Beberapa organisasi hanya perlu mengekspor data tertentu dari konten buatan pengguna mereka, bukan seluruh set data. Misalnya, organisasi mungkin hanya perlu mengekspor konten yang dibuat oleh departemen penjualan. Administrator super dapat menggunakan filter di alat Ekspor Data untuk mengekspor data dari unit organisasi, grup, atau pengguna tertentu.
- Sebelum Anda memulai
- Mengekspor data menurut unit organisasi
- Mengekspor data menurut grup
- Mengekspor data menurut pengguna
- Melihat detail ekspor yang difilter
Sebelum Anda memulai
Untuk mengekspor data organisasi dengan Ekspor Data yang difilter, Anda harus:
- Memiliki akun Google Workspace atau Cloud Identity yang telah aktif setidaknya selama 30 hari. Jika akun organisasi Anda dibuat kurang dari 30 hari yang lalu, persyaratan ini tidak berlaku.
- Menjadi administrator super.
- Mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah untuk akun Anda (penerapan Verifikasi 2 Langkah tidak diperlukan). Verifikasi 2 Langkah hanya diperlukan untuk admin yang memulai ekspor. Untuk memeriksa apakah Verifikasi 2 Langkah diaktifkan untuk akun Anda, tinjau setelan keamanan akun Anda.
Tips: Jika Anda perlu mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah, tetapi tidak ingin mengaktifkannya untuk semua pengguna di unit organisasi atau organisasi Anda, buat unit organisasi turunan terlebih dahulu. Kemudian, pindahkan akun Anda ke sana dan aktifkan Verifikasi 2 Langkah.
Edisi Google Workspace Anda menentukan jumlah ekspor data pengguna yang dapat Anda jalankan.
Catatan: Ekspor data lanjutan hanya mencakup data untuk pengguna yang menggunakan edisi Workspace Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard, atau Teaching and Learning Upgrade.
| Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus |
Semua edisi Google Workspace lainnya | |
|---|---|---|
| Jumlah ekspor data yang dapat dilakukan secara bersamaan, baik menurut semua data organisasi Anda (ekspor penuh) atau data yang difilter | 2 | 1 ekspor penuh dan 1 ekspor pengguna tunggal ATAU 2 ekspor pengguna tunggal |
| Kemampuan untuk menjalankan ekspor data yang difilter untuk unit organisasi, grup, atau hingga 100 pengguna | Ya | Tidak |
| Kemampuan untuk menjalankan ekspor data yang difilter untuk satu pengguna | Ya | Ya |
| Interval waktu di antara ekspor data lengkap | Tidak ada | 30 hari |
Pelajari lebih lanjut cara mengekspor semua data organisasi Anda.
- Setelah Anda memulai ekspor, semua admin super akan menerima email yang memberitahukan bahwa ada ekspor data yang akan berlangsung. Ekspor tersedia paling cepat 48 jam setelah Anda memulai ekspor. Periode tunggu ini membantu memberikan keamanan ekstra untuk data organisasi Anda.
- Jika Akun Google Anda kehilangan hak istimewa admin super saat ekspor yang telah Anda mulai sedang dijalankan, ekspor otomatis dibatalkan. Tidak ada data yang diekspor dan admin super lainnya akan menerima notifikasi email bahwa ekspor gagal.
- Ekspor data biasanya membutuhkan waktu 72 jam, tetapi dapat membutuhkan waktu hingga 14 hari, bergantung pada ukuran ekspor data. Semua administrator super di organisasi Anda akan menerima email saat proses selesai dan dapat melihat hasil ekspor.
- Setelah ekspor Anda selesai, Anda memiliki waktu 30 hari untuk mendownload data dari Cloud Storage. Setelah 30 hari, data akan dihapus secara permanen.
- Jika Anda perlu membatalkan ekspor, hubungi Dukungan Google untuk menghentikannya.
- Unit organisasi dan grup yang ditambahkan dalam 24 jam terakhir mungkin tidak diekspor.
-
Hanya data milik pengguna yang diekspor.
