Уведомление

На смену Duet AI приходит Gemini для Google Workspace. Подробнее…

Как сохранять историю поиска и управлять ей

Настройка "История приложений и веб-поиска" удалена из консоли администратора Google. Теперь сохранять поисковые запросы в Gmail и на Google Диске и управлять ими можно с помощью истории поиска Google Workspace. Пользователи по-прежнему смогут настраивать историю приложений и веб-поиска для всех дополнительных сервисов Google, которые вы для них включили, на странице "Мои действия".

Как работает история поиска

Историю поиска Google Workspace включают и отключают сами пользователи. Когда она включена и пользователь вводит запрос в Gmail или на Google Диске, ему показываются подсказки, подобранные на основе предыдущих запросов. Это делает поиск быстрее и удобнее.

История поиска Google Workspace по умолчанию включена для всех новых пользователей, за исключением пользователей Google Workspace for Education младше 18 лет. Для новых пользователей Enterprise она по умолчанию отключена.

На странице "Мои действия" пользователи могут включать и отключать личную историю приложений и веб-поиска или историю поиска Google Workspace, а также менять их настройки. В будущем мы планируем сделать историю поиска Google Workspace доступной и в других сервисах Google Workspace, помимо Gmail и Диска.

Чем история поиска отличается от истории приложений и веб-поиска

Администратор мог включить историю приложений и веб-поиска для всех или некоторых пользователей в организации, а они могли управлять ею в своих аккаунтах. Историю поиска Google Workspace включают и отключают сами пользователи. Если они решат ее включить, то им будут доступны подсказки для более быстрого поиска в Gmail и на Диске.

Часто задаваемые вопросы об истории поиска

Развернуть раздел  |  Свернуть все и перейти к началу

Как долго Google хранит историю поиска Google Workspace?

По умолчанию Google удаляет эти данные по истечении 18 месяцев. Пользователи могут установить другую продолжительность их хранения (3, 18, 36 месяцев или бессрочно), а также удалить историю поиска частично или полностью.

Будут ли данные из истории приложений и веб-поиска доступны в истории поиска Google Workspace?

Да. Запросы пользователей в сервисах Google Workspace, сохраненные в истории приложений и веб-поиска, были перенесены в историю поиска Google Workspace, когда она стала доступна.

Могут ли пользователи отключать или удалять историю поиска Google Workspace?

Да. Пользователи могут отключать историю поиска Google Workspace, а также просматривать и удалять свои данные поиска. Подробнее о том, как пользователи могут включить или отключить настройки истории поиска

Для чего нужны эти изменения?

Они необходимы, поскольку история приложений и веб-поиска не относится к дополнительным сервисам Google, поэтому на нее не распространяются обязательства Google Workspace по обработке данных.

История поиска Google Workspace является частью основных сервисов Google Workspace, поэтому обработка этих данных регулируется обязательствами Google Workspace.

Подробнее о защите данных и конфиденциальности

Какие параметры управления историей поиска в дополнительных сервисах Google доступны мне как администратору?
  • Вы можете включать и отключать дополнительные сервисы Google, чтобы управлять настройками истории поиска, а также ограничивать к ним доступ на уровне организационных подразделений или с помощью групп доступа.

    Подробнее о том, как включить или отключить дополнительные сервисы Google

  • После запуска истории поиска Google Workspace в личной истории приложений и веб-поиска сохраняются запросы только из тех дополнительных сервисов Google, которые вы включили для пользователей.
  • Если у пользователей включена история приложений и веб-поиска, то в их аккаунтах Google по-прежнему будет сохраняться история их запросов и действий в других сервисах Google.

Статьи по теме

Чем история поиска Google Workspace отличается от умных функций?

Настройки умных функций предназначены для управления обработкой данных и доступом к ним на уровне регионов. История поиска Google Workspace дает пользователям возможность сохранять свои действия в поиске и управлять ими. Подробнее о том, как включить или отключить умные функции

Где найти дополнительную информацию об истории поиска Google Workspace?

Если история поиска Google Workspace включена:

  1. Войдите в управляемый аккаунт Google.
  2. Откройте страницу Мои действия.
  3. Выберите Другие действияа затемУправление историей поиска Google Workspace.
  4. Нажмите на интересующий вас вопрос, чтобы узнать ответ на него.
Могу ли я, как администратор, управлять настройками сбора данных о запросах в Google Поиске?

Да. Чтобы управлять сбором данных о запросах в Google Поиске, вы можете включить или отключить для пользователей Поиск и Ассистента.

Защита данных и конфиденциальность

История поиска Google Workspace относится к основным сервисам Google Workspace и регулируется условиями Соглашения об использовании Google Workspace. Google не использует данные пользователей из основных сервисов Google Workspace для показа рекламы.

Развернуть раздел  |  Свернуть все и перейти к началу

Влияет ли история поиска Google Workspace на то, как Google соблюдает требования GDPR?

История поиска Google Workspace никак не затрагивает то, как Google соблюдает требования Генерального регламента ЕС о защите персональных данных (GDPR). В том, как мы собираем данные Google Workspace, управляем ими и предоставляем их пользователям, ничего не меняется. На историю поиска Google Workspace распространяются условия Соглашения об использовании Google Workspace. Подробнее о соблюдении юридических и нормативных требований при использовании Google Workspace

Если история поиска Google Workspace включена, какие данные использует Google?

В истории поиска Google Workspace сохраняются действия в поиске, связанные с сервисами Google Workspace. На нее распространяются те же правила защиты пользовательских данных, что и на Google Workspace в целом. Google не использует данные пользователей из основных сервисов Google Workspace для показа рекламы. Пользователи могут удалить свои данные поиска, экспортировать их и отказаться от их сохранения.

Google Workspace for Education

Для пользователей Google Workspace for Education младше 18 лет история поиска Google Workspace по умолчанию отключена, но они могут включить ее самостоятельно.

Подробнее о том, как настроить доступ к сервисам Google для возрастных групп

Как пользователи могут включить или отключить историю поиска

Для этого пользователям нужно выполнить следующие действия:

  1. Открыть страницу Мои действия.
  2. Выбрать Другие действияа затемУправление историей поиска Google Workspace.
  3. Установить для параметра История поиска Google Workspace значение а затем"Включить" или "Отключить" .

Подробнее о том, где сохраняется история приложений и веб-поиска и как управлять ею

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Главное меню
15691224600064838893
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true
true
true
73010
false
false