Как задать варианты предоставления общего доступа для организации

Эта статья предназначена для администраторов. Сведения о том, как управлять доступом к вашим собственным файлам, вы найдете здесь.

Эта функция доступна в версиях Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus, G Suite Business и Nonprofits. Сравнение версий

Как администратор, вы можете задать варианты предоставления общего доступа, которые предлагаются пользователям при предоставлении доступа к файлу в разделе "Мой диск". По умолчанию для пользователей предусмотрено два варианта общего доступа: Ограниченный доступ или возможность доступа на уровне организации. Вы можете добавить другие варианты, создавая целевые аудитории.

Целевые аудитории – это настраиваемые вами списки групп и пользователей, такие как подразделение или команда. После создания целевых аудиторий вы можете выбрать среди них основную. Основная целевая аудитория предлагается пользователям автоматически. Изначально основная целевая аудитория называется название вашей организации. В нее входят все пользователи организации.

Содержание

• Примеры настроек общего доступа
• Как применяются варианты общего доступа
• Как задать варианты общего доступа
• Как задать параметр предоставления общего доступа по умолчанию для новых объектов

Примеры настроек общего доступа

• Настроить основную целевую аудиторию – вы можете выбрать, какая целевая аудитория будет основной для группы или организационного подразделения. Например, если у вас есть организационное подразделение "Маркетинг", вы можете создать целевую аудиторию "Маркетинг" и выбрать ее в качестве основной для этого организационного подразделения. Тогда если пользователь в организационном подразделении "Маркетинг" будет предоставлять общий доступ, первым вариантом для него будет отображаться "Маркетинг".
• Ограничить варианты общего доступа – вы можете добавлять и удалять целевые аудитории в разделе вариантов предоставления общего доступа для пользователей. Например, вы можете разрешить пользователям предоставлять доступ только к их подразделению и удалить вариант доступа на уровне организации.

Как применяются варианты общего доступа

• Сведения о заданных вами вариантах общего доступа для организационного подразделения поступают на назначенный ему общий диск.
• Если вы удалите целевую аудиторию из вариантов предоставления общего доступа, пользователи в ней не потеряют доступ к файлам, который был ей предоставлен. Чтобы заблокировать дальнейший доступ, удалите участников из аудитории или удалите саму аудиторию из списка целевых аудиторий в каталоге.
• Если в вашей организации используются лицензии Cloud Identity и Google Workspace, варианты общего доступа применяются к пользователям Cloud Identity.

Как задать варианты общего доступа

Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и Документы.

3. Нажмите Настройки доступа > Целевые аудитории.
   Список Целевые аудитории содержит все целевые аудитории, которые уже добавлены в сервис, в том порядке, в котором их видят в настройках доступа пользователи.

4. Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции

   Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

5. Нажмите Добавить целевую аудиторию.
6. Установите флажок рядом с целевой аудиторией, которую нужно добавить. Если единственной целевой аудиторией является основное организационное подразделение, нажмите Создать целевую аудиторию. С подробной информацией о настройке можно ознакомиться в статье О целевых аудиториях.
7. Нажмите Сохранить.
8. Наведите указатель на целевую аудиторию, которую нужно сделать основной, и разместите ее на первом месте в списке, перетащив ее или изменив номер.
9. Вы можете разместить целевые аудитории в любом порядке. Чтобы удалить целевую аудиторию, нажмите на значок .
10. Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.

    Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).

Изменения вступят в силу в течение 24 часов. В это время могут действовать как старые, так и новые настройки.

Как задать параметр предоставления общего доступа по умолчанию для новых объектов

По умолчанию общий доступ ограничен. Это рекомендуемое значение для большинства пользователей, чтобы они могли поделиться файлом тогда, когда будут к этому готовы, и сохранить конфиденциальность личных файлов.

Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и Документы.

3. Нажмите Настройки доступа > Общий доступ по умолчанию.

4. Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции

   Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

5. Выберите нужный вариант:
   1. Только для владельца. Доступ к новым файлам есть только у их владельца.
   2. Доступ к объекту будет у всех пользователей домена название вашей организации, у которых есть ссылка (для организаций без целевых аудиторий). В этом случае файлы не появляются в результатах поиска, если на них нет ссылок в других доступных для поиска файлах.
   3. Любой пользователь домена название вашей организации может выполнять поиск объекта и находить его (для организаций без целевых аудиторий). В этом случае список файлов отображается на Диске пользователя, только когда пользователь начнет работать с файлом или получит общий доступ к нему.
   4. Доступ к объекту будет у всех пользователей основной целевой аудитории, у которых есть ссылка (для организаций с целевыми аудиториями). В этом случае файлы не появляются в результатах поиска, если на них нет ссылок в других доступных для поиска файлах.
   5. Любой пользователь основной целевой аудитории может выполнять поиск объекта и находить его (для организаций с целевыми аудиториями). В этом случае список файлов отображается на Диске пользователя, только когда пользователь начнет работать с файлом или получит общий доступ к нему.
6. Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.

   Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).

Изменения вступят в силу в течение 24 часов. В это время могут действовать как старые, так и новые настройки.