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电子邮件遭到退回并显示错误消息

作为管理员,如果用户的电子邮件被退回,且收到的错误消息无法帮助解决问题,您可以帮助进行问题排查。

邮件被退回的原因有很多,具体取决于您的账号设置或邮件内容。例如,邮件可能被出站垃圾邮件过滤器标记为了垃圾邮件,或者收件人的服务器因为入站网关限制而拒绝了邮件。我们采取了保护措施,防止垃圾邮件发送者注册 Google Workspace 和发送垃圾邮件。

如果贵组织的 Google Workspace 账号因为被系统误认为发送了垃圾邮件而遭到停用,您就需要重置账号。有关详情,请联系 Google Workspace 支持团队

推荐的解决方案

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使用 Google 网上论坛群发邮件

适用于向大型群组发送邮件的情况

如果您向大量收件人发送一封邮件,我们的系统可能会将该邮件标记为垃圾邮件。之所以出现这种情况,最常见的原因就是邮件抄送或密送的收件人过多,而这非常类似于垃圾邮件的发送方式。如要解决此问题,请将所有收件人放入一个群组,然后改为向该群组地址发送邮件。请参阅为您的团队设置 Google 网上论坛

重要提示:如果邮件无法向群组中的大多数成员递送,相应群组邮件就会被退回。请务必输入有效的电子邮件地址,并确保拼写无误。

让收件人将您的网域列入许可名单

适用于第三方无法收到您邮件的情况

第三方拒绝名单可能会导致其他网域拒绝您组织的邮件。收件人的设置可能被配置为拒绝不是来自特定 IP 地址或服务器的邮件,所以导致邮件无法成功递送。如要解决此问题,请与收件人的网域或 IT 管理员联系,并请管理员将设置配置为接受您的邮件。

将 Gmail 和 POP/IMAP 客户端搭配使用

如果您或您的用户使用 POP/IMAP 客户端,您需要先退出,然后再使用 Gmail(而不是其他电子邮件客户端)登录。

检查入站网关设置

适用于在组织内部发送邮件的情况

如果您在管理控制台中将入站网关设为仅接受来自特定主机的邮件,那么您在接收邮件时可能会遇到问题。具体来说,如果您选择拒绝不是来自网关 IP 的所有邮件,您就只能收到来自特定主机的邮件。您的 MX 记录需要将邮件指向正确的目的地,而通过其他主机向 Gmail 递送的所有邮件都会遭到拒绝。详细了解入站网关

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