As escolas e universidades com assinaturas do Google Workspace for Education têm 100 TB de armazenamento em pool compartilhado por todos os usuários. Isso é suficiente para mais de 100 milhões de documentos, 8 milhões de apresentações ou 400 mil horas de vídeo.
Você pode usar as ferramentas de administrador no Google Admin Console para entender a quantidade de espaço usado, definir limites de armazenamento e identificar contas que usam uma quantidade desproporcional.
Saiba mais detalhes e práticas recomendadas nas perguntas frequentes a seguir e nas próximas páginas desta série e faça o download do Guia sobre o armazenamento do Google for Education.
Perguntas frequentes sobre o armazenamento
O que significa “armazenamento em pool”? O que é contabilizado nele?O armazenamento em pool é compartilhado entre os usuários para tudo na conta e nos drives compartilhados. Ele inclui, por exemplo, arquivos do Google Drive, Gmail e Google Fotos. Desde 2 de maio de 2022, arquivos novos e atualizados dos apps Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Desenhos e Jamboard são contabilizados na cota de armazenamento da sua organização.
Para gerenciar a alocação do armazenamento em pool, você pode usar o Admin Console para atribuir limites diferentes a grupos de usuários.
Observação: as mensagens e os arquivos excluídos retidos pelo Google Vault não são contabilizados na cota de armazenamento do usuário nem no armazenamento em pool da sua instituição.
A nova política de armazenamento entrou em vigor para os clientes do Google Workspace for Education em julho de 2022.
Em escolas e universidades, no mínimo 100 TB de armazenamento em pool são compartilhados por usuários e contas. Se você precisar de mais, consulte E se eu precisar de mais armazenamento?
Não. Para usar todos os recursos das ferramentas de gerenciamento do armazenamento, você precisa ter a função de administrador do Armazenamento ou os privilégios incluídos nela. Se você tiver apenas alguns dos privilégios, talvez possa usar alguns recursos de gerenciamento de armazenamento.
É possível saber o espaço de armazenamento usado por toda a organização ou apenas uma conta.
Verificar o status do armazenamento de toda a organização
Importante: o armazenamento total não inclui arquivos dos apps Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Desenhos e Jamboard criados antes de 2 de maio de 2022.
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No Admin Console, acesse Menu
Armazenamento.
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Na parte de cima da página, você encontra o espaço de armazenamento do Google Workspace usado pela sua organização.
Verificar o status do armazenamento de um único usuário
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No Admin Console, acesse Menu
Diretório
Usuários.
- Clique no nome de um usuário para abrir a página da conta.
Na parte de cima da página, você encontra o percentual de armazenamento no Drive e de e-mail usado pelo usuário.
Meus usuários conseguem saber a quantidade de armazenamento disponível?
Sim. Seus usuários encontram o espaço disponível na página do armazenamento no Drive.
Sim, o armazenamento consumido pelos usuários suspensos é contabilizado no pool.
As organizações que precisarem de mais armazenamento podem remover conteúdo ou fazer upgrade da edição do Google Workspace for Education. Os clientes do Education também podem comprar mais espaço do Workspace para aumentar o armazenamento em pool em incrementos de 10 TB. Confira mais informações em Liberar ou comprar armazenamento para sua instituição.
Para atender a casos diferentes, o Google Cloud oferece várias opções de armazenamento, como o Google Cloud Storage. Nesse produto, há diversas opções de armazenamento no nível do objeto, dependendo da frequência com que você pretende acessar os dados. Ele é um método econômico de armazenar e acessar seus arquivos. É possível migrar dados para o Google Cloud Storage usando ferramentas de código aberto, como o Rclone ou outras ferramentas de terceiros. Para saber mais, entre em contato com o representante de vendas do Google Cloud ou com a equipe de vendas.
Se um usuário exceder o limite de armazenamento, o serviço vai ser afetado imediatamente.
Quando um domínio exceder o limite de armazenamento em 25% ou por 14 dias (o que acontecer primeiro):
- Não vai ser possível fazer upload de novos arquivos ou imagens para o Google Drive.
- Não vai ser possível criar arquivos em apps de criação de conteúdo colaborativo, como nos Documentos, Planilhas, Apresentações, Desenhos, Formulários e Jamboard. Até que o uso do armazenamento seja reduzido, ninguém poderá editar ou copiar os arquivos afetados nem enviar formulários que pertençam ao usuário.
- Não vai ser possível fazer backup de fotos ou vídeos no Google Fotos.
- Não vai ser possível gravar novas reuniões no Google Meet.
- Os usuários ainda vão poder fazer login e acessar a conta do Google Workspace for Education, acessar e fazer o download de arquivos e enviar e receber e-mails.
No Google Sala de Aula, se o armazenamento dos professores estiver cheio:
- Não vai ser possível criar atividades com novos arquivos que ainda não foram enviados ou criados.
- Os professores não vão poder exportar notas para o app Planilhas Google.
- Os alunos não poderão anexar arquivos a atividades.
- Se o armazenamento de um estudante estiver cheio, não vai ser possível acessar arquivos que solicitam uma cópia na ferramenta Atividades.
Observação: os usuários com licenças que não sejam do Google Workspace for Education não podem enviar nem receber e-mails quando ultrapassam o limite de armazenamento.
Próxima etapa: entender a disponibilidade e o uso do armazenamento