Google Workspace for Education 儲存空間

1. Google Workspace for Education 儲存空間總覽

我們在 2021 年公布了儲存空間政策,為各級學校和大學提供 100 TB 的基本集區儲存空間,讓所有使用者共用。這個儲存空間足以存放約 1 億份文件、8 百萬份簡報,或是總時數 40 萬小時的影片。

Google Workspace for Education 的所有版本都將採用這項政策,對現有客戶的生效時間是 2022 年 7 月。

如何得知我的機構是否受到影響?

您可以使用 Google 管理控制台中的管理員工具,瞭解目前已使用多少儲存空間、設定儲存空間配置政策,以及找出使用過多儲存空間的帳戶。

如需詳細資訊和最佳做法,請參閱下方的常見問題和本系列文章的後續頁面,並下載管理員的儲存空間指南

儲存空間常見問題

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集區儲存空間是什麼意思?哪些內容會計入集區儲存空間?
集區儲存空間是貴機構全體使用者的共用儲存空間,可存放他們帳戶和共用雲端硬碟中的所有檔案,包括但不限於 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿檔案。自 2022 年 5 月 2 日起,新建立及已更新的 Google 文件、試算表、簡報、表單、繪圖和 Jamboard 檔案都將計入貴機構的儲存空間配額。
如要管理將集區儲存空間分配給使用者的方式,請透過管理控制台為不同的使用者群組指派不同限制。
注意:刪除後仍保留在 Google 保管箱中的郵件和檔案不會計入使用者的儲存空間配額,或是貴機構的集區儲存空間總量。
Google 何時會實施這項新的儲存空間政策?
如果您是 Google Workspace for Education 的客戶 (版本不限),新的儲存空間政策將在 2022 年 7 月生效。
Google Workspace for Education 提供多少儲存空間?
各級學校和大學可享有 100 TB 的基本集區儲存空間,讓所有使用者和共用雲端硬碟共用。如果機構的活躍使用者人數超過 20,000 人,而且機構本身遵守使用限制政策,可獲得額外儲存空間。如需瞭解可用儲存空間總量的計算方式,請參閱「瞭解可用的儲存空間和用量」。
只有超級管理員才能使用儲存空間管理頁面嗎?

是的,您必須具備超級管理員權限,才能存取儲存空間管理頁面。我們日後會為「委派」管理員、「使用者」和「經銷商」管理員新增相關支援。

如何得知所屬機構的儲存空間用量?
您可以查看全機構或單一帳戶的儲存空間用量。

查看全機構的儲存空間用量

重要須知:2022 年 5 月 2 日前建立的 Google 文件、試算表、簡報、表單、繪圖或 Jamboard 檔案不計入儲存空間總量。

您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中點選「儲存空間」圖示 ""
  3. 畫面頂端會顯示貴機構的 Workspace 儲存空間用量。

查看單一使用者的儲存空間狀態

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [使用者]
  3. 按一下使用者的名稱,開啟該使用者的帳戶頁面。

    頁面頂端會顯示該使用者的郵件及雲端硬碟儲存空間用量百分比。

我的使用者可以查看他們還有多少可用的儲存空間嗎?

可以,您的使用者可以前往「雲端硬碟儲存空間」頁面,查看他們還有多少可用的儲存空間。

這項儲存空間政策是否適用於已停權使用者?

是的,已停權使用者使用的儲存空間會計入您的儲存空間集區。

如果需要更多儲存空間,該怎麼辦?

如果機構需要更多儲存空間,可以移除現有內容或購買授權,以便取得更多儲存空間。詳情請參閱「為貴機構釋出或取得更多儲存空間」。

可以將雲端硬碟中的資料移至 Google Cloud Storage 等其他平台嗎?

Google Cloud 提供多種儲存空間方案,能夠滿足您的需求,例如 Google Cloud Storage。Google Cloud Storage 提供多種物件層級的儲存空間級別,您可以根據存取資料的頻率選擇儲存空間方案,這項服務可讓您以符合成本效益的方式儲存及存取檔案。您可以使用 Rclone 這類開放原始碼工具或其他第三方工具,將資料遷移至 Google Cloud Storage。如要瞭解詳情,請洽詢 Google Cloud 業務代表或與銷售人員聯絡

如果使用者或網域的儲存空間用量超過上限,會有什麼影響?

如果使用者或網域的儲存空間用量超過上限達 25%,或超出的時間長達 14 天 (兩者取其先):

  • 使用者無法將新檔案或圖片上傳到 Google 雲端硬碟。
  • 使用者無法使用 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單和 Jamboard 等協作內容製作應用程式建立檔案。除非使用者減少儲存空間用量,否則任何人都無法編輯或複製受影響的檔案,也無法提交使用者擁有的表單。
  • 無法將任何相片和影片備份到 Google 相簿。
  • 使用者無法在 Google Meet 中錄製新會議。
  • 使用者仍可登入及存取 Google Workspace for Education 帳戶、查看及下載檔案,以及收發電子郵件。

在 Google Classroom 中,如果老師的儲存空間已滿:

  • 老師無法使用他們尚未上傳或已建立的新檔案建立作業。
  • 老師無法將成績匯出為 Google 試算表。
  • 學生無法繳交含有檔案附件的作業。
  • 如果學生的儲存空間已滿,他們將無法存取「作業」中提示學生建立副本的的檔案。

注意:使用者擁有的 Google Workspace 授權如非 Education,將無法在超過儲存空間上限時收發電子郵件。

 

下一步:瞭解可用的儲存空間和用量

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