Учебным заведениям, в которых используется Google Workspace for Education, предоставляется 100 ТБ объединенного хранилища для всех пользователей. Этого достаточно для хранения более 100 миллионов документов, 8 миллионов презентаций или 400 000 часов видео.
С помощью инструментов в консоли администратора Google можно определить, сколько пространства для хранения используется в учебном заведении, установить ограничения на объем хранилища и выявить аккаунты, данные которых занимают слишком большой объем.
Более подробные сведения и рекомендации можно найти в ответах на часто задаваемые вопросы ниже, в других статьях из этой серии, а также в руководстве для администраторов по управлению хранилищем.
Часто задаваемые вопросы о хранилище
Что такое объединенное хранилище? Какой контент занимает пространство в нем?В объединенном хранилище размещаются данные аккаунтов и общих дисков всех пользователей организации, например файлы Google Диска, Gmail, Google Фото и другие объекты. С 2 мая 2022 г. в квоте на хранение учитываются все новые и измененные файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм, Рисунков и Jamboard.
Вы можете управлять распределением объединенного хранилища между пользователями в консоли администратора Google, назначая различные объемы пространства разным группам пользователей.
Примечание. Удаленные сообщения и файлы, сохраненные в Сейфе, не занимают пространство в хранилищах пользователей, а также в объединенном хранилище вашего учебного заведения.
Изменения в правилах хранения для клиентов Google Workspace for Education начали действовать с июля 2022 г.
Учебным заведениям изначально предоставляется объединенное хранилище объемом 100 ТБ для всех пользователей и аккаунтов. Подробнее о том, что делать, если нужно больше пространства…
Объем хранилища Google Workspace рассчитывается в двоичных единицах. Например, клиенты Education Standard получают в свое распоряжение объединенное хранилище объемом 100 ТиБ, что равно приблизительно 110 ТБ.
Нет. Чтобы пользоваться всеми инструментами управления хранилищем, нужна роль администратора Хранилище или права, которые она включает. Если у вас есть не все нужные права, вам будет доступна только часть функций управления хранилищем.
Занятый объем хранилища можно посмотреть как для всей организации, так и для отдельного аккаунта.
Как узнать, сколько места в хранилище занимают данные всей организации
Важно! При расчете занятого объема хранилища не учитываются файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм, Рисунков и Jamboard, созданные до 2 мая 2022 года.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Хранилище.
- В верхней части страницы вы можете посмотреть, сколько места занято в хранилище Workspace вашей организации.
Примечание. Изменения в хранилище организации отобразятся на странице управления хранилищем в консоли администратора в течение 24 часов.
Как узнать, сколько места в хранилище занимают данные отдельного пользователя
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Каталог
Пользователи.
- Нажмите на имя пользователя, чтобы открыть страницу его аккаунта.
Вверху страницы показан процент объема хранилища, занимаемый почтой и объектами на Диске пользователя.
Могут ли пользователи узнать доступный им объем хранилища?
Да. Пользователи могут проверить, сколько у них места для хранения, перейдя на страницу с информацией о доступном пространстве на Диске.
Да. Данные пользователей с временно заблокированными аккаунтами занимают место в объединенном хранилище.
Если вашей организации нужно больше места для хранения данных, удалите существующий контент или перейдите на другую версию Google Workspace for Education. Вы также можете приобрести дополнительное хранилище в Google Workspace. Оно продается пакетами по 10 ТБ. Подробнее о том, как освободить или увеличить пространство для хранения файлов учебного заведения…
Google Cloud предлагает ряд вариантов хранения данных в зависимости от ваших потребностей, например сервис Google Cloud Storage. В нем вы можете выбирать из нескольких типов хранилищ на уровне объектов в зависимости от того, насколько часто вы планируете обращаться к своим данным. Это экономичное решение для хранения файлов. Для переноса данных в Google Cloud Storage можно использовать инструменты с открытым исходным кодом, например Rclone, или другие сторонние решения. Чтобы узнать больше, обратитесь к торговому представителю Google Cloud или в отдел продаж.
Если отдельный пользователь превысит свое ограничение на объем хранилища, это сразу ограничит его возможности.
Если организация превысит ограничение на 25 % или 14 дней (в зависимости от того, что произойдет раньше):
- Загружать новые файлы и изображения на Google Диск будет нельзя.
- Создание файлов в приложениях для совместной работы, например в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках, Формах и Jamboard, будет недоступно. Пока занятый объем хранилища не будет уменьшен до допустимого значения, никто не сможет изменять и копировать файлы, на которые повлияло превышение, а также отправлять принадлежащие пользователю формы.
- Запись встреч в Google Meet будет недоступна.
- Пользователи смогут входить в аккаунты Google Workspace for Education, просматривать и скачивать файлы, а также отправлять и получать электронные письма.
Загрузка или копирование файлов в облако Google Фото станет недоступна сразу по достижении лимита.
Если будет заполнено хранилище преподавателя, в Google Классе будут действовать перечисленные ниже ограничения.
- Преподаватель не сможет создавать задания с новыми файлами (то есть с файлами, которые не были загружены или созданы ранее).
- Экспорт оценок в Google Таблицы будет недоступен.
- Учащиеся не смогут сдавать задания с прикрепленными файлами.
- Если будет заполнено хранилище учащегося, то в Заданиях он не сможет получать доступ к файлам, для которых нужно сделать копии.
Далее: сведения о доступности и использовании хранилища
