Menyimpan & mengelola aktivitas penelusuran

Setelah setelan Aktivitas Web & Aplikasi dihapus dari konsol Google Admin, pengguna dapat menyimpan dan mengelola aktivitas penelusuran mereka untuk Gmail dan Google Drive dengan histori penelusuran Google Workspace. Pengguna tetap dapat menggunakan Aktivitas Web & Aplikasi. Mereka dapat mengelolanya di halaman Aktivitas Saya untuk layanan Google tambahan yang Anda aktifkan untuk pengguna.

Cara kerja histori penelusuran

Pengguna Anda mengontrol setelan histori penelusuran Google Workspace. Mereka dapat mengaktifkan atau menonaktifkannya. Jika setelan tersebut diaktifkan, saat pengguna memasukkan teks di kotak penelusuran Gmail atau Google Drive, saran dari histori penelusuran akan muncul sehingga mereka mendapatkan penelusuran yang lebih cepat di Gmail dan Drive.

Untuk sebagian besar pengguna baru (kecuali pengguna Google Workspace for Education yang berusia di bawah 18 tahun), histori penelusuran Google Workspace diaktifkan secara default. Aktivitas Web & Aplikasi dinonaktifkan secara default untuk pengguna edisi Enterprise baru.

Pengguna dapat mengaktifkan atau menonaktifkan setelan histori penelusuran Google Workspace atau Aktivitas Web & Aplikasi pribadi mereka, serta mengelola aktivitas tersimpan di halaman Aktivitas Saya. Pada masa mendatang, histori penelusuran Google Workspace mungkin mencakup histori penelusuran di layanan Google Workspace lainnya.

Apa perbedaan histori penelusuran?

Sebelumnya, sebagai admin, Anda mengontrol siapa saja yang menggunakan Aktivitas Web & Aplikasi di seluruh layanan Google dengan mengaktifkan atau menonaktifkannya di konsol Admin. Pengguna juga dapat mengontrol fitur tertentu di Aktivitas Web & Aplikasi. Kini, pengguna mengontrol setelan histori penelusuran. Mereka akan mendapatkan saran histori penelusuran untuk Gmail dan Drive.

FAQ histori penelusuran

Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas

Berapa lama Google menyimpan data histori penelusuran Google Workspace?

Secara default, Google menghapus data ini setelah 18 bulan. Namun, pengguna Anda dapat mengubah periode penghapusan menjadi 3 bulan, 18 bulan, atau 36 bulan, atau tidak pernah menghapus data. Selain itu, pengguna dapat menghapus sebagian atau semua aktivitas tersimpan mereka kapan saja.

Apakah data penelusuran Aktivitas Web & Aplikasi yang sudah ada akan tetap tersedia di histori penelusuran Google Workspace?

Ya, penelusuran pengguna dari layanan Google Workspace yang disimpan di Aktivitas Web & Aplikasi ditransisikan ke histori penelusuran Google Workspace saat diaktifkan.

Dapatkah pengguna menghapus atau memilih untuk tidak menggunakan histori penelusuran Google Workspace?

Ya, pengguna dapat melihat dan menghapus data penelusuran atau memilih untuk tidak menggunakan histori penelusuran Google Workspace. Untuk mengetahui detailnya, buka Cara pengguna mengaktifkan atau menonaktifkan histori penelusuran.

Apa alasan perubahan pada histori penelusuran Google Workspace?

Kami menghapus setelan konsol Admin Aktivitas Web & Aplikasi karena, sebagai layanan Google tambahan, data Aktivitas Web & Aplikasi tidak tunduk pada komitmen pemrosesan data Google Workspace.

Data histori penelusuran Google Workspace adalah bagian dari layanan inti Google Workspace dan tunduk pada komitmen pemrosesan data Google Workspace.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Privasi & perlindungan data.

Sebagai admin, dapatkah saya mengontrol histori penelusuran untuk layanan Google tambahan?

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan layanan Google tambahan untuk mengontrol setelan histori penelusuran. Anda juga dapat membatasi akses ke layanan ini menggunakan unit organisasi atau grup akses.
Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan Google tambahan.
Setelah histori penelusuran Google Workspace diaktifkan, kontrol pengguna Aktivitas Web & Aplikasi pribadi hanya mengumpulkan informasi penelusuran dari layanan Google tambahan yang Anda aktifkan sebagai admin.
Pengguna yang mengaktifkan Aktivitas Web & Aplikasi tetap dapat menyimpan penelusuran dan aktivitas dari layanan Google lainnya ke Akun Google mereka.

Topik terkait

Apa perbedaan histori penelusuran Google Workspace dengan fitur cerdas?

Fitur cerdas menyediakan kontrol spesifik per wilayah untuk pemrosesan dan berbagi data. Histori penelusuran Google Workspace memungkinkan pengguna menyimpan dan mengelola aktivitas penelusuran mereka. Pelajari fitur cerdas lebih lanjut.

Bagaimana cara saya atau pengguna mempelajari histori penelusuran Google Workspace?

Jika histori penelusuran Google Workspace diaktifkan:

Login ke Akun Google terkelola.
Buka Aktivitas Saya.
Klik Aktivitas lainnyaKelola histori penelusuran Google Workspace.
Pilih topik untuk mengetahui informasi tentang histori penelusuran.

Sebagai admin, apakah saya memiliki kontrol atas setelan histori untuk Google Penelusuran?

Ya, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan setelan Google Penelusuran dan Asisten untuk pengguna guna mengontrol pengumpulan data histori penelusuran untuk Penelusuran. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Penelusuran dan Asisten untuk pengguna.

Privasi & perlindungan data

Histori penelusuran Google Workspace adalah layanan inti Google Workspace dan tunduk pada Perjanjian Google Workspace. Google tidak pernah menggunakan data Anda di layanan inti Google Workspace untuk iklan.

Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas

Histori penelusuran Google Workspace tidak memengaruhi kepatuhan kami terhadap General Data Protection Regulation (GDPR) Uni Eropa (EU). Tidak ada perubahan pada cara data Google Workspace dikumpulkan, dikelola, atau diberikan kepada pengguna. Histori penelusuran Google Workspace tunduk pada Perjanjian Google Workspace. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka referensi hukum dan kepatuhan Google Workspace.

Jika histori penelusuran Google Workspace diaktifkan, data apa yang digunakan Google?

Histori penelusuran Google Workspace mencakup aktivitas penelusuran di layanan Google Workspace dan tunduk pada perlindungan data pengguna yang disediakan Google Workspace. Google tidak pernah menggunakan data di layanan inti Google Workspace untuk iklan. Pengguna dapat menghapus data penelusuran, mengekspornya dari akun mereka, dan memilih tidak ikut pengumpulan data.

Google Workspace for Education

Histori penelusuran Google Workspace dinonaktifkan secara default untuk pengguna Google Workspace for Education yang berusia di bawah 18 tahun. Pengguna dapat mengaktifkan setelan tersebut.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses ke layanan Google berdasarkan usia.