Armazenamento do Google Workspace for Education

1. Visão geral do armazenamento do Google Workspace for Education

Em 2021, anunciamos uma política que oferece a escolas e universidades 100 TB de armazenamento em pool compartilhado por todos os usuários. Isso é suficiente para mais de 100 milhões de documentos, 8 milhões de apresentações ou 400 mil horas de vídeo.

Essa política entrou em vigor para todos os clientes das edições do Google Workspace for Education em julho de 2022.

Como eu sei se isso é válido para minha organização?

Você pode usar as ferramentas de administrador no Google Admin Console para entender a quantidade de armazenamento usada, definir políticas de alocação e identificar contas que usam uma quantidade desproporcional.

Veja mais detalhes e práticas recomendadas nas perguntas frequentes a seguir e nas próximas páginas desta série e faça o download do Guia sobre o armazenamento do Google for Education.

Perguntas frequentes sobre o armazenamento

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O que significa “armazenamento em pool”? O que é contabilizado nele?
O armazenamento em pool é compartilhado entre os usuários para tudo na conta e nos drives compartilhados. Ele inclui, por exemplo, arquivos do Google Drive, Gmail e Google Fotos. Desde 2 de maio de 2022, arquivos novos e atualizados dos apps Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Desenhos e Jamboard são contabilizados na cota de armazenamento da sua organização.
Para gerenciar a alocação do armazenamento em pool, você pode usar o Admin Console para atribuir limites diferentes a grupos de usuários.
Observação: as mensagens e os arquivos excluídos retidos pelo Google Vault não são contabilizados na cota de armazenamento do usuário nem no armazenamento em pool da sua instituição.
Quando o Google vai implementar essa nova política de armazenamento?
A nova política de armazenamento entrou em vigor para os clientes com qualquer edição do Google Workspace for Education em julho de 2022.
Qual é a cota de armazenamento incluída no Google Workspace for Education?
Em escolas e universidades, no mínimo 100 TB de armazenamento em pool são compartilhados por usuários e contas. Se você precisar de mais, consulte E se eu precisar de mais armazenamento?
Preciso ter a função de superadministrador para usar a página de gerenciamento de armazenamento?

Não. Para usar todos os recursos das ferramentas de gerenciamento do armazenamento, você precisa ter a função de administrador do Armazenamento ou os privilégios incluídos nela. Se você tiver apenas alguns dos privilégios, talvez possa usar alguns recursos de gerenciamento de armazenamento.

Como posso saber a quantidade de armazenamento usada pela minha organização?
É possível ver o espaço de armazenamento usado por toda a organização ou apenas uma conta.

Ver o status do armazenamento de toda a organização

Importante: o armazenamento total não inclui arquivos dos apps Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Desenhos e Jamboard criados antes de 2 de maio de 2022.

  1. Faça login no Google Admin Console.

    Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

  2. No Admin Console, acesse Menu ""e depois"" Armazenamento.
  3. Na parte de cima da página, você vê o espaço de armazenamento do Google Workspace usado pela sua organização.

Ver o status do armazenamento de um único usuário

  1. Faça login no Google Admin Console.

    Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

  2. No Admin Console, acesse Menu ""e depois"" Diretórioe depoisUsuários.
  3. Clique no nome de um usuário para abrir a página da conta.

    Na parte de cima da página, você pode ver o percentual de armazenamento no Drive e de e-mail usado pelo usuário.

Meus usuários podem ver a quantidade de armazenamento disponível?

Sim. Seus usuários podem ver o espaço disponível na página do armazenamento no Drive.

A política de armazenamento é válida para os usuários suspensos?

Sim, o armazenamento consumido pelos usuários suspensos é contabilizado no pool.

E se eu precisar de mais armazenamento?

As organizações que precisarem de mais armazenamento podem remover conteúdo ou fazer upgrade da edição do Google Workspace for Education. Os clientes do Education Plus também podem comprar armazenamento adicional do Workspace para aumentar o armazenamento em pool em incrementos de 10 TB. Veja mais informações em Liberar ou comprar armazenamento para sua instituição.

Posso migrar dados do Drive para outras plataformas, como o Google Cloud Storage?

Para atender a casos diferentes, o Google Cloud oferece várias opções de armazenamento, como o Google Cloud Storage. Nesse produto, há diversas opções de armazenamento no nível do objeto, dependendo da frequência com que você pretende acessar os dados. Ele é um método econômico de armazenar e acessar seus arquivos. É possível migrar dados para o Google Cloud Storage usando ferramentas de código aberto, como o Rclone ou outras ferramentas de terceiros. Para saber mais, fale com o representante de vendas do Google Cloud ou com a equipe de vendas.

O que acontece quando um usuário ou um domínio excede o limite de armazenamento?

Se um usuário exceder o limite de armazenamento, o serviço vai ser afetado imediatamente.

Quando um domínio exceder o limite de armazenamento em 25% ou por 14 dias (o que acontecer primeiro):

  • Não vai ser possível fazer upload de novos arquivos ou imagens para o Google Drive.
  • Não vai ser possível criar arquivos em apps de criação de conteúdo colaborativo, como nos Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos, Formulários e Jamboard. Até que o uso do armazenamento seja reduzido, ninguém poderá editar ou copiar os arquivos afetados nem enviar formulários que pertençam ao usuário.
  • Não vai ser possível fazer backup de fotos ou vídeos no Google Fotos.
  • Não vai ser possível gravar novas reuniões no Google Meet.
  • Os usuários ainda vão poder fazer login e acessar a conta do Google Workspace for Education, ver e fazer o download de arquivos e enviar e receber e-mails.

No Google Sala de Aula, se o armazenamento de um professor estiver cheio: 

  • Não vai ser possível criar atividades com novos arquivos que ainda não foram enviados ou criados.
  • Os professores não vão poder exportar notas para o app Planilhas Google.
  • Os alunos não poderão anexar arquivos a atividades.
  • Se o armazenamento de um estudante estiver cheio, não vai ser possível acessar arquivos que solicitam uma cópia na ferramenta Atividades.

Observação: os usuários com licenças que não sejam do Google Workspace for Education não podem enviar nem receber e-mails quando ultrapassam o limite de armazenamento.

 

Próxima etapa: entender a disponibilidade e o uso do armazenamento

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