2021 lanserade vi en lagringspolicy som ger skolor och universitet en baskvot på 100 TB gemensamt lagringsutrymme för alla användare. Det räcker till över 100 miljoner dokument, 8 miljoner presentationer eller 400 000 timmar video.
Policyn träder i kraft för alla Google Workspace for Education-utgåvor för befintliga kunder i juli 2022.
Hur vet jag om min organisation berörs?
Du kan använda administratörsverktygen på Googles administratörskonsol för att förstå hur mycket lagringsutrymme du använder, ange policyer för tilldelning av lagringsutrymme och identifiera konton som använder en oproportionerligt stor mängd lagringsutrymme.
Mer information och metodtips finns i vanliga frågor och svar på de följande sidorna. Du kan även ladda ned lagringsguiden för administratörer.
Vanliga frågor om lagringsutrymme
admin_privilege Vad betyder gemensamt lagringsutrymme? Vad räknas in i det gemensamma lagringsutrymmet?Ja, du behöver behörighet som avancerad administratör för att få åtkomst till sidan för lagringshantering. Stöd för delegerade administratörer, användar- och återförsäljaradministratörer läggs till i framtiden.
Se användning av lagringsutrymme för hela organisationen
Viktigt! Totalsumman inkluderar inte filer i Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär, Teckningar eller Jamboard som har skapats före den 2 maj 2022.
Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).
-
Öppna Lagringsutrymme
på startsidan för administratörskonsolen.
-
Högst upp kan du se hur mycket Workspace-lagring organisationen använder.
Visa lagringsstatus för en användare
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
Öppna Användare på startsidan för administratörskonsolen.
- Klicka på användarens namn för att öppna kontosidan.
Högst upp på sidan kan du se procentsatserna för e-post och Drive-lagring för användaren.
Kan mina användare se hur mycket lagringsutrymme de har tillgång till?
Ja. Användarna kan se hur mycket utrymme de har tillgång till genom att gå till sidan med lagringsutrymme för Drive.
Ja, lagringsutrymme som används av avstängda användare räknas in i det gemensamma lagringsutrymmet.
Organisationer som behöver ytterligare lagringsutrymme kan ta bort befintligt innehåll eller köpa licenser för att få mer lagringsutrymme. Mer information finns i Frigöra eller skaffa mer lagringsutrymme för din institution.
Google Cloud erbjuder ett antal lagringsalternativ för att uppfylla dina behov, som Google Cloud Storage. Google Cloud Storage erbjuder en mängd olika lagringsnivåer på objektnivå beroende på hur ofta du vill ha åtkomst till din data. Det är ett kostnadseffektivt sätt att lagra och komma åt dina filer. Du kan använda verktyg med öppen källkod som Rclone eller andra verktyg från tredje part för att migrera data till Google Cloud Storage. Du kan få mer information genom att kontakta din Google Cloud-säljare eller säljavdelningen.
Följande gäller om en användare eller domän överskrider lagringsgränsen med 25 % eller i 14 dagar (beroende på vilket som inträffar först):
- Hen kan inte ladda upp nya filer eller bilder till Google Drive.
- Hen kan inte skapa filer i appar för att skapa innehåll gemensamt, som Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Teckningar, Formulär och Jamboard. Innan hen minskar användningen av lagringsutrymme kan ingen redigera eller kopiera sina berörda filer eller skicka in formulär som ägs av användaren.
- Hen kan inte säkerhetskopiera foton och videor till Google Foto.
- Hen kan inte spela in nya möten i Google Meet.
- Hen kan fortfarande logga in och få åtkomst till sitt Google Workspace for Education-konto, visa och ladda ned sina filer samt skicka och ta emot e-postmeddelanden.
Följande gäller om en lärares lagringsutrymme är fullt i Google Classroom:
- Läraren kan inte skapa uppgifter med nya filer som hen ännu inte har laddat upp eller skapat.
- Läraren kan inte exportera betyg till Google Kalkylark.
- Eleverna kan inte skicka in uppgifter med bifogade filer.
- Om en elevs lagringsutrymme är fullt kan eleven inte komma åt filer i Uppgifter där eleven uppmanas att göra en kopia.
Obs! Användare med andra Google Workspace-licenser än Education kan inte skicka och ta emot e-postmeddelanden när de har överskridit sin lagringsgräns.
Nästa steg: Förstå tillgänglighet och användning av lagringsutrymme
