Если приложение AppSheet не входит в вашу версию Google Workspace, вы можете его добавить. Если вы не знаете, есть ли у вашей организации лицензия на это приложение, посмотрите список версий Google Workspace, в состав которых входит AppSheet Core.
Как добавить подписку AppSheet Core
-
Войдите в консоль администратора Google.
Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Оплата
Дополнительные сервисы.
-
Слева нажмите Дополнения Google Workspace.
- В приложении AppSheet Core нажмите Get Started (Начать работу).
- Следуя инструкциям, изучите цены и тарифный план, а также укажите способ оплаты.
- При необходимости выберите, кому пользователи могут предоставлять доступ.
Оплата за подписку будет включена в ваш ежемесячный счет за Google Workspace.
Как указать, кому пользователи могут предоставлять доступ
Чтобы включить или отключить параметр безопасности AppSheet Core, сделайте следующее:
- В консоли администратора выберите Меню > Приложения > Google Workspace.
- Нажмите AppSheet Core license security settings (Параметр безопасности для лицензии AppSheet Core).
- Выберите Включить средства безопасности AppSheet Core или Отключить средства безопасности AppSheet Core.
- В первом случае пользователи смогут предоставлять доступ к приложениям и базам данных только пользователям Workspace из того же основного домена.
- Если вы выберете второй вариант, пользователи смогут предоставлять доступ к приложениям и базам данных любым пользователям Workspace независимо от того, входят ли они в вашу организацию.
На что влияет параметр безопасности
Параметр безопасности AppSheet Core управляет следующими функциями:
- предоставление доступа к приложениям и базам данных AppSheet пользователям внешних приложений;
- подключение к данным внешних приложений;
- автоматическая отправка писем внешним получателям;
- интеграция с внешними решениями через API приложения.
- Вебхуки
Параметр безопасности AppSheet Core применяется только к пользователям Workspace в основном домене, но не к пользователям в дополнительных доменах, таких как клиентские домены или домены из белого списка Workspace. Пользователи Workspace в дополнительных доменах считаются пользователями внешних приложений.
Для более детального управления нужна лицензия Enterprise.
Важно: параметры безопасности по умолчанию
Параметр безопасности по умолчанию в вашей организации зависит от того, когда была назначена лицензия AppSheet Core.
- В организациях с лицензиями AppSheet Core, назначенными до июля 2023 г., по умолчанию используется значение Отключить средства безопасности AppSheet Core.
- В организациях с лицензиями AppSheet Core, назначенными в июле 2023 г. или позже, используется значение Включить средства безопасности AppSheet Core.
Устранение неполадок с предоставлением доступа пользователями
- Если параметр включен, при попытке использовать в приложении отключенные функции авторы увидят сообщение об ошибке
Workspace AppSheet Core security violation (Нарушение безопасности Workspace AppSheet Core). Удалите из приложения отключенные функции или обратитесь за помощью к администратору Workspace. - Сообщение об ошибке
OutgoingEmailAllowListViolationsв журнале аудита может появляться по одной из следующих причин:- существует ограничение на список получателей для исходящей почты;
- отправка электронной почты внешним получателям отключена параметром безопасности.
Чтобы решить эту проблему, настройте список получателей или отключите параметр безопасности в AppSheet Core. Если пользователь не может самостоятельно внести эти изменения, ему следует обратиться за помощью к администратору Workspace.
Дополнительные возможности с AppSheet Enterprise
Если вам нужно больше возможностей управления средствами безопасности и другими функциями AppSheet, обратитесь к представителю отдела продаж, чтобы оформить подписку AppSheet Enterprise для Google Workspace.
Статьи по теме
- Как назначить пользователям лицензии AppSheet
- Как включить или отключить сервис AppSheet
- Как управлять AppSheet в организации
