Kuruluşunuz için genel erişim paylaşım seçeneklerini ayarlama

Bu makale yöneticiler içindir. Kendi dosyalarınızın erişimini yönetme hakkında bilgi edinmek için bu sayfaya gidin.

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; G Suite Business; Nonprofits.  Sürümünüzü karşılaştırın

Yönetici olarak, kullanıcıların Drive'ım bölümündeki bir dosyayı paylaşırken sahip olduğu genel erişim seçeneklerini kontrol edebilirsiniz. Varsayılan olarak kullanıcılar 2 genel erişim seçeneğine sahiptir: Kısıtlı veya kuruluşunuzun tamamı. Hedef kitleler oluşturarak başka seçenekler ekleyebilirsiniz.

Hedef kitleler, oluşturduğunuz grup ve kullanıcı listeleridir (ör. departman veya ekip). Hedef kitleler oluşturduktan sonra, hangisinin birincil hedef kitle olacağını seçebilirsiniz. Birincil hedef kitle, kullanıcılara otomatik olarak önerilen kitledir. Başlangıçta birincil hedef kitleye kuruluşunuzun adı verilir ve bu kitle, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıları içerir.

Bu sayfada

• Genel erişim kurulumu örnekleri
• Genel erişim seçenekleri nasıl uygulanır?
• Genel erişim seçeneklerini ayarlama
• Yeni öğeler için varsayılan genel erişimi ayarlama

Genel erişim kurulumu örnekleri

• Birincil hedef kitleyi özelleştirme: Gruba veya kuruluş birimine göre hangi hedef kitlenin birincil hedef kitle olacağını ayarlayabilirsiniz. Örneğin, Pazarlama adında bir kuruluş biriminiz varsa "Pazarlama" hedef kitlesi oluşturabilir ve kuruluş biriminin birincil hedef kitlesi olarak ayarlayabilirsiniz. Bu şekilde, Pazarlama kuruluş birimindeki bir kullanıcı genel erişime izin verdiğinde ilgili kullanıcıya sunulan ilk seçenek "Pazarlama" olur.
• Genel erişim seçeneklerini sınırlama: Kullanıcıların genel erişim paylaşım seçeneklerinde hedef kitle ekleyip kaldırabilirsiniz. Örneğin, kullanıcılara yalnızca kendi departmanları için genel erişim vermelerine izin verebilir ve bu seçeneği kuruluşun tamamı için kaldırabilirsiniz.

Genel erişim seçenekleri nasıl uygulanır?

• Ortak Drive'lar, ortak Drive'ın atandığı kuruluş birimi için belirlediğiniz genel erişim seçeneklerini kullanır.
• Bir hedef kitleyi paylaşım ayarlarından kaldırdığınız durumlarda, söz konusu hedef kitle artık genel paylaşım seçeneklerinde yer almasa bile dosyalar bu hedef kitleyle paylaşılmaya devam eder. Erişimi engellemek için üyeleri kitleden kaldırın veya Dizin'deki hedef kitleler listesinden kitleyi silin.
• Kuruluşunuzun Cloud Identity ve Google Workspace lisansları varsa Cloud Identity kullanıcıları için genel erişim seçenekleri geçerli olur.

Genel erişim seçeneklerini ayarlama

Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir bölüme veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceDrive ve Dokümanlar'a gidin.

3. Paylaşım ayarları > Hedef kitleler'i tıklayın.
   Kitleler listesi, kullanıcıların paylaşım ayarlarında listelendikleri sırayla, hizmete önceden uygulanmış hedef kitleleri gösterir.

4. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin. Nasıl olduğunu göster

   Grup ayarları, kuruluş birimlerini geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

5. Hedef Kitle Ekle'yi tıklayın.
6. Eklemek istediğiniz hedef kitlenin yanındaki kutuyu işaretleyin. Tek hedef kitle, üst kuruluş birimiyse Hedef Kitle Oluşturun'u tıklayın. Hedef kitle oluşturma ile ilgili ayrıntılar için Hedef kitleler hakkında başlıklı makaleyi inceleyin.
7. Kaydet'i tıklayın.
8. Fare imlecini birincil hedef kitle olmasını istediğiniz hedef kitlenin üzerine getirin ve sürükleyerek ya da sayıyı değiştirerek 1. konuma getirin.
9. (İsteğe bağlı) Diğer hedef kitleleri istediğiniz şekilde sıralayın. Bir hedef kitleyi kaldırmak için Öğeyi kaldır'ı tıklayın.
10. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

    Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarlanmadı seçeneğini) tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması için 24 saate kadar bir süre gerekebilir. Bu süre zarfında eski ve yeni ayarlar aralıklı olarak uygulamaya geçirilebilir.

Yeni öğeler için varsayılan genel erişimi ayarlama

Varsayılan olarak, genel erişim Kısıtlı durumundadır. Çoğu kullanıcı için bu ayar önerilir. Böylece kullanıcılar yalnızca hazır olduklarında dosya paylaşabilir ve kişisel dosyaları gizli tutabilir.

Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir bölüme veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceDrive ve Dokümanlar'a gidin.

3. Paylaşım ayarları > Varsayılan genel erişim'i tıklayın.

4. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin. Nasıl olduğunu göster

   Grup ayarları, kuruluş birimlerini geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

5. Bir seçim yapın:
   1. Sahibe özel: Yalnızca dosya sahibi yeni dosyalara erişebilir.
   2. Kuruluşunuz alanında bağlantıyı bilen herkes öğeye erişebilir (hedef kitleleri olmayan kuruluşlar için): Bu ayarın etkinleştirildiği dosyalar, internet üzerindeki diğer dosyalardan bu dosyalara bağlantı verilmediği sürece arama sonuçlarına dahil edilmez.
   3. Kuruluşunuz alanındaki herkes öğeyi arayabilir ve bulabilir (hedef kitleleri olmayan kuruluşlar için): Bu ayarın etkinleştirildiği dosyalar, yalnızca kullanıcı dosyaya eriştikten veya dosya kendisiyle paylaşıldıktan sonra kullanıcının Drive'ında listelenir.
   4. Birincil hedef kitlede bağlantıyı bilen herkes öğeye erişebilir (hedef kitleleri olan kuruluşlar için): Bu ayarın etkinleştirildiği dosyalar, internet üzerindeki diğer dosyalardan bu dosyalara bağlantı verilmediği sürece arama sonuçlarına dahil edilmez.
   5. Birincil hedef kitledeki herkesi öğeyi arayıp bulabilir (hedef kitleleri olan kuruluşlar için): Bu ayarın etkinleştirildiği dosyalar, yalnızca kullanıcı dosyaya eriştikten veya dosya kendisiyle paylaşıldıktan sonra kullanıcının Drive'ında listelenir.
6. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

   Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarlanmadı seçeneğini) tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması için 24 saate kadar bir süre gerekebilir. Bu süre zarfında eski ve yeni ayarlar aralıklı olarak uygulamaya geçirilebilir.