Este artigo é destinado aos administradores. Para saber mais sobre como gerenciar o acesso aos seus próprios arquivos, clique aqui.
Edições que oferecem suporte a este recurso: Business Standard e Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus, G Suite Business e Nonprofits. Comparar sua edição
Por ser administrador, você pode controlar as opções de acesso geral dos usuários quando eles compartilham um arquivo no Meu Drive. Por padrão, os usuários têm duas opções de acesso geral: Restrito ou para toda a organização. Você pode adicionar outras opções criando públicos-alvo.
Públicos-alvo são listas de grupos e usuários, como um departamento ou equipe, que você configurou. Depois de criar públicos-alvo, você pode escolher qual é o público-alvo principal. O público-alvo principal é aquele sugerido automaticamente aos usuários. Inicialmente, o público-alvo principal é sua organização e inclui todos os usuários dela.
- Exemplos de configurações de acesso geral
- Como as opções de acesso geral se aplicam
- Configurar opções de acesso geral
- Definir o acesso geral padrão para novos itens
Exemplos de configurações de acesso geral
- Personalizar o público-alvo principal: você pode definir qual público-alvo é o principal por grupo ou unidade organizacional. Por exemplo, se você tem uma unidade organizacional Marketing, pode criar um público-alvo "Marketing" e defini-lo como o público-alvo principal. Dessa forma, quando um usuário na unidade organizacional de marketing vai permitir o acesso geral, a primeira opção será "Marketing".
- Limitar as opções de acesso geral: é possível adicionar e remover públicos-alvo nas opções de compartilhamento de acesso geral dos usuários. Por exemplo, você pode permitir que os usuários concedam acesso geral apenas ao departamento e remover a opção para toda a organização.
Como as opções de acesso geral se aplicam
- Os drives compartilhados recebem as opções de acesso geral que você definiu para a unidade organizacional a que ele foi atribuído.
- Se você remover um público-alvo das configurações de compartilhamento, os arquivos vão permanecer compartilhados com ele, mesmo que ele não esteja mais nas opções gerais de compartilhamento. Para impedir o acesso, remova os participantes do público-alvo ou exclua o público-alvo da lista de públicos-alvo do diretório.
- Se a organização tiver licenças do Cloud Identity e do Google Workspace, as opções de acesso geral serão aplicáveis aos usuários do Cloud Identity.
Configurar opções de acesso geral
Antes de começar: se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.
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No Admin Console, acesse Menu
Apps
Google Workspace
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Clique em Configurações de compartilhamento > Públicos-alvo.
A lista Públicos-alvo mostra os públicos-alvo que já estão aplicados ao serviço, na ordem em que eles estão listados nas configurações de compartilhamento dos usuários. -
(Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado). Mostrar como
As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais
- Clique em Adicionar público-alvo.
- Marque a caixa ao lado do público-alvo que você quer adicionar. Se o único público-alvo for a unidade organizacional principal, clique em Criar público-alvo. Veja detalhes sobre como configurar públicos-alvo em Sobre públicos-alvo.
- Clique em Salvar.
- Aponte para o público-alvo que você quer definir como principal e altere a posição para 1 arrastando ou alterando o número.
- (Opcional) Coloque os outros públicos-alvo na ordem desejada. Para remover um público-alvo, clique em Remover item
.
- Clique em Salvar. Ou clique em Substituir em unidade organizacional.
Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).
As mudanças podem levar até 24 horas para aparecer. Durante esse tempo, é possível que as configurações novas e antigas sejam aplicadas de modo intermitente.
Definir o acesso geral padrão para novos itens
Por padrão, o acesso geral está definido como Restrito. Essa é a configuração recomendada para a maioria dos usuários. Por isso, eles podem compartilhar arquivos apenas quando estiverem prontos e manter a privacidade dos arquivos pessoais.
Antes de começar: se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.
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No Admin Console, acesse Menu
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Clique em Configurações de compartilhamento > Acesso geral padrão.
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(Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado). Mostrar como
As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais
- Escolha uma opção:
- Restrito ao proprietário: somente o proprietário dos arquivos pode acessar os novos itens.
- Qualquer pessoa em sua organização poderá acessar o item se tiver o link (para organizações sem públicos-alvo): arquivos com essa configuração não são incluídos nos resultados da pesquisa, a menos que haja links para eles em outros arquivos pesquisáveis.
- Qualquer pessoa em sua organização pode pesquisar e encontrar o item (para organizações sem públicos-alvo): arquivos com esta configuração são listados no Drive de um usuário somente depois que acessam o arquivo ou o arquivo é compartilhado com eles.
- O público-alvo principal poderá acessar o item se tiver o link (para organizações com públicos-alvo): os arquivos com essa configuração não são incluídos nos resultados da pesquisa, a menos que haja links para eles de outros arquivos pesquisáveis.
- O público-alvo principal pode pesquisar e encontrar o item (para organizações com públicos-alvo): os arquivos com essa configuração são listados no Drive de um usuário só depois que ele acessa o arquivo ou ele é compartilhado com essa pessoa.
- Clique em Salvar. Ou clique em Substituir em unidade organizacional.
Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).
As mudanças podem levar até 24 horas para aparecer. Durante esse tempo, é possível que as configurações novas e antigas sejam aplicadas de modo intermitente.
