使用目標對象功能協助使用者與適當對象共用資料
本文專供管理員參考。如要瞭解如何管理自有檔案的存取權，請改為參閱這篇文章。
支援這項功能的版本：Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Standard 和 Education Plus；G Suite Business；Nonprofits。 版本比較
管理員可以控管使用者在共用「我的雲端硬碟」中的檔案時，可以使用哪些一般存取權選項。根據預設，使用者可使用 2 種一般存取權選項：「受限制」或整個機構皆可存取。建立目標對象即可新增其他選項。
目標對象是您設定的群組和使用者清單，例如部門或團隊。建立目標對象後，您可以選擇要將何者做為主要目標對象。主要目標對象指的是系統自動建議的使用者。主要目標對象包含貴機構的所有使用者，初始名稱為「貴機構」。
一般存取權設定範例
- 自訂主要目標對象：您可以依群組或機構單位，設定要將哪個目標對象做為主要目標對象。舉例來說，如果您有行銷機構單位，可以建立「行銷」目標對象，並將其設為該機構單位的主要目標對象。如此一來，當行銷機構單位中的使用者要授予一般存取權時，第一個選項就是「行銷」。
- 限制一般存取權選項：您可以在使用者的一般存取權共用選項中，新增及移除目標對象。舉例來說，您可以允許使用者只將一般存取權授予自己的所屬部門，並移除授予整個機構存取權的選項。
一般存取權選項的套用方式
- 共用雲端硬碟會取得您為機構單位設定的一般存取權選項，機構單位是由共用雲端硬碟指派。
- 如果您從共用設定移除目標對象，「該目標對象依然可以存取已共用的檔案」，即使已將其從一般共用選項中移除也一樣。如要禁止成員存取項目，您可以從目標對象中移除成員，或是從目錄中的目標對象清單中刪除目標對象。
- 如果貴機構具備 Cloud Identity 和 Google Workspace 授權，則一般存取權選項會套用至 Cloud Identity 使用者。
設定一般存取權選項
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
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依序按一下「共用設定」>「目標對象」。
「目標對象」清單會列出已套用至服務的所有目標對象，並依照在使用者共用設定中的顯示順序排列。 - 按一下「新增目標對象」。
- 找出要新增的目標對象，然後勾選旁邊的方塊。如果唯一的目標對象是頂層機構單位，請按一下「建立目標對象」。如要進一步瞭解如何設定目標對象，請參閱「關於目標對象」。
- 按一下「儲存」。
- 將滑鼠游標移至要設為主要目標對象的目標對象，然後拖曳或變更數字，將其變更為位置 1。
- (選用) 請依所需順序排列其他目標對象。如要移除目標對象，請按一下「移除項目」圖示
。
- 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定，或取消該群組的設定。
您所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。在此期間，系統可能會強制交替執行新舊兩種設定。
設定新檔案的預設一般存取權
一般存取權已設為「受限制」。這是建議大多數使用者採用的設定，讓使用者只有在檔案準備就緒，並將個人檔案設為不公開時再共用檔案。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
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依序按一下「共用設定」>「預設的一般存取權」。
- 選擇下列其中一種做法：
- 擁有者私有：只有檔案擁有者可以存取新檔案。
- <貴機構> 中知道連結的所有人都可以存取項目 (適用於沒有目標對象的機構)：套用這項設定的檔案不會出現在搜尋結果中，除非該檔案的連結列在其他可搜尋的檔案中。
- <貴機構> 中的任何人都可以搜尋及尋找項目 (適用於沒有目標對象的機構)：套用這項設定的檔案不會顯示在使用者的雲端硬碟中，除非使用者曾存取該檔案，或已明確獲得該檔案的共用權限。
- 知道連結的主要目標對象可以存取項目 (適用於有目標對象的機構)：套用這項設定的檔案不會出現在搜尋結果中，除非該檔案的連結列在其他可搜尋的檔案中。
- 主要目標對象可以搜尋及尋找項目 (適用於有目標對象的機構)：套用這項設定的檔案不會顯示在使用者的雲端硬碟中，除非使用者曾存取該檔案，或已明確獲得該檔案的共用權限。
- 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定，或取消該群組的設定。
您所做的變更最多可能需要 24 小時才會生效。在此期間，系統可能會強制交替執行新舊兩種設定。
