Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard и Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus и Nonprofits. Сравнение версий
Если у вас версия Education, перейдите к статье Как установить ограничения на объем хранилища.
Если вам нужно освободить место в личном аккаунте Google, ознакомьтесь со статьей Как управлять файлами в хранилище Google Диска.
Чтобы распределить объединенное хранилище организации, задайте ограничения на объем хранилища для пользователей. При переходе в раздел "Мой диск" пользователь увидит строку состояния с информацией об использованном объеме. При приближении к действующему ограничению появится запрос на освобождение пространства.
Если не установить ограничения на объем хранилища:
- Пространство на Диске для любого пользователя будет ограничено только общим объемом объединенного хранилища организации.
- Пользователи не будут видеть индикаторы ограничения хранилища в продуктах Google Workspace.
Примечание. Вы также можете установить ограничения на объем хранилища для общих дисков.
- Как установить ограничения на объем хранилища для пользователей
- Примеры ограничений на объем хранилища
- Как пользователи могут узнать об ограничении на хранилище
- Предупреждения о превышении ограничения на объем хранилища
Как установить ограничения на объем хранилища для пользователей
Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.
Важно! Прежде чем настраивать ограничение для группы конфигурации, убедитесь, что она добавлена в фильтр групп. Затем подождите от 24 до 48 часов, прежде чем задавать ограничение. Подробнее о том, как установить ограничение для группы конфигурации…
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Хранилище.
- В разделе Настройки хранилища выберите Настройки.
-
Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
- Если раздел Максимальный объем индивидуального хранилища не открыт, нажмите на него.
- Выберите Включено и укажите объем хранилища, доступный для каждого пользователя.
-
Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).
Важно! Если некоторые пользователи в организационном подразделении уже превысили ограничение, вы получите предупреждение. Предупреждение для участников группы конфигурации вы сможете получить только в том случае, если она добавлена в фильтр групп. Подробнее о том, что будет, если некоторые пользователи уже превысили новое ограничение на объем хранилища…
Для Gmail и Фото новые ограничения вступят в силу в течение 24 часов. Для Диска ограничения вступят в силу, когда пользователь добавит или изменит файл.
После применения ограничения пользователи увидят в сервисе "Google Диск" строку состояния с объемом используемого пространства и, если в хранилище остается мало свободного места, предупреждение об этом.
Примеры ограничений на объем хранилища
Развернуть раздел | Свернуть все и перейти к началу
Как установить ограничение по умолчанию для всех пользователей в организацииПредположим, вы хотите установить для пользователей в организационных подразделениях "Маркетинг" и "Продажи" ограничение на объем хранилища 50 ГБ, но нескольким фотографам в этих отделах нужно больше пространства для хранения. Используйте группу конфигурации, чтобы предоставить им больше пространства, следующим образом:
- Создайте группу Фотографы и добавьте в нее фотографов.
- Важно! Добавьте группу в фильтр групп, чтобы получить в консоли администратора уведомление, если кто-либо из участников превышает новое ограничение, до сохранения изменения. Затем подождите от 24 до 48 часов.
- Установите ограничение на объем хранилища для организационных подразделений "Маркетинг" и "Продажи" в размере 50 ГБ.
- Установите ограничение на объем хранилища для группы "Фотографы" в размере 500 ГБ.
Для пользователей из группы "Фотографы" будет действовать ограничение 500 ГБ, а для остальных сотрудников из отделов "Продажи" и "Маркетинг" – 50 ГБ.
Как пользователи могут узнать об ограничении на хранилище
Если включено ограничение на хранилище, в разделе "Мой диск" появится строка состояния, в которой будет указан объем занятого данными пользователя пространства в хранилище.
Если пользователь израсходует все или почти все пространство в хранилище, над разделом "Мой диск" появится надпись "Хранилище заполнено" или "Мало места" соответственно и кнопка Освободить место, при нажатии на которую открывается статья о том, как освободить место.
Если пользователь превысит ограничение
Если пользователь превысит ограничение:
- Пользователи не смогут загружать новые файлы и изображения на Google Диск.
- Пользователи не смогут создавать файлы в приложениях для совместной работы, таких как Google Документы, Таблицы, Презентации, Рисунки и Формы. Пока используемый объем хранилища не будет уменьшен до допустимого значения, пользователи не смогут изменять или копировать файлы, на которые повлияло превышение, а также отправлять принадлежащие им формы.
- Пользователи не смогут копировать фотографии и видео в Google Фото.
- Возможности пользователей по отправке и получению электронных писем в Gmail будут ограничены. Примечание: на клиентов Education описанные выше изменения не распространяются.
- Запись встреч в Google Meet будет недоступна.
Примечание. Пользователи смогут входить в свои аккаунты Google Workspace, а также открывать и скачивать файлы.
Предупреждения о превышении ограничения на объем хранилища
Если вы попытаетесь применить ограничения на объем хранилища к пользователям, вы можете увидеть предупреждения или сообщения об ошибках. Ниже описаны распространенные ошибки и способы их устранения.
Развернуть раздел | Свернуть все и перейти к началу
Некоторые пользователи уже превышают новое ограничение на объем хранилищаКогда вы применяете ограничение на объем хранилища к определенному организационному подразделению или группе конфигурации, некоторые их участники уже могут использовать больше пространства для хранения, чем допускают правила. Прежде чем ограничение будет применено, появится предупреждение о том, что некоторые пользователи превышают установленное вами значение. Если вы продолжите, то соответствующие пользователи не смогут добавлять новый контент, пока не освободят место в хранилище.
Подробнее о том, что будет, если пользователь превысит ограничение…
Как узнать, для каких пользователей будет превышено ограничение
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Нажмите Посмотреть всех пользователей.
- Отфильтруйте пользователей по организационному подразделению и по объему используемого пространства.
У некоторых пользователей может быть лицензия Google Workspace, в которой доступный объем хранилища меньше, чем тот, который вы хотите задать. В этом случае при настройке ограничений вы увидите следующее сообщение: "Возможно, задаваемые вами ограничения не будут применимы к тем пользователям, у которых объем хранилища уже ограничен".
