บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ของคุณเอง ให้ไปที่นี่แทน
รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, G Suite Business, Nonprofits เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณควบคุมตัวเลือกการเข้าถึงทั่วไปที่ผู้ใช้มีเมื่อแชร์ไฟล์ในไดรฟ์ของฉันได้ โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการเข้าถึงทั่วไป 2 ตัวเลือก ได้แก่ จำกัดหรือทั้งองค์กร คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกอื่นๆ ได้โดยการสร้างกลุ่มเป้าหมาย
กลุ่มเป้าหมายคือรายการกลุ่มและผู้ใช้ เช่น แผนกหรือทีมที่คุณสร้างขึ้น หลังจากสร้างกลุ่มเป้าหมายแล้ว คุณจะเลือกกลุ่มเป้าหมายหลักได้ ซึ่งกลุ่มเป้าหมายหลักคือกลุ่มเป้าหมายที่ระบบแนะนำให้กับผู้ใช้โดยอัตโนมัติ ซึ่งในตอนเริ่มต้น กลุ่มเป้าหมายหลักจะใช้ชื่อว่าองค์กรของคุณ และจะรวมผู้ใช้ทุกคนในองค์กรไว้ด้วย
- ตัวอย่างการตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงทั่วไป
- ตัวเลือกสิทธิ์เข้าถึงทั่วไปมีผลอย่างไร
- ตั้งค่าตัวเลือกสิทธิ์เข้าถึงทั่วไป
- ตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงทั่วไปเริ่มต้นสำหรับรายการใหม่
ตัวอย่างการตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงทั่วไป
- ปรับแต่งกลุ่มเป้าหมายหลัก: คุณสามารถกำหนดกลุ่มเป้าหมายหลักตามกลุ่มหรือหน่วยขององค์กรได้ เช่น หากมีหน่วยขององค์กร "การตลาด" คุณอาจสร้างกลุ่มเป้าหมาย "การตลาด" และตั้งเป็นกลุ่มเป้าหมายหลักสำหรับหน่วยขององค์กรนั้นๆ ได้ ด้วยวิธีนี้ เมื่อผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร "การตลาด" อนุญาตการเข้าถึงทั่วไป ตัวเลือกแรกที่ผู้ใช้มีจะเป็น "การตลาด"
- จำกัดตัวเลือกสิทธิ์เข้าถึงทั่วไป: คุณสามารถเพิ่มและนำกลุ่มเป้าหมายออกในตัวเลือกการแชร์สิทธิ์เข้าถึงทั่วไปของผู้ใช้ เช่น คุณอาจอนุญาตให้ผู้ใช้ให้สิทธิ์เข้าถึงทั่วไปแก่แผนกของตนเท่านั้น และนำตัวเลือกสำหรับทั้งองค์กรออก
ตัวเลือกสิทธิ์เข้าถึงทั่วไปมีผลอย่างไร
- ไดรฟ์ที่แชร์จะได้รับตัวเลือกสิทธิ์เข้าถึงทั่วไปที่คุณตั้งไว้สำหรับหน่วยขององค์กรที่มอบหมายไดรฟ์ที่แชร์ให้
- หากคุณนำกลุ่มเป้าหมายออกจากการตั้งค่าการแชร์ ไฟล์จะยังคงแชร์กับกลุ่มเป้าหมายอยู่ แม้ว่ากลุ่มเป้าหมายนั้นจะไม่อยู่ในตัวเลือกการแชร์ทั่วไปแล้ว หากต้องการบล็อกการเข้าถึงเพิ่มเติม ให้นำสมาชิกออกจากกลุ่มเป้าหมายหรือลบกลุ่มเป้าหมายจากรายการกลุ่มเป้าหมายในไดเรกทอรี
- หากองค์กรของคุณมีใบอนุญาต Cloud Identity และ Google Workspace ตัวเลือกสิทธิ์เข้าถึงทั่วไปจะมีผลกับผู้ใช้ Cloud Identity
ตั้งค่าตัวเลือกสิทธิ์เข้าถึงทั่วไป
ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางราย ให้เพิ่มบัญชีของผู้ใช้ที่ต้องการในหน่วยขององค์กร (เพื่อตั้งค่าตามแผนก) หรือเพิ่มไปยังกลุ่มการกำหนดค่า (เพื่อตั้งค่าให้กับผู้ใช้ในแผนกต่างๆ)
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
-
คลิกการตั้งค่าการแชร์ > กลุ่มเป้าหมาย
