조직의 일반 액세스 공유 옵션 설정하기

공유 대상 그룹을 사용하여 사용자가 적절하게 공유하도록 지원하기

다음은 관리자를 위한 도움말입니다. 내 파일에 대한 액세스 권한 관리 방법을 알아보려면 여기로 이동하세요.

이 기능이 지원되는 버전: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, G Suite Business, 비영리단체용 G Suite. 사용 중인 버전 비교하기

관리자는 사용자가 내 드라이브의 파일을 공유할 때 사용할 수 있는 일반 액세스 옵션을 설정할 수 있습니다. 기본적으로 사용자는 두 가지 일반 액세스 옵션(제한됨 또는 전체 조직)을 사용할 수 있으며, 공유 대상 그룹을 만들어 다른 옵션을 추가할 수 있습니다.

공유 대상 그룹은 관리자가 설정한 그룹 및 사용자(예: 부서 또는 팀) 목록입니다. 공유 대상 그룹을 만든 후 기본 공유 대상 그룹을 선택할 수 있습니다. 기본 공유 대상 그룹은 사용자에게 자동으로 추천되는 공유 대상 그룹입니다. 기본적으로 기본 공유 대상 그룹의 이름은 조직 이름이 되며, 조직 내 모든 사용자가 포함됩니다.

일반 액세스 설정의 예

기본 공유 대상 그룹 맞춤설정: 그룹 또는 조직 단위별로 기본 공유 대상 그룹을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 조직 단위가 있는 경우 '마케팅' 공유 대상 그룹을 만들어 해당 조직 단위의 기본 공유 대상 그룹으로 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 마케팅 조직 단위의 사용자에게 일반 액세스를 허용할 때 첫 번째 옵션은 '마케팅'입니다.
일반 액세스 옵션 제한: 사용자의 일반 액세스 공유 옵션에서 공유 대상 그룹을 추가 및 삭제할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 자신의 부서에만 일반 액세스 권한을 부여하고 전체 조직에 대해서는 이 옵션을 삭제하도록 허용할 수 있습니다.

일반 액세스 옵션 적용 방식

공유 드라이브에는 공유 드라이브가 할당된 조직 단위에 설정한 일반 액세스 옵션이 적용됩니다.
공유 설정에서 공유 대상 그룹을 삭제하고 해당 공유 대상 그룹이 더 이상 일반 공유 옵션에 없는 경우에도 파일은 해당 공유 대상 그룹과 계속 공유됩니다. 공유된 파일에 액세스하지 못하도록 하려면 공유 대상 그룹에서 구성원을 삭제하거나 디렉터리에 있는 공유 대상 그룹 목록에서 공유 대상 그룹을 삭제하세요.
조직에서 Cloud ID 라이선스와 Google Workspace 라이선스를 사용 중인 경우, Cloud ID 사용자에게 일반 액세스 옵션이 적용됩니다.

일반 액세스 옵션 설정하기

시작하기 전에: 특정 사용자에게 설정을 적용하려면 해당 사용자의 계정을 조직 단위(부서별로 설정하려는 경우) 또는 구성 적용 그룹(여러 부서 간 또는 부서 내 사용자에 대해 설정하려는 경우)에 추가하세요.

Google 관리 콘솔에 로그인하세요.
@gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.
관리 콘솔에서 메뉴 앱Google WorkspaceDrive 및 Docs로 이동합니다.
공유 설정 > 공유 대상 그룹을 클릭합니다.
공유 대상 목록에는 이미 서비스에 적용된 모든 공유 대상 그룹이 사용자의 공유 설정에 표시된 순서대로 표시됩니다.
모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.
공유 대상 그룹 추가를 클릭합니다.
추가하려는 공유 대상 그룹 옆의 체크박스를 선택합니다. 공유 대상 그룹이 최상위 조직 단위인 경우 공유 대상 그룹 생성을 클릭합니다. 공유 대상 그룹 설정에 대한 자세한 내용은 공유 대상 그룹에 대한 정보를 참고하세요.
저장을 클릭합니다.
기본 공유 대상 그룹으로 설정하려는 공유 대상 그룹을 가리킨 다음 숫자를 드래그하거나 변경하여 공유 대상 그룹을 1번 위치로 변경합니다.
(선택사항) 다른 공유 대상 그룹을 원하는 순서대로 배치합니다. 공유 대상 그룹을 삭제하려면 항목 삭제 를 클릭합니다.
저장을 클릭합니다. 조직 단위 또는 그룹을 구성한 경우 상위 조직 단위를 상속/재정의하거나 그룹을 설정 해제할 수 있습니다.

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정이 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

새 항목에 대한 기본 일반 액세스 권한 설정하기

기본적으로 일반 액세스는 제한됨으로 설정됩니다. 이 설정은 대부분의 사용자에게 권장되는 설정이므로 사용자가 준비가 되었을 때만 파일을 공유하고 개인 파일은 비공개로 보관할 수 있습니다.

Google 관리 콘솔에 로그인하세요.
@gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.
관리 콘솔에서 메뉴 앱Google WorkspaceDrive 및 Docs로 이동합니다.
공유 설정 > 일반 액세스 기본값을 클릭합니다.
모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.
다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
1. 소유자에게만 공개: 파일 소유자만 새 파일에 액세스할 수 있습니다.
2. 링크가 있는 조직의 모든 사용자가 항목에 액세스할 수 있음(공유 대상 그룹이 없는 조직의 경우): 이 설정이 적용된 파일은 검색 결과에 포함되지 않습니다(다른 검색 가능한 파일에 해당 링크가 포함된 경우 제외).
3. 조직의 모든 사용자가 항목을 검색하고 찾을 수 있음(공유 대상 그룹이 없는 조직의 경우): 이 설정이 적용된 파일은 사용자가 파일에 액세스하거나 사용자와 파일이 공유된 경우에만 사용자의 Drive에 표시됩니다.
4. 링크가 있는 기본 공유 대상 그룹에서 항목에 액세스할 수 있음(공유 대상 그룹이 있는 조직의 경우): 이 설정이 적용된 파일은 검색 결과에 표시되지 않습니다(다른 검색 가능한 파일에 해당 파일 링크가 포함된 경우 제외).
5. 기본 공유 대상 그룹에서 항목을 검색하고 찾을 수 있음(공유 대상 그룹이 있는 조직의 경우): 이 설정이 적용된 파일은 사용자가 파일에 액세스하거나 사용자와 파일이 공유된 경우에만 사용자의 Drive에 표시됩니다.
저장을 클릭합니다. 조직 단위 또는 그룹을 구성한 경우 상위 조직 단위를 상속/재정의하거나 그룹을 설정 해제할 수 있습니다.

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정이 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

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