Gmail iletileri

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Enterprise Plus ve Education Plus Sürümünüzü karşılaştırın

Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki Gmail iletileriyle ilgili canlı durum verilerini görüntülemek ve incelemek için güvenlik incelemesi aracını kullanabilirsiniz. Örneğin, Gmail iletileri veri kaynağını kullanarak kuruluşunuzda ek, e-posta içeriği, ileti kimliği, gönderen ve alıcı adlarına göre arama yapabilirsiniz.

Gmail ileti verileri için arama yapma

Arama yapma imkanınız Google sürümünüze, yönetici ayrıcalıklarınıza ve veri kaynağınıza bağlıdır. Google Workspace sürümlerinden bağımsız olarak tüm kullanıcılar için arama yapabilirsiniz.

Güvenlik incelemesi aracında arama yapmak için öncelikle bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla koşul seçin. Her koşul için bir özellik, operatör ve değer seçin.

Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
Yönetici konsolunda Menü GüvenlikGüvenlik merkeziİnceleme aracı'na gidin.
Veri kaynağı'nı tıklayın ve Gmail iletileri'ni seçin.
Koşul Ekle'yi tıklayın.
İpucu: Aramanıza bir veya daha fazla koşul ekleyebilir ya da aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgular ile özelleştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgularla özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.
Özellik'i tıklayın bir seçenek belirleyin.
Özelliklerin tam listesi için aşağıdaki Özellik açıklamaları bölümüne göz atın.
Operatör seçin.
Bir değer girin veya açılır listeden bir değer seçin.
(İsteğe bağlı) Daha fazla arama koşulu eklemek için 4-7 arasındaki adımları tekrarlayın.
Ara'yı tıklayın.
İnceleme aracındaki arama sonuçları sayfanın en altındaki bir tabloda görüntülenir.
(İsteğe bağlı) İncelemenizi kaydetmek için Kaydet simgesini tıklayın başlık ve açıklama girin Kaydet'i tıklayın.

Not:

Koşul derleyici sekmesinde filtreler, AND/OR operatörleri kullanılarak koşul olarak gösterilir. Arama sonuçlarını filtrelemek amacıyla basit parametre ve değer çiftleri dahil etmek için Filtre sekmesini de kullanabilirsiniz.
Bir kullanıcıya yeni bir ad verdiyseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak yeniden adlandırırsanız EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.

Özellik açıklamaları

Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz:

Özellik	Açıklama
Tüm içerikler	Görünür gövde içeriği, metin eklerinin içeriği ve DOC, XLS ve PDF gibi yaygın olarak kullanılan ek türlerinin içeriği de dahil olmak üzere bir e-posta iletisinin içeriği. E-posta mesajındaki bağlantıların URL'lerini içermez.
Ek adı	İletideki ekin adı
Gizli	Bir iletide Bcc alanına eklenen kullanıcıların adresi
Kopya	Bir ileti içinde Cc'ye eklenen kullanıcıların adresi
Tarih	Etkinliğin tarih ve saati (tarayıcınızın varsayılan saat diliminde gösterilir)
Eki var	İletide ek olup olmadığı
Etiket	İletinin etiketi (ör. Silindi, Gelen Kutusu, Gönderilmiş Postalar, Spam, Yıldızlı, Çöp Kutusu veya Okunmamış)
İleti kimliği	İleti üstbilgisinde bulunan benzersiz ileti kimliği
İleti boyutu	İletinin boyutu
Alıcı	Alıcının e-posta adresi
Gönderen	Gönderenin e-posta adresi
Konu	E-posta konu satırı

Arama sonuçlarına göre işlem yapma

İnceleme aracında bir arama yaptıktan sonra, arama sonuçlarınıza göre işlem gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, Gmail günlük etkinliklerine dayalı bir arama yapabilir ve ardından belirli iletileri silmek veya karantinaya ya da kullanıcıların gelen kutularına göndermek için inceleme aracını kullanabilirsiniz. İnceleme aracında gerçekleştirilebilecek işlemler hakkında daha ayrıntılı bilgi için Arama sonuçlarına göre işlem yapma başlıklı makaleye bakın.

İncelemelerinizi yönetme

Tümünü genişlet | Tümünü daralt ve başa dön

İnceleme listenizi görüntüleme

Sahibi olduğunuz ve sizinle paylaşılan incelemelerin listesini görüntülemek için incelemeleri göster simgesini tıklayın. İnceleme listesinde incelemelerin adları, açıklamaları, sahipleri ve son değiştirilme tarihleri bulunur.

Bu listeden, sahibi olduğunuz incelemeler üzerinde işlem yapabilirsiniz. Örneğin, bir incelemeyi silebilirsiniz. İncelemenin kutusunu işaretleyin ve İşlemler'i tıklayın.

Not: İnceleme listenizin hemen üstündeki Hızlı erişim bölümünde, son zamanlarda kaydedilen incelemeleri görebilirsiniz.

İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma

Süper yöneticiler, ayarlar simgesini tıklayarak aşağıdakileri yapabilir:

İncelemelerin saat dilimini değiştirme. Saat dilimi, arama koşul ve sonuçları için geçerlidir.
İncelemeci gerektir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu konuyla ilgili ayrıntıları görmek isterseniz Toplu işlemler için incelemecileri zorunlu kılma başlıklı makaleyi inceleyin.
İçeriği görüntüle seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu ayar, uygun ayrıcalıklara sahip yöneticilerin içeriği görüntülemesine olanak tanır.
İşlem gerekçesini etkinleştir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma.

Bu konuyla ilgili talimatları ve ayrıntıları görmek isterseniz İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma başlıklı makaleye göz atın.

Arama sonuçlarınızdaki sütunları yönetme

Arama sonuçlarınızda hangi veri sütunlarının gösterileceğini denetleyebilirsiniz.

Arama sonuçları tablosunun sağ üstünde sütunları yönet simgesini tıklayın.
(İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için öğeyi kaldır simgesini tıklayın.
(İsteğe bağlı) Sütun eklemek için Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku tıklayın ve veri sütununu seçin.
Bu işlemi gerektiği kadar tekrarlayın.
(İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için sütun adını sürükleyin.
Kaydet'i tıklayın.

Verileri arama sonuçlarından dışa aktarma

İnceleme aracındaki arama sonuçlarını Google E-Tablolar'a veya bir CSV dosyasına aktarabilirsiniz. Talimatlar için Arama sonuçlarını dışa aktarma başlıklı makaleye bakın.

Arama ölçütlerinizi kaydetmek veya başkalarıyla paylaşmak için bir inceleme oluşturup kaydedebilirsiniz. Ardından, bu incelemeyi paylaşabilir, kopyalayabilir veya silebilirsiniz.

Ayrıntılar için İncelemeleri kaydetme, paylaşma, silme ve çoğaltma konulu makaleyi inceleyin.

Veriler ne zaman ve ne kadar süre kullanılabilir?

Veri kaynakları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.

Güvenlik merkeziyle ilgili konular

Bu size yardımcı oldu mu?

Bunu nasıl iyileştirebiliriz?