รายชื่อกลุ่มเป้าหมายจะประกอบไปด้วยกลุ่มเป้าหมายที่ใช้กับบริการอยู่แล้ว โดยเรียงลำดับตามการตั้งค่าการแชร์ของผู้ใช้ -
หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า
- คลิกเพิ่มกลุ่มเป้าหมาย
- เลือกช่องข้างกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการเพิ่ม หากกลุ่มเป้าหมายเดียวเป็นหน่วยขององค์กรระดับบนสุด ให้คลิกสร้างกลุ่มเป้าหมาย ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่ากลุ่มเป้าหมายได้ที่หัวข้อเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมาย
- คลิกบันทึก
- ชี้ไปที่กลุ่มเป้าหมายที่ต้องการให้เป็นกลุ่มเป้าหมายหลักและเปลี่ยนเป็นตำแหน่งที่ 1 โดยการลากหรือเปลี่ยนตัวเลข
- (ไม่บังคับ) ใส่กลุ่มเป้าหมายอื่นๆ ในลำดับที่คุณต้องการ หากต้องการนำกลุ่มเป้าหมายออก ให้คลิกนำรายการออก
- คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้
ระบบอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงกว่าจะเห็นการเปลี่ยนแปลง ระหว่างนี้อาจมีการบังคับใช้การตั้งค่าทั้งเก่าและใหม่สลับกัน
ตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงทั่วไปเริ่มต้นสำหรับรายการใหม่
การเข้าถึงทั่วไปจะตั้งไว้เป็นจำกัดโดยค่าเริ่มต้น โดยการตั้งค่านี้เป็นการตั้งค่าที่แนะนำสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ เพื่อให้แชร์ไฟล์ได้เฉพาะเมื่อพร้อมและเก็บไฟล์ไว้แบบส่วนตัวได้
ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางราย ให้เพิ่มบัญชีของผู้ใช้ที่ต้องการในหน่วยขององค์กร (เพื่อตั้งค่าตามแผนก) หรือเพิ่มไปยังกลุ่มการกำหนดค่า (เพื่อตั้งค่าให้กับผู้ใช้ในแผนกต่างๆ)
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
-
คลิกการตั้งค่าการแชร์ > สิทธิ์เข้าถึงเริ่มต้น
-
หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- ส่วนตัวสําหรับเจ้าของ - เฉพาะเจ้าของไฟล์เท่านั้นที่เข้าถึงไฟล์ใหม่ได้
- ทุกคนในองค์กรจะเข้าถึงรายการได้หากมีลิงก์ (สำหรับองค์กรที่ไม่มีกลุ่มเป้าหมาย) - ไฟล์ที่มีการตั้งค่านี้จะไม่รวมอยู่ในผลการค้นหา เว้นแต่จะมีลิงก์มาจากไฟล์อื่นที่ค้นหาได้
- ทุกคนในองค์กรจะค้นหาและดูรายการได้ (สำหรับองค์กรที่ไม่มีกลุ่มเป้าหมาย) - ไฟล์ที่มีการตั้งค่านี้จะปรากฏในไดรฟ์ของผู้ใช้หลังจากเข้าถึงไฟล์หรือมีการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้เท่านั้น
- กลุ่มเป้าหมายหลักสามารถเข้าถึงรายการได้หากมีลิงก์ (สำหรับองค์กรที่มีกลุ่มเป้าหมาย) - ไฟล์ที่มีการตั้งค่านี้จะไม่รวมอยู่ในผลการค้นหา เว้นแต่จะมีลิงก์มาจากไฟล์อื่นที่ค้นหาได้
- กลุ่มเป้าหมายหลักสามารถค้นหาและดูรายการดังกล่าว (สำหรับองค์กรที่มีกลุ่มเป้าหมาย) - ไฟล์ที่มีการตั้งค่านี้จะแสดงในไดรฟ์ของผู้ใช้หลังจากเข้าถึงไฟล์หรือมีการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้เท่านั้น
- คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้
ระบบอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงกว่าจะเห็นการเปลี่ยนแปลง ระหว่างนี้อาจมีการบังคับใช้การตั้งค่าทั้งเก่าและใหม่สลับกัน
