会議室情報ダッシュボードに、組織における会議室の利用状況を分析するための指標が表示されます（Google カレンダーで会議室とリソースの利用状況を確認するをご覧ください）。組織で Meet ハードウェアを使用していて、利用人数の検出を有効にしている場合は、会議室やデバイスの使用状況を 1 日を通して追跡するために、さらに有益な分析情報を取得できます。この情報を活用することで、時間や費用を効果的に節約する計画を立てることができます。
注: 組織で Meet ハードウェアを使用していない場合は、一部のグラフが表示されません。
始める前に
- 利用人数の検出を有効にする - Meet ハードウェアを設置する会議室でのみ有効にします。
詳しくは、利用人数の検出を有効にするをご覧ください。 - 会議室向けに体系化されたデータ形式を使用する - 会議室情報ダッシュボードには、リソース体系の指標のみが表示されます。
- 会議室のカテゴリを会議スペースに設定する - 会議室情報ダッシュボードに指標を表示するために必要です。
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各会議室にタイムゾーンを設定する - ダッシュボードにデータが正しく表示されるように、ローカルのタイムゾーンを更新します。
ダッシュボードに移動する
ダッシュボードを表示するには、会議室情報の権限が必要です。
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管理コンソールで、メニュー アイコン
[ディレクトリ]
[ビルディングとリソース]
ヒント: 会議室情報ダッシュボードを検索することもできます。
Meet ハードウェアが設置されている会議室とデバイスの使用状況を確認する
Meet ハードウェアの利用人数の検出を有効にすると、1 日における会議室とデバイスの使用状況を追跡できます。
注: 組織で Meet ハードウェアを使用していない場合は、一部のグラフが表示されません。
- 検索結果を絞り込むには、画面上部の [表示中] クイック フィルタを使用します。
- すべての会議室
- Meet ハードウェアがない部屋
- Meet ハードウェアがある部屋
- 利用人数を検出できる Meet ハードウェアがある部屋
- グラフを使用して、会議室やデバイスの利用状況を把握できます。
予約データ
予約率
予約率とは、会議室の平均予約時間を 10 時間（就業時間）で割ったもので、午前 8 時から午後 6 時の間の予約のみが対象となります。パーセンタイルは、予約率の分布に関するより詳細なデータを提供します。たとえば 25 パーセンタイルは、それ以下の予約率の会議室が 25% あるときの予約率です。
予約の分布
予約率とは、会議室の平均予約時間を 10 時間（就業時間）で割ったもので、午前 8 時から午後 6 時の間の予約のみが対象となります。
特定のサイズの会議室で予約率が高い場合は、そのサイズの会議室がさらに必要とされているサインである可能性があります。予約率が低い会議室については、用途を変更する機会と捉えられます。
特定のサイズの会議室で予約率が高い場合は、そのサイズの会議室がさらに必要とされているサインである可能性があります。予約率が低い会議室については、用途を変更する機会と捉えられます。
時間帯別の予約率
このグラフは、会議室が特定の時間帯に予約された頻度を示します。
会議室のサイズ別の予約率
このグラフは、使用頻度が非常に低いまたは高い会議室の数を示します。ほとんど予約されていない会議室や、ほぼ常に予約されている会議室の詳細を確認して、最適化の可能性を探ることをおすすめします。
部屋の使用状況
予約済みチャットルームの占有率の測定データ
このグラフに示されているのは、会議室が予約されていた時間における、収容人数に対する利用人数の状況です。このグラフは、実際の占有率データ（利用人数の検出機能が有効になっている Meet ハードウェア デバイスが設置された会議室から収集されたもの）を基に作成されています。このビューには、選択した期間における占有率の集計結果が示されています。
- 超過的な占有率 - 会議室の利用人数が所定の収容人数の 100% 超
- 標準的な占有率 - 会議室の利用人数が所定の収容人数の 50～100%
- 低水準の占有率 - 会議室の利用人数が所定の収容人数の 1～49%
- 利用者なし - 会議室に誰もいない
- 占有率のデータなし - 必要なハードウェアが会議室にないか、利用人数の検出がオフになっています
予約済みチャットルームの利用人数（時系列）
このグラフに示されているのは、会議室が予約されていた時間における、収容人数に対する利用人数の状況です。このグラフは、実際の占有率データ（利用人数の検出機能が有効になっている Meet ハードウェア デバイスが設置された会議室から収集されたもの）を基に作成されています。このビューには、選択した期間における占有率の推移が示されています。
- 超過的な占有率 - 会議室の利用人数が所定の収容人数の 100% 超
- 標準的な占有率 - 会議室の利用人数が所定の収容人数の 50～100%
- 低水準の占有率 - 会議室の利用人数が所定の収容人数の 1～49%
- 利用者なし - 会議室に誰もいない
- 占有率のデータなし - 必要なハードウェアが会議室にないか、利用人数の検出がオフになっています
未予約のチャットルームの占有率の測定データ
このグラフに示されているのは、会議室が予約されていなかった時間における、収容人数に対する利用人数の状況です。このグラフは、実際の占有率データ（利用人数の検出機能が有効になっている Meet ハードウェア デバイスが設置された会議室から収集されたもの）を基に作成されています。このビューには、選択した期間における占有率の集計結果が示されています。
