Op 6 oktober 2020 hebben we het nieuwe Google Workspace-merk, nieuwe productfuncties en een nieuw productaanbod uitgebracht waarmee onze klanten beter zijn toegerust op nieuwe manieren van werken. Of u nu thuis, op het werk of in de klas zit, Google Workspace is de beste manier om content te maken, te communiceren en samen te werken.
Google Workspace-versies
We hebben nieuwe abonnementsopties uitgerold om u meer keuzes te bieden.
- Business-serie: Voor kleinere bedrijven hebben we oplossingen op maat geïntroduceerd waarmee ze makkelijk en kostenefficiënt aan de slag kunnen met Google Workspace, zoals toonaangevende tools voor samenwerking en productiviteit, beveiligingsopties en beheermogelijkheden.
- Enterprise-serie: Voor grotere ondernemingen hebben we oplossingen geïntroduceerd met aanvullende productiviteitsfuncties, zakelijke beheermogelijkheden en onze meest geavanceerde opties voor beveiliging en naleving, beschikbaar op zowel team- als organisatieniveau.
Nu is het tijd om over te stappen naar Google Workspace
Als u een verouderd G Suite-abonnement heeft, nemen we contact met u op met informatie over de overstap naar Google Workspace. U kunt op 2 manieren overstappen:
- Uw organisatie zelf overzetten wanneer het u uitkomt (aanbevolen)
- Google uw organisatie laten overzetten zodra deze hiervoor in aanmerking komt
Als u overstapt, heeft dit geen invloed op uw gegevens of servicebeschikbaarheid in Google Workspace.
Als u liever wilt wachten, informeren we u minstens 30 dagen voordat uw organisatie automatisch wordt overgezet. Klanten komen vanaf november 2021 geleidelijk in aanmerking om automatisch over te stappen.
Overwegingen voordat u de overstap maakt
Als u bepaalt naar welke Google Workspace-versie u wilt overstappen, raden we u aan de volgende zaken in overweging te nemen:
- Aantal gebruikers: Google Workspace Business-versies kunnen maximaal 300 gebruikers hebben. Als u meer dan 300 gebruikers heeft, moet u overschakelen naar een Enterprise-versie. Neem contact op met Google Workspace-sales om te bepalen welk transitiepad het best aansluit bij uw behoeften.
- De functies die u momenteel gebruikt: Kies een versie die de functies bevat die uw organisatie nu al gebruikt.
- Functies die u in de toekomst wilt gaan gebruiken: Zijn er functies die u wilt toevoegen, die uw organisatie nu nog niet gebruikt?
Log in om functies te vergelijken
Als u al beheerder bent van een G Suite- of Google Workspace-account, logt u nu in om de functies van de beschikbare versies te vergelijken: Inloggen op uw account (dit eindigt niet op gmail.com).
Vragen over de overstap vanuit Google Workspace
Hieronder vindt u enkele veelgestelde vragen over de overstap van G Suite naar Google Workspace.
Algemeen
Wat zijn de gevolgen van de overstap voor mijn huidige G Suite-abonnement?Uw huidige G Suite-abonnement en de gerelateerde services blijven gewoon werken, tenzij u zelf overstapt of automatisch wordt overgezet naar een van de nieuwe versies.
We raden u aan nu over te stappen op een Google Workspace-abonnement dat aansluit bij uw behoeften. U kunt ook automatisch worden overgezet zodra uw organisatie hiervoor in aanmerking komt. We informeren u minstens 30 dagen voordat uw organisatie automatisch wordt overgezet.
Als u het jaarmodel of abonnement met een vaste termijn gebruikt, valt de datum waarop u in aanmerking komt om automatisch te worden overgezet na uw huidige verlengingsdatum.
Alle G Suite-abonnementen moeten worden overgezet naar Google Workspace. Als u een actief abonnement met het jaarmodel/abonnement met vaste termijn heeft, blijft uw abonnement ongewijzigd totdat het tijd is het te verlengen. We raden u aan zo snel mogelijk over te stappen, zodat u meteen aan de slag kunt met de Google Workspace-functies.
Als u ervoor kiest niet zelf over te stappen, zetten we uw organisatie automatisch over naar een aanbevolen Google Workspace-versie zodra uw organisatie hiervoor in aanmerking komt. De eerste organisaties worden in november 2021 overgezet. We sturen u 30 dagen van tevoren alle informatie toe.
We raden u aan over te stappen naar Google Workspace zodra u dat uitkomt. Als u liever wilt wachten, zet Google u automatisch over zodra uw organisatie hiervoor in aanmerking komt. We nemen minstens 30 dagen van tevoren contact met u op met meer informatie over wanneer u wordt overgezet.
Ja. U kunt zelf overstappen zodra het u uitkomt. Volg hiervoor de instructies in Overstappen naar Google Workspace. Bekijk eerst Overwegingen voordat u de overstap maakt.
