Workspace for Education 儲存空間政策異動

1. 瞭解儲存空間政策的異動資訊

G Suite 教育版現已更名為 Google Workspace for Education。瞭解詳情

我們最近推出的儲存空間模式基本上可為各級學校和大學提供 100 TB 的集區儲存空間,讓所有使用者共用。這個模式提供的儲存空間足以存放 1 億份文件、800 萬份簡報,或是總時數 40 萬小時的影片。Google Workspace for Education 的所有版本都將採用這個模式,對現有客戶的生效時間是 2022 年 7 月;至於在 2022 年申請服務的新客戶,同樣也適用此模式。

如何得知我的機構是否受到影響?

您可以使用 Google 管理控制台中的資訊主頁和報告計算目前用量並做好準備。不過,我們會在此政策生效前提供管理員工具,協助您瞭解目前已使用多少儲存空間、設定儲存空間配置政策,以及找出使用過多儲存空間的帳戶。詳情請參閱管理員儲存空間指南

儲存空間常見問題

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集區儲存空間是什麼意思?
集區儲存空間是貴機構全體使用者的共用儲存空間,可存放他們帳戶中的所有檔案,包括但不限於 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿檔案。自 2022 年 2 月 1 日起,所有新建立及更新的 Google 文件、試算表、簡報、表單、繪圖和 Jamboard 檔案都會計入貴機構的儲存空間配額。詳情請參閱 Google Workspace 儲存空間的運作方式
集區儲存空間是指您根據使用者需求分配的儲存空間。當集區儲存空間生效後,您就可以在 Google 管理控制台中依使用者群組指派不同限制。
注意:由 Google 保管箱保留的郵件和檔案不會計入使用者的儲存空間配額,或是 Google Workspace 網域的集區儲存空間總量。
Google 何時會實施這項新的儲存空間政策?
如果您是 Google Workspace for Education 各版本的現有客戶,新的儲存空間政策將在 2022 年 7 月生效。2022 年申請服務的新客戶同樣適用新政策。  
Google Workspace for Education 提供多少儲存空間?
各級學校和大學基本上可以取得 100 TB 的集區儲存空間,由所有使用者和帳戶共用。如果機構的學生、教職員與員工人數超過 20,000 人,或是每月活躍使用者人數超過 20,000 人,而且機構本身遵守使用限制政策,即可申請取得額外儲存空間。這類大型機構的申請期至 2021 年底截止。
如何得知機構的儲存空間用量?
自 2022 年 2 月 1 日起,所有新建立及更新的 Google 文件、試算表、簡報、表單、繪圖和 Jamboard 檔案都會計入貴機構的儲存空間配額。
您可以查看 Google 管理控制台中的資訊主頁和報告,瞭解貴機構目前的儲存空間用量。您的使用者也可以在雲端硬碟設定中查看個人用量。

查看全機構的儲存空間用量

重要須知:2022 年 2 月 1 日之前,Google 文件、試算表、簡報、表單、繪圖或 Jamboard 檔案不計入儲存空間總配額。一般來說,每位使用者每月建立的這類檔案會占用 100 MB 的儲存空間。
  1. 請參閱以下文章:查看機構的應用程式報告
  2. 按照步驟操作,瞭解如何前往帳戶報告頁面 接下來 點選 [儲存空間使用總量]

查看單一使用者的儲存空間狀態

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [使用者]
  3. 按一下使用者的名稱,開啟該使用者的帳戶頁面。
    頁面頂端會顯示該使用者的郵件及雲端硬碟儲存空間用量百分比。

我的使用者可以查看可用的儲存空間餘量嗎?

可以,您的使用者可以前往雲端硬碟儲存空間頁面,查看可用的儲存空間餘量。

這項儲存空間政策是否適用於活躍使用者和已停權使用者?
已停權使用者在您的儲存空間集區中。
如果需要更多儲存空間,該怎麼辦?
如果機構的學生、教職員與員工人數超過 20,000 人,或是每月活躍使用者人數超過 20,000 人,而且機構本身遵守使用限制政策,即可申請取得額外儲存空間,申請程序將在幾個月後推出。
如果機構仍需要額外儲存空間,可以購買 Education Plus 或 Teaching and Learning Upgrade。如要比較各個 Google Workspace for Education 版本,請按這裡
如何避免機構的儲存空間用量超過限制?
當帳戶或使用者的儲存空間用量即將超過或已超過配置額度時,管理員和使用者就會收到應用程式內通知。
這樣一來,您就不會因為儲存空間配置問題,無預警失去 Gmail、雲端硬碟或 Classroom 等重要服務的存取權。您可以利用我們提供的工具進行規劃,解決儲存空間需求問題。
可以將雲端硬碟中的資料移至 Google Cloud Storage 等其他平台嗎?
Google Cloud 有多種能滿足您需求的儲存空間方案,例如 Google Cloud Storage。您可以使用開放原始碼工具或其他第三方方法,將資料遷移至 Google Cloud Storage。如要瞭解詳情,請洽詢 Google Cloud 業務代表或與銷售人員聯絡
可以只添購儲存空間嗎?
不可以。您可以透過 Education Plus 或 Teaching and Learning Upgrade 取得額外儲存空間。如果您已經為全機構購買 Education Plus,但仍需要更多儲存空間,請洽詢您的業務代表,或是與 Google 經銷商聯絡
此外,您可以透過 Google Cloud Storage 購買額度更明確的儲存空間方案。

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