- 利用者あり - 会議室に少なくとも 1 名の利用者がいる
- 利用者なし - 会議室に誰もいない
- 占有率のデータなし - 必要なハードウェアが会議室にないか、利用人数の検出がオフになっています
未予約のチャットルームの占有率（時系列）
このグラフに示されているのは、会議室が予約されていなかった時間における、収容人数に対する利用人数の状況です。このグラフは、実際の占有率データ（利用人数の検出機能が有効になっている Meet ハードウェア デバイスが設置された会議室から収集されたもの）を基に作成されています。このビューには、選択した期間における占有率の推移が示されています。
- 利用者あり - 会議室に少なくとも 1 名の利用者がいる
- 利用者なし - 会議室に誰もいない
- 占有率のデータなし - 必要なハードウェアが会議室にないか、利用人数の検出がオフになっています
使用頻度の高い会議室と低い会議室
予約率とは、会議室の平均予約時間を 10 時間（就業時間）で割ったもので、午前 8 時から午後 6 時の間の予約のみが対象となります。会議の承諾率とは、会議の招待を拒否しなかった平均招待者数を会議室の収容人数で割ったものです。占有率とは、会議室でサポートされているハードウェアによって検出された平均使用者数を会議室の収容人数で割ったものです。
会議室の使用頻度は、場所、予約に必要な権限、環境（サイズ、設備、デザイン）によって高くなることがあります。詳細については、ご利用者にお問い合わせいただき、会議室のカレンダーをご確認ください。
会議室の使用頻度は、場所、予約に必要な権限、環境（サイズ、設備、デザイン）によって高くなることがあります。詳細については、ご利用者にお問い合わせいただき、会議室のカレンダーをご確認ください。
使用頻度の高いビルディングと使用頻度の低いビルディング
予約率とは、会議室の平均予約時間を 10 時間（就業時間）で割ったもので、午前 8 時から午後 6 時の間の予約のみが対象となります。会議の承諾率とは、会議の招待を拒否しなかった平均招待者数を会議室の収容人数で割ったものです。占有率とは、会議室でサポートされているハードウェアによって検出された平均使用者数を会議室の収容人数で割ったものです。
ビルディングの使用頻度は、場所、予約に必要な権限、環境（サイズ、設備、デザイン）によって高くなることがあります。詳細については、ご利用者にお問い合わせいただき、ビルディングのカレンダーをご確認ください。
ビルディングの使用頻度は、場所、予約に必要な権限、環境（サイズ、設備、デザイン）によって高くなることがあります。詳細については、ご利用者にお問い合わせいただき、ビルディングのカレンダーをご確認ください。
会議室のサイズ別の会議承諾率
会議の承諾率は、さまざまなサイズの会議室がどの程度効率的に使用されているかを理解するのに役立ちます。低い承諾率は小さな部屋がもっと必要であることを、高い承諾率は大きな部屋がもっと必要であることを示している可能性があります。
- 参加者とは、会議の招待状を拒否しなかったユーザーのことです。
- 会議の承諾率は 1 つの会議室で開催された会議に対してのみ表示されます。
会議室のサイズ別の占有率（予測）
占有率（利用状況）は、さまざまなサイズの会議室がどの程度効率的に使用されているかを理解するのに役立ちます。低い占有率は小さな部屋がもっと必要であることを、高い占有率は大きな部屋がもっと必要であることを示している可能性があります。
このグラフは、利用人数の検出機能が有効になっているハードウェアが設置された会議室の、実際の占有率データを基に作成されています。
このグラフは、利用人数の検出機能が有効になっているハードウェアが設置された会議室の、実際の占有率データを基に作成されています。
デバイスの使用状況
予約されていた期間中のデバイスの使用状況
これは、デバイスが予約されていた期間中に、そのデバイスが Meet での会議に参加するために使用された頻度を表したものです。
グラフは、指定した期間におけるデバイスの使用状況の合計値を表しています。
予約されているデバイスの使用状況の推移
これは、デバイスが予約されていた期間中に、そのデバイスが Meet での会議に参加するために使用された頻度を表したものです。
グラフは、選択した期間中のデバイスの使用状況の変化を示しています。
予約されていなかった期間中のデバイスの使用状況
これは、デバイスが予約されていなかった期間中に、そのデバイスが Meet での会議に参加するために使用された頻度を表したものです。
グラフは、選択した期間中のデバイスの合計使用量を示しています。
予約されていないデバイスの使用状況の推移
これは、デバイスが予約されていなかった期間中に、そのデバイスが Meet での会議に参加するために使用された頻度を表したものです。
グラフは、選択した期間中のデバイスの使用状況の変化を示しています。
会議室の予約キャンセル
会議室の予約キャンセル
- 予約キャンセルされた時間 - このグラフは、予約キャンセルによって会議室が利用可能になった時間の合計を示します。
- 再予約された時間 - このグラフは、キャンセルされた後で新しい会議が予約された時間を示します。
- 予約キャンセルされなかった時間 - このグラフは、キャンセルできなかった会議時間を示します。その会議室でキャンセル機能が有効になっていない、または除外されたユーザー グループに属している出席者がいることが考えられます。キャンセルできない時間を減らすには、会議室の予約キャンセル設定を変更してください。
