Gmail 系統管理員應設定電子郵件驗證,確保機構電子郵件安全無虞。電子郵件驗證不僅能避免貴機構寄出的郵件被標示為垃圾郵件,還能防止垃圾內容發布者冒充您的網域或機構,向他人傳送假冒郵件和網路詐騙電子郵件。
如果垃圾內容發布者使用貴機構的名稱或網域傳送假冒郵件,對方可能會在收到後將這些郵件回報為垃圾郵件。這也許會導致貴機構寄出的合法郵件也被標示為垃圾郵件。久而久之,貴機構的網際網路信譽就可能會受到負面影響。
向 Gmail 帳戶傳送電子郵件的驗證規定
Google 會檢查傳送至 Gmail 帳戶的郵件,確認郵件是否已通過驗證。如要確保這類郵件順利傳送,請為您的網域設定電子郵件驗證機制。建議您一律設定 SPF 和 DKIM,妥善保護貴機構的電子郵件,讓其符合電子郵件寄件者指南所述的驗證規定。如果您使用電子郵件服務供應商:請確認供應商的驗證方法符合電子郵件寄件者指南中的規定。如果您會定期轉寄電子郵件:請按照「將電子郵件轉寄至 Gmail 的最佳做法」操作,確保郵件可順利送達。
關於電子郵件驗證
您可以為 Gmail 設定標準電子郵件驗證,協助確保郵件順利傳送,並且避免正常的郵件被標示為垃圾郵件。這些影片會說明電子郵件驗證的設定方法,以及驗證措施對貴機構帶來的正面效益。
如要查看可用的字幕或變更字幕語言,請按一下影片視窗底部的 [字幕],然後選取所需語言。
電子郵件驗證如何為您的機構和使用者帶來正面效益。
瞭解如何為貴機構設定電子郵件驗證。
為 Gmail 設定電子郵件驗證
首先,使用 SPF 確保郵件順利送達並避免遭到假冒
您可透過 SPF 指定獲準為貴機構傳送電子郵件的伺服器和網域。收件伺服器收到貴機構寄出的郵件後,會將寄件伺服器與您清單中的授權伺服器進行比較。這有助於收件伺服器驗證郵件確實由您寄出。
接著,使用 DKIM 增強外寄電子郵件的安全性
DKIM 會為貴機構寄出的每封郵件加入已加密的數位簽章。收件伺服器收到郵件後,就會使用公開金鑰讀取數位簽章,並驗證郵件確實由您寄出。此外,DKIM 也能防止郵件在伺服器之間傳送時內容遭到變更。
詳情請參閱設定 DKIM 以防止電子郵件遭到假冒
最後,使用 DMARC 以針對假冒垃圾郵件增強安全性
DMARC 會向收件伺服器指示該如何處理由貴機構寄出,卻未通過 SPF 或 DKIM 驗證的郵件。DMARC 也會傳送報告,並在其中列出通過或未通過 SPF 和 DKIM 驗證的郵件。這類報告提供的資訊有助於您找出潛在的電子郵件攻擊及其他安全漏洞。
視需求將品牌標誌加入通過 DMARC 驗證的郵件
設定 DMARC 後,您可以視需求開啟適用於郵件識別的品牌指標 (Brand Indicators for Message Identification,簡稱 BIMI)。郵件通過 DMARC 驗證後,支援 BIMI 的電子郵件用戶端 (包括 Gmail) 就會在收件匣的顯示圖片槽中展示貴機構的已驗證品牌標誌。進一步瞭解 BIMI 的優勢與運作方式。