esportati solo i membri diretti dell'unità organizzativa selezionata e non le unità organizzative secondarie. Ad esempio, se l'unità organizzativa Finanza ha due unità organizzative secondarie, Europa e Asia, e selezioni l'unità organizzativa Finanza, vengono esportati solo gli utenti diretti in Finanza, ma non le unità organizzative Europa e Asia.
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, nel riquadro a destra in Strumenti, fai clic su Esportazione dei dati.
- Fai clic su Avvia esportazione.
- Accanto a Nome, inserisci un nome per l'esportazione.
- Accanto a Ambito, seleziona Esporta dati specifici
seleziona Unità organizzativa.
- Per aggiungere un'unità organizzativa, fai clic su Aggiungi unità organizzativa
- (Facoltativo) Per rimuovere un'unità organizzativa, fai clic su Elimina
.
- Fai clic su Avvia esportazione.
Esportare i dati in base al gruppo
Versioni supportate per questa funzionalità: Enterprise Plus; Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, ed Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Google Workspace Assured Controls. Confronta la tua versione
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, nel riquadro a destra in Strumenti, fai clic su Esportazione dei dati.
- Fai clic su Avvia esportazione.
- Accanto a Nome, inserisci un nome per l'esportazione.
- Accanto ad Ambito, seleziona Esporta dati specifici
- Per aggiungere un gruppo, fai clic su Aggiungi gruppi
- (Facoltativo) Per rimuovere un gruppo, fai clic su Elimina
- Fai clic su Avvia esportazione.
Esportare i dati in base all'utente
Il numero di utenti di cui puoi eseguire esportazioni simultanee dipende dalla versione di Google Workspace che utilizzi:
|
|
Altre versioni di Google Workspace | |
|---|---|---|
| Numero di utenti in un'esportazione di dati | Fino a 100 |
1 |
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, nel riquadro a destra in Strumenti, fai clic su Esportazione dei dati.
- Fai clic su Avvia esportazione.
- Accanto a Nome, inserisci un nome per l'esportazione.
- Scegli un'opzione:
- Se usi Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade o Education Plus: accanto a Ambito, seleziona Esporta dati specifici
- Se hai un'altra versione di Google Workspace: accanto a Ambito, seleziona Esporta dati utente specifici.
- Se usi Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade o Education Plus: accanto a Ambito, seleziona Esporta dati specifici
- Per aggiungere un utente, fai clic su Aggiungi utente
- (Facoltativo) Per rimuovere un utente, fai clic su Elimina
- Fai clic su Avvia esportazione.
Visualizzare i dettagli delle esportazioni filtrate
Dalla tabella Esportazione dei dati puoi aprire una visualizzazione dettagliata che ti consente di:
- Esaminare l'ambito dell'esportazione
- Verificare lo stato dell'esportazione
- Visualizzare l'archivio
- Apportare una correzione in caso di errore di esportazione
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, nel riquadro a destra in Strumenti, fai clic su Esportazione dei dati.
- Nella tabella Esportazione dei dati, fai clic sul nome dell'esportazione.
Si apre la visualizzazione dei dettagli. - In Ambito puoi vedere quale gruppo o unità organizzativa è stata esportata.
- In Stato puoi vedere se l'esportazione è stata eseguita correttamente o se si sono verificati problemi:
- Non riuscita: non sono stati esportati dati
- Errori: alcuni dati non sono presenti nell'archivio
- Completata: sono stati esportati tutti i dati
- Per visualizzare l'archivio, fai clic su Azioni
- Per eseguire una correzione, fai clic su Azioni