Data yang bukan milik pengguna, seperti dokumen di drive bersama, tidak akan diekspor. Misalnya, jika pengguna membuat spreadsheet dan menyimpannya di Drive Saya miliknya, pengguna yang bersangkutan adalah pemilik spreadsheet tersebut. Namun, jika pengguna membuat spreadsheet dan memindahkannya ke drive bersama, pengguna yang bersangkutan bukan lagi pemilik spreadsheet tersebut. Datanya tidak akan diekspor.
Fitur yang tidak dimiliki oleh pengguna perorangan meliputi:
- Ruang Chat dan pesan langsung grup
- Sites
- Drive bersama
- Kalender sekunder
Mengekspor data menurut unit organisasi
Edisi yang didukung untuk fitur ini: Enterprise Plus; Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Google Workspace Assured Controls. Bandingkan edisi
Hanya anggota langsung unit organisasi yang dipilih yang diekspor — bukan sub-unit organisasi. Misalnya, unit organisasi Keuangan memiliki dua sub-unit organisasi, yaitu Eropa dan Asia. Jika Anda memilih unit organisasi Keuangan, hanya pengguna langsung di bagian Keuangan yang akan diekspor. Unit organisasi Eropa dan Asia tidak diekspor.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, di panel sebelah kanan di bawah Alat, klik Ekspor Data.
- Klik Mulai ekspor.
- Di samping Nama, masukkan nama untuk ekspor Anda.
- Di samping Cakupan, pilih Mengekspor data tertentu
pilih Unit organisasi.
- Untuk menambahkan unit organisasi, klik Tambahkan unit organisasi
- (Opsional) Untuk menghapus unit organisasi, klik Hapus
.
- Klik Mulai ekspor.
Mengekspor data menurut grup
Edisi yang didukung untuk fitur ini: Enterprise Plus; Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Google Workspace Assured Controls. Bandingkan edisi
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, di panel sebelah kanan di bawah Alat, klik Ekspor Data.
- Klik Mulai ekspor.
- Di samping Nama, masukkan nama untuk ekspor Anda.
- Di samping Cakupan, pilih Mengekspor data tertentu
- Untuk menambahkan grup, klik Tambahkan grup
- (Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus
- Klik Mulai ekspor.
Mengekspor data menurut pengguna
Edisi Google Workspace Anda menentukan jumlah ekspor data pengguna yang dapat Anda jalankan secara bersamaan:
|
|
Edisi Google Workspace lainnya | |
|---|---|---|
| Jumlah pengguna dalam ekspor data | Maksimum 100 |
1 |
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, di panel sebelah kanan di bawah Alat, klik Ekspor Data.
- Klik Mulai ekspor.
- Di samping Nama, masukkan nama untuk ekspor Anda.
- Pilih salah satu opsi:
- Jika Anda memiliki Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, atau Education Plus—Di samping Cakupan, pilih Mengekspor data tertentu
- Jika Anda memiliki edisi Google Workspace lainnya—Di samping Cakupan, pilih Mengekspor data pengguna tertentu.
- Jika Anda memiliki Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, atau Education Plus—Di samping Cakupan, pilih Mengekspor data tertentu
- Untuk menambahkan pengguna, klik Tambahkan pengguna
- (Opsional) Untuk menghapus pengguna, klik Hapus
- Klik Mulai ekspor.
Melihat detail ekspor yang difilter
Dari tabel Ekspor data, Anda dapat membuka tampilan mendetail yang memungkinkan Anda untuk:
- Meninjau cakupan ekspor
- Memeriksa status ekspor
- Melihat arsip
- Menjalankan perbaikan jika terjadi kegagalan ekspor
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, di panel sebelah kanan di bawah Alat, klik Ekspor Data.
- Di tabel Ekspor data, klik nama ekspor.
Tampilan detail akan terbuka. - Pada Cakupan, Anda dapat melihat grup atau unit organisasi yang diekspor.
- Pada bagian Status, Anda dapat melihat apakah ekspor berjalan dengan benar atau apakah ada masalah:
- Gagal—Tidak ada data yang diekspor
- Error—Beberapa data tidak ditemukan dalam arsip
- Selesai—Semua data diekspor
- Untuk melihat arsip, klik Tindakan
- Untuk menjalankan perbaikan, klik Tindakan