Als u uwG Suite abonnement van Google Domains wilt opzeggen, moet je je abonnement overzetten naarGoogle Workspace via jeGoogle Domains-account. Volg deze stappen om uw abonnement over te zetten:
- Log in op uw Google Domains-account en ga naar het tabblad Mijn domeinen.
- Klik op de naam van het domein dat is gekoppeld aan uw G Suite-abonnement.
- Klik op E-mail
Abonnement beheren.
- Klik naast Verplaatsen naar Google Workspace op Verplaatsen.
- Selecteer de gewenste Google Workspace-versie, klik op Verplaatsen naar Google Workspace en volg de instructies op het scherm.
U moet mogelijk de bovenstaande stappen herhalen als u meer dan één G Suite-abonnement heeft dat moet worden overgezet.
Neem bij vragen contact op met Google Domains-support.
Meer
We zetten u over naar een versie van Google Workspace die aansluit bij uw behoeften, op basis van de functies die u momenteel gebruikt.
Als u bijvoorbeeld G Suite Business heeft en Google Vault gebruikt, zetten we u over naar Business Plus, zodat u die functie kunt blijven gebruiken. De tabellen hierboven bevatten andere voorbeelden van premium functies die u mogelijk gebruikt en de Google Workspace-versies waarin deze functies worden ondersteund.
Opmerking: Het kan een paar dagen duren voordat functiewijzigingen zijn geregistreerd in onze systemen. Als u stopt met het gebruik van een functie vlak voordat uw organisatie in aanmerking komt om automatisch te worden overgezet, is deze wijziging mogelijk nog niet doorgevoerd in onze systemen als u wordt overgezet.
U kunt uw huidige abonnement en betalingsplan bekijken op de pagina FactureringAbonnementen beheren in de Google Beheerdersconsole. Zie Welk abonnement en betalingsplan heb ik? voor meer informatie.
Als u het jaarmodel of abonnement met een vaste termijn gebruikt, hangt af van uw betalingsplan of u in aanmerking komt voor de overstap:
- Abonnement met vaste termijn met maandelijkse betalingen: U kunt zelf op elk moment overstappen. We zetten u automatisch over naar Google Workspace als uw contract wordt beëindigd.
- Contract met vaste termijn met jaarlijkse betalingen: Zie Google Workspace-transitie voor jaarlijkse betalingsplannen met een vaste termijn voor meer informatie over de overstap.
Ja. We zetten u over naar een versie van Google Workspace met de functies die u momenteel gebruikt en waarin uw gegevens momenteel worden bewaard. Als u een andere versie van Google Workspace wilt gebruiken, kunt u overschakelen na de overstap.
Als u meer dan 300 gebruikers heeft, kunt u alleen overschakelen naar een Enterprise-versie.
U kunt niet overschakelen naar een G Suite-abonnement.
Ja. U kunt meer gebruikers toevoegen aan uw huidige G Suite-abonnement totdat uw abonnement wordt overgezet naar Google Workspace.
Ja, u moet dan overstappen naar de Google Workspace Enterprise-serie. Zie Uw Google Workspace-versie overzetten voor meer informatie.
Vault is beschikbaar in Business Plus, Enterprise Standard en Enterprise Plus.
Sommige Google Workspace-versies bevatten dezelfde mogelijkheden als bij add-onabonnementen. Vault is bijvoorbeeld inbegrepen bij Business Plus. Als de versie waarnaar u overstapt, dezelfde functionaliteit bevat, zeggen we de add-onabonnementen op als we u automatisch overzetten naar Google Workspace.
Als u echter het automatisch toewijzen van licenties heeft uitgeschakeld, annuleren we geen add-onabonnementen om gegevensverlies te voorkomen. Als u geen apart add-onabonnement wilt, raden we u aan de add-on-gebruikerslicenties toe te wijzen aan uw kernabonnement op Google Workspace en vervolgens 24 uur nadat u de licenties opnieuw heeft toegewezen, het add-onabonnement op te zeggen.
Ja. Uw G Suite-abonnement voor non-profitorganisaties wordt automatisch overgezet naar een Google Workspace for Nonprofits-abonnement op basis van de functies die u momenteel gebruikt. Zie Google Workspace-aanbiedingen voor non-profitorganisaties voor de prijzen.
Ja. We zetten uw Abonnement voor gearchiveerde gebruiker automatisch over als we uw G Suite-abonnement overzetten. We zetten u over naar een Abonnement voor gearchiveerde gebruiker dat overeenkomt met uw nieuwe Google Workspace-abonnement. Als we u bijvoorbeeld overzetten van G Suite Business naar Google Workspace Business Plus, zetten we uw Abonnement voor gearchiveerde gebruiker ook over naar Business Plus - Gearchiveerde gebruikers.
Als u liever zelf overstapt, moet u uw Abonnement voor gearchiveerde gebruiker op hetzelfde moment overzetten als u uw G Suite-abonnement overzet. Zie Overschakelen naar een andere versie voor gearchiveerde gebