هذه المقالة مخصَّصة للمشرفين. للتعرّف على إدارة أذونات الوصول إلى ملفاتك، يمكنك الانتقال إلى هنا بدلاً من ذلك.
الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Standard وBusiness Plus Enterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وG Suite Business و"G Suite للمؤسسات غير الربحية". مقارنة إصدارك
بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في خيارات الوصول العام المتاحة للمستخدمين عند مشاركة ملف في "ملفاتي"؛ حيث يتاح للمستخدمين تلقائيًا خياران للوصول العام: الوصول محظور أو "للمؤسسة بأكملها". يمكنك إضافة خيارات أخرى من خلال إنشاء "جماهير مستهدفة".
الجماهير المستهدفة هي قوائم مجموعات ومستخدمين، مثل القسم أو الفريق الذي كونته. بعد إنشاء الجماهير المستهدفة، يمكنك اختيار الجمهور المستهدف الرئيسي. الجمهور المستهدف الرئيسي هو الجمهور الذي يتم اقتراحه تلقائيًا للمستخدمين. وبدايًة تتم سمية الجمهور المستهدف الرئيسي باسم مؤسستك، ويتضمن جميع المستخدمين في مؤسستك.
- أمثلة على إعدادات الوصول العام
- كيفية تطبيق خيارات الوصول العام
- ضبط خيارات الوصول العام
- ضبط الوصول العام التلقائي إلى العناصر الجديدة
أمثلة على إعدادات الوصول العام
- تخصيص الجمهور المستهدف الرئيسي: يمكنك تحديد الجمهور المستهدف الرئيسي حسب المجموعة أو الوحدة التنظيمية. على سبيل المثال، إذا كانت لديك وحدة تنظيمية خاصة بقسم "التسويق"، يمكنك إنشاء جمهور مستهدَف لقسم "التسويق" وضبطه كجمهور مستهدَف رئيسي لتلك الوحدة التنظيمية. بهذه الطريقة، عندما يريد مستخدم في الوحدة التنظيمية الخاصة بقسم "التسويق" إلى السماح بالوصول العام، يكون الخيار الأول المتاح له هو قسم "التسويق".
- تقييد خيارات الوصول العام: يمكنك إضافة جماهير مستهدفة وإزالتها في خيارات مشاركة الوصول العام الخاصة بالمستخدمين. على سبيل المثال، يمكنك السماح للمستخدمين بمنح الوصول العام إلى قسمهم فقط وإزالة الخيار "المؤسسة بأكملها".
كيفية تطبيق خيارات الوصول العام
- تطبق مساحات التخزين السحابي المشتركة خيارات الوصول العام التي تضبطها للوحدة التنظيمية التي تم تخصيص مساحة التخزين السحابي المشتركة لها.
- في حال إزالة جمهور مستهدف من إعدادات المشاركة، تستمر مشاركة الملفات مع الجمهور المستهدف، على الرغم من أن هذا الجمهور المستهدف لم يعُد متاحًا في خيارات المشاركة العامة. ولحظر الوصول، يمكنك إما إزالة أعضاء من الجمهور أو حذف الجمهور من قائمة الجماهير المستهدفة في الدليل.
- إذا كانت مؤسستك تمتلك تراخيص Cloud Identity وGoogle Workspace، تنطبق خيارات الوصول العام على مستخدمي Cloud Identity.
ضبط خيارات الوصول العام
قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
Google Workspace
-
انقر على إعدادات المشاركة > الجماهير المستهدفة.
تعرض قائمة الجماهير أي جماهير مستهدفة تم تطبيقها من قبل على الخدمة، بترتيب إدراجها في إعدادات مشاركة المستخدمين. -
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، في جانب الصفحة اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة). التعرّف على كيفية إجراء ذلك
تلغي إعدادات المجموعة الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- انقر على إضافة جمهور مستهدف.
- ضَع علامة في المربّع بجانب الجمهور المستهدف الذي تريد إضافته. في حال كان الجمهور المستهدف الوحيد هو الوحدة التنظيمية العليا، انقر على إنشاء جمهور مستهدف. لمعرفة تفاصيل حول إعداد الجماهير المستهدفة، يمكنك قراءة مقالة لمحة عن الجماهير المستهدفة.
- انقر على حفظ.
- أشِر إلى الجمهور المستهدف الذي تريده أن يكون الجمهور المستهدف الأساسي وغيِّره إلى الموضع 1 عن طريق سحب الرقم أو تغييره.
- (اختياري) يمكنك وضع الجماهير المستهدفة الأخرى بالترتيب الذي تريده. لإزالة جمهور مستهدف، انقر على رمز إزالة الملف
.
- انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على إلغاء الوحدة التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
قد يستغرق ظهور التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة. خلال هذا الوقت، قد يتم فرض الإعدادات القديمة والجديدة بشكل متقطع.
ضبط الوصول العام التلقائي إلى العناصر الجديدة
ويتم ضبط الوصول العام تلقائيًا على محظور. وهذا هو الإعداد المُقترح لمعظم المستخدمين، حتى يمكنهم مشاركة ملف عندما يكونون مستعدين لذلك للحفاظ على خصوصية الملفات الشخصية.
قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
-
انقر على إعدادات المشاركة > الإعداد التلقائي للوصول العام.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، في جانب الصفحة اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة). التعرّف على كيفية إجراء ذلك
تلغي إعدادات المجموعة الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- حدّد خيارًا:
- خاص بالمالك: يمكن لمالك الملف وحده الوصول إلى الملفات الجديدة.
- يمكن لأي شخص في مؤسستك الوصول إلى الملف إذا توفر لديه الرابط (خاص بالمؤسسات التي لا تتضمن جماهير مستهدفة): لا تتضمن نتائج البحث الملفات التي تحتوي على هذا الإعداد ما لم تكن هناك روابط تؤدي إليها من ملفات أخرى قابلة للبحث.
- يمكن لأي شخص في مؤسستك البحث عن الملف والعثور عليه (خاص بالمؤسسات التي لا تتضمن جماهير مستهدفة): لا يتم إدراج الملفات التي تحتوي على هذا الإعداد في Drive الخاص بالمستخدم إلا بعد وصوله إلى الملف أو مشاركة الملف معه.
- يمكن للجمهور المستهدف الرئيسي الوصول إلى الملف إذا توفر لديه الرابط (خاص بالمؤسسات التي تتضمن جماهير مستهدفة): لا تتضمن نتائج البحث الملفات التي تحتوي على هذا الإعداد ما لم تكن هناك روابط تؤدي إليها من ملفات أخرى قابلة للبحث.
- يمكن للجمهور المستهدف الرئيسي البحث عن الملف والعثور عليه (خاص بالمؤسسات التي تتضمن جماهير مستهدفة): لا يتم إدراج الملف الذي يحتوي على هذا الإعداد في Drive الخاص بالمستخدم إلا بعد وصوله إلى الملف أو مشاركة الملف معه.
- انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على إلغاء الوحدة التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
قد يستغرق ظهور التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة. خلال هذا الوقت، قد يتم فرض الإعدادات القديمة والجديدة بشكل متقطع.
