Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade en Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Versies vergelijken
Education-klanten gaan naar Opslaglimieten instellen.
Kijk hier als u ruimte wilt vrijmaken in uw eigen Google-account.
Stel een opslaglimiet in voor uw gebruikers om de gecombineerde opslag van uw organisatie toe te wijzen. Als gebruikers naar Mijn Drive gaan, zien ze een statusbalk die aangeeft hoeveel opslag ze gebruiken. Als ze hun limiet bereiken, wordt ze gevraagd meer ruimte vrij te maken.
Als u geen opslaglimieten instelt:
- De Drive-opslag voor elke gebruiker wordt alleen beperkt door de totale gecombineerde opslag voor uw organisatie.
- Gebruikers zien geen indicator voor de opslaglimiet in Google Workspace-producten.
Tip: U kunt ook opslaglimieten instellen voor gedeelde Drives.
- Opslaglimieten instellen voor gebruikers
- Voorbeeldscenario's voor opslaglimieten
- Gebruikerservaring met opslaglimieten
- Waarschuwingen over opslaglimieten
Opslaglimieten instellen voor gebruikers
Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.
Belangrijk: Voordat u een limiet instelt voor een configuratiegroep, moet u van de groep een filtergroep maken. Wacht daarna 24 tot 48 uur voordat u de opslaglimiet instelt. Ga naar Een limiet instellen voor een configuratiegroep op deze pagina voor meer informatie.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Opslag.
- Klik in het gedeelte Opslaginstellingen op Beheren.
-
(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet
Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie
- Als het gedeelte Opslaglimiet voor gebruikers nog niet is geopend, klikt u erop.
- Selecteer Aan en vul de hoeveelheid toegestane opslag in voor elke gebruiker.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).
Belangrijk: Als gebruikers in een organisatie-eenheid de opslaglimiet al hebben overschreden, krijgt u een melding. Voor leden van een configuratiegroep krijgt u alleen een melding als de groep is ingesteld als filtergroep. Ga naar Sommige gebruikers overschrijden uw nieuwe opslaglimiet al op deze pagina voor meer informatie.
Voor Gmail en Foto's kan het 24 uur duren voordat de opslaglimiet is toegepast. Voor Drive wordt de opslaglimiet toegepast na de volgende keer dat de gebruiker een bestand toevoegt of bewerkt.
Nadat u een opslaglimiet voor gebruikers heeft toegepast, zien gebruikers een statusbalk in Google Drive die aangeeft hoeveel opslag ze gebruiken. Ze krijgen een melding als ze weinig opslagruimte meer hebben.
Voorbeeldscenario's voor opslaglimieten
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Een standaard opslaglimiet instellen voor alle gebruikers in uw organisatieStel dat u de opslagruimte van gebruikers in de organisatie-eenheden Marketing en Verkoop wilt beperken tot 50 GB. Maar sommige fotografen op deze afdelingen hebben meer opslagruimte nodig. Zo gebruikt u een configuratiegroep om de fotografen extra opslagruimte te geven:
- Maak een groep Fotografen en voeg de fotografen toe aan de groep.
- Belangrijk: Maak van de groep een filtergroep, zodat de Beheerdersconsole u een melding kan sturen als leden uw voorgestelde nieuwe limiet overschrijden voordat u de wijziging opslaat.Wacht daarna 24 tot 48 uur.
- Stel een opslaglimiet van 50 GB in voor de organisatie-eenheden Marketing en Verkoop.
- Stel een opslaglimiet van 500 GB in voor de groep Fotografen.
Mensen in de groep Fotografen hebben een limiet van 500 GB, terwijl de opslagruimte van hun collega's in Verkoop en Marketing beperkt is tot 50 GB.
Gebruikerservaring met opslaglimieten
Als opslaglimieten aanstaan, zien gebruikers in Mijn Drive een statusbalk met de hoeveelheid opslagruimte die ze gebruiken.
Als ze de opslaglimiet hebben bereikt, staat bovenaan Mijn Drive de melding Opslag bijna vol of Opslag vol. Daarna kunnen ze op de knop Ruimte vrijmaken klikken voor meer informatie over hoe bestanden worden opgeruimd.
Als gebruikers de opslaglimieten overschrijden
Als gebruikers de opslaglimiet overschrijden, gebeurt meteen het volgende:
- De gebruiker kan geen nieuwe bestanden of afbeeldingen toevoegen aan Google Drive.
- De gebruiker kan geen nieuwe bestanden maken in apps om samen te werken aan content, zoals Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Tekeningen en Formulieren. Totdat het opslaggebruik weer wordt verminderd, kan niemand de betreffende bestanden bewerken of kopiëren, of formulieren indienen waarvan de gebruiker de eigenaar is.
- Gebruikers kunnen geen foto's en video's toevoegen aan of er een back-up van maken in Google Foto's.
- De gebruiker kan dan geen e-mails meer sturen en krijgen in Gmail. Opmerking: Education-klanten zijn hiervan vrijgesteld.
- De gebruiker kan geen nieuwe vergaderingen opnemen in Google Meet.
Opmerking: Gebruikers kunnen nog wel inloggen op hun Google Workspace-account om bestanden te bekijken en te downloaden.
Waarschuwingen over opslaglimieten
Mogelijk krijgt u waarschuwingen of foutmeldingen als u probeert een opslaglimiet toe te passen op gebruikers. Hieronder ziet u veelvoorkomende foutmeldingen en manieren om ze op te lossen.
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Sommige gebruikers overschrijden uw nieuwe opslaglimiet alAls u een opslaglimiet voor gebruikers toepast op een organisatie-eenheid of configuratiegroep, gebruiken sommige gebruikers mogelijk al meer opslagruimte dan uw beleid toestaat. Voordat de limiet wordt toegepast, krijgt u een melding dat sommige gebruikers uw nieuwe limiet misschien overschrijden. Als u doorgaat, kunnen deze gebruikers pas nieuwe content maken als ze minder opslagruimte gebruiken.
Ga voor meer informatie naar Als gebruikers de opslaglimieten overschrijden.
Nagaan welke gebruikers de limiet overschrijden
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op Alle gebruikers bekijken.
- Filter gebruikers op organisatie-eenheden en op de hoeveelheid opslag ze gebruiken.
Als u een beleid voor opslaglimieten toepast op een organisatie-eenheid of groep, hebben sommige gebruikers mogelijk een Google Workspace-licentie waarmee hun beschikbare opslag wordt beperkt tot minder dan de opslaglimiet die u instelt. In dat geval ziet u het volgende bericht: Opslaglimieten gelden mogelijk niet voor gebruikers met bestaande opslagbeperkingen.
