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Armazenamento do Google Workspace for Education

1. Visão geral do armazenamento do Google Workspace for Education

As escolas e universidades com assinaturas do Google Workspace for Education têm 100 TB de armazenamento em pool compartilhado por todos os usuários. Isso é suficiente para mais de 100 milhões de documentos, 8 milhões de apresentações ou 400 mil horas de vídeo.

Você pode usar as ferramentas de administrador no Google Admin Console para entender a quantidade de espaço usado, definir limites de armazenamento e identificar contas que usam uma quantidade desproporcional.

Faça o download do Guia de armazenamento para administradores (em inglês) e leia também mais detalhes e práticas recomendadas nas perguntas frequentes a seguir e nas próximas páginas desta série.

Perguntas frequentes sobre o armazenamento

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O que significa “armazenamento em pool”? O que é contabilizado nele?

O armazenamento em pool é compartilhado entre os usuários para tudo na conta e nos drives compartilhados. Ele inclui, por exemplo, arquivos do Google Drive, Gmail e Google Fotos. Desde 2 de maio de 2022, arquivos novos e atualizados dos apps Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Desenhos e Jamboard são contabilizados na cota de armazenamento da sua organização.

Para gerenciar a alocação do armazenamento em pool, você pode usar o Admin Console para atribuir limites diferentes a diferentes grupos de usuários.

Observação: as mensagens e os arquivos excluídos retidos pelo Google Vault não são contabilizados na cota de armazenamento do usuário nem no armazenamento em pool da sua instituição.

Quando o Google definiu o armazenamento em pool para o Google Workspace for Education?

A nova política de armazenamento entrou em vigor para os clientes do Google Workspace for Education em julho de 2022.

Qual é a cota de armazenamento incluída no Google Workspace for Education?

Em escolas e universidades, no mínimo 100 TB de armazenamento em pool são compartilhados por usuários e contas. Se você precisar de mais, consulte E se eu precisar de mais armazenamento?

Meu armazenamento é calculado em unidades métricas ou binárias (GB ou GiB)?

O armazenamento do Google Workspace é vendido e calculado em unidades binárias. Por exemplo, os clientes do Education Standard recebem 100 TiB de armazenamento em pool, o que equivale a aproximadamente 110 TB.

Preciso ter a função de superadministrador para usar a página de gerenciamento de armazenamento?

Não. Para usar todos os recursos das ferramentas de gerenciamento do armazenamento, você precisa ter a função de administrador do Armazenamento ou os privilégios incluídos nela. Se você tiver apenas alguns dos privilégios, talvez possa usar alguns recursos de gerenciamento de armazenamento.

Como posso saber a quantidade de armazenamento usada pela minha organização?

É possível saber o espaço de armazenamento usado por toda a organização ou apenas uma conta.

Verificar o status do armazenamento de toda a organização

Importante: o armazenamento total não inclui arquivos dos apps Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Desenhos e Jamboard criados antes de 2 de maio de 2022.

  1. Faça login no Google Admin Console.

    Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

  2. No Admin Console, acesse Menu e depois Armazenamento.
  3. Na parte de cima da página, você encontra o espaço de armazenamento do Google Workspace usado pela sua organização.

    Observação: pode levar até 24 horas para que as mudanças no armazenamento da sua organização sejam refletidas na respectiva página de gerenciamento no Admin Console.

Verificar o status do armazenamento de um único usuário

  1. Faça login no Google Admin Console.

    Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

  2. No Admin Console, acesse Menu e depois Diretórioe depoisUsuários.
  3. Clique no nome de um usuário para abrir a página da conta.

    Na parte de cima da página, você encontra o percentual de armazenamento no Drive e de e-mail usado pelo usuário.

Meus usuários conseguem saber a quantidade de armazenamento disponível?

Sim. Seus usuários encontram o espaço disponível para eles na página do armazenamento no Drive.

A política de armazenamento é válida para os usuários suspensos?

Sim, o armazenamento consumido pelos usuários suspensos é contabilizado no pool.

E se eu precisar de mais armazenamento?

As organizações que precisarem de mais armazenamento podem remover conteúdo ou fazer upgrade da edição do Google Workspace for Education. Os clientes do Education também podem comprar mais espaço do Workspace para aumentar o armazenamento em pool em incrementos de 10 TB. Confira mais informações em Liberar espaço ou comprar mais armazenamento para sua instituição.

Posso migrar dados do Drive para outras plataformas, como o Google Cloud Storage?

Para atender a casos diferentes, o Google Cloud oferece várias opções de armazenamento, como o Google Cloud Storage. Nesse produto, há diversas opções de armazenamento no nível do objeto, dependendo da frequência com que você pretende acessar os dados. Ele é um método econômico de armazenar e acessar seus arquivos. É possível migrar dados para o Google Cloud Storage usando ferramentas de código aberto, como o Rclone ou outras ferramentas de terceiros. Para saber mais, entre em contato com o representante de vendas do Google Cloud ou com a equipe de vendas.

O que acontece quando um usuário ou organização excede o limite de armazenamento?

Se um usuário exceder o limite de armazenamento, o serviço vai ser afetado imediatamente.

Quando uma organização exceder o limite de armazenamento em 25% ou por 14 dias (o que acontecer primeiro), as funções a seguir vão ser afetadas:

  • Não será possível fazer upload de novos arquivos ou imagens para o Google Drive.
  • Não vai ser possível criar arquivos em apps de criação de conteúdo colaborativo, como nos Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos, Formulários e Jamboard. Até que o espaço seja liberado, ninguém poderá editar e copiar os arquivos afetados nem enviar formulários que pertençam ao usuário.
  • Também não será possível gravar novas reuniões no Google Meet.
  • Os usuários ainda poderão fazer login e acessar a conta do Google Workspace for Education, abrir e baixar arquivos e enviar e receber e-mails.

Quando uma organização excede o limite de armazenamento, os usuários não podem mais fazer backup ou adicionar imagens ao Google Fotos.

No Google Sala de Aula, se o armazenamento dos professores estiver cheio:

  • Não vai ser possível criar atividades com novos arquivos que ainda não foram enviados ou criados.
  • Os professores não poderão exportar notas para o app Planilhas Google.
  • Os alunos não poderão anexar arquivos a atividades.
  • Se o armazenamento de um estudante estiver cheio, não será possível acessar arquivos que solicitam que cópias sejam feitas na ferramenta Atividades.

 

Próxima etapa: entender a disponibilidade e o uso do armazenamento

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