Google Workspace for Education ストレージ ポリシーの変更

1. ストレージ ポリシーに関する変更を確認する

G Suite for Education は Google Workspace for Education となりました。詳細

先日お知らせしたストレージ モデルでは、すべてのユーザーが共有できる 100 TB のストレージ プールを学校や大学に提供します。このモデルの保存容量は、1 億件のドキュメント、8 百万件のプレゼンテーション、40 万時間の動画を保存するのに十分な容量です。このモデルは、Google Workspace for Education エディションをご利用のすべてのお客様に対して 2022 年 7 月に適用されるほか、2022 年に新しくご契約いただくお客様についても適用されます。

組織が影響を受けるかどうかを確認する方法

Google 管理コンソールのダッシュボードとレポートを使用して、現在の使用量を計算して備えることができます。もしくは、このポリシーが適用される前に提供される管理者ツールを使用して、使用中の保存容量を把握し、保存容量の割り当てポリシーを設定し、不相応な保存容量を使用しているアカウントを特定することもできます。詳しくは、管理者向けのストレージ ガイドをご覧ください。

保存容量に関するよくある質問

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ストレージ プールとは何ですか?
ストレージ プールは、すべてのユーザー アカウントのあらゆるもの(Google ドライブ、Gmail、Google フォト間で共有されるファイルを含む)を対象とした共有ストレージです。2022 年 2 月 1 日以降、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、図形描画、Jamboard で新規に作成されたファイルと更新されたファイルは、組織の保存容量割り当てにカウントされるようになります。詳しくは、Google Workspace のストレージの仕組みをご覧ください。
ストレージ プールでは、ユーザーのニーズに応じてストレージを割り当てられます。ストレージ プールが有効になると、Google 管理コンソールを使用して、ユーザーのグループごとに異なる制限を指定できるようになります。
: Google Vault で保持されている削除済みのメールとファイルは、ユーザーの保存容量割り当てにカウントされません。
この新しいストレージ ポリシーはいつから適用されますか?
新しいストレージ ポリシーは、2022 年 7 月に Google Workspace for Education エディションをご利用のすべての既存のお客様に適用されます。また、2022 年に新しくご契約いただくお客様についても適用されます。  
Google Workspace for Education の保存容量はどのくらいですか?
学校や大学では、すべてのユーザーとアカウントで共有される 100 TB のストレージ プールをご利用いただけます。生徒と教職員を合わせて 20,000 人を超える教育機関、または利用規定が適用される 1 か月のアクティブ ユーザー数が 20,000 人を超える教育機関では、追加の保存容量をご利用いただけます。これらの大規模な組織では、2021 年末までに追加の保存容量をリクエストできます。
組織で使用している保存容量を確認するにはどうすればよいですか?
2022 年 2 月 1 日以降、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、図形描画、Jamboard で新規に作成されたファイルと更新されたファイルは、組織の保存容量割り当てにカウントされるようになります。
管理者は Google 管理コンソールのダッシュボードとレポートを使用して、組織で使用している保存容量を確認できます。ユーザーは、ドライブの設定で自分の使用量を確認できます。

組織全体の保存容量の使用量を表示する

重要: 2022 年 2 月 1 日になるまで、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、図形描画、Jamboard のファイルは合計使用容量に含まれません。これらのファイルは通常、1 ユーザーごとに 1 か月あたり 100 MB の保存容量を使用します。
  1. 組織のアプリレポートを表示するという記事に移動します。
  2. アカウント レポート 次に [合計使用容量] に移動する手順で操作します。

1 人のユーザーのストレージの使用状況を表示する

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[ユーザー] にアクセスします。
  3. ユーザーをクリックしてアカウント ページを開きます。
    ページの上部に、ユーザーが使用しているメール ストレージとドライブ ストレージの割合が表示されます。

ユーザーは使用可能なストレージの量を確認できますか?

はい。ユーザーはドライブ ストレージのページに移動して、使用可能な空き容量を確認できます。

ストレージ ポリシーはアクティブ ユーザーと停止中のユーザーに適用されますか?
停止中のユーザーはストレージ プールに含まれます。
追加の保存容量が必要な場合はどうすればよいですか?
生徒と教職員を合わせて 20,000 人を超える教育機関、または利用規定が適用される 1 か月のアクティブ ユーザー数が 20,000 人を超える教育機関では、追加の保存容量をご利用いただけます。追加の保存容量をリクエストするプロセスは、今後数か月以内に展開される予定です。
保存容量がさらに必要な場合は、Education Plus または Teaching and Learning Upgrade のいずれかをご購入いただけます。詳しくは、エディションの比較 | Google Workspace for Education をご覧ください。
組織で保存容量の上限を超えないようにするにはどうすればよいですか?
アカウントまたはユーザーの保存容量割り当ての上限に近づいた場合、あるいは上限を超えた場合は、管理者とユーザーにアプリ内通知が届きます。
保存容量割り当てが原因で Gmail、ドライブ、Classroom などの重要なサービスに誤ってアクセスできなくなることがないよう、保存容量のニーズを計画して対応するためのツールが用意されています。
ドライブから Google Cloud Storage などの他のプラットフォームにデータを移動できますか?
Google Cloud には、お客様のニーズに合わせて Google Cloud Storage などのさまざまなストレージ オプションが用意されています。オープンソース ツールまたはその他のサードパーティのツールを使用して、Google Cloud Storage にデータを移行できます。詳しくは、Google Cloud の営業担当者またはセールス担当者までお問い合わせください。
追加の保存容量のみを購入できますか?
いいえ。保存容量を増やすには、Education Plus または Teaching and Learning Upgrade をご購入いただく必要があります。組織全体で Education Plus をご購入済みで、さらに保存容量が必要な場合は、営業担当者または Google 販売パートナーまでお問い合わせください。
または、Google Cloud Storage では、より細やかなオプションで保存容量をご購入いただけます。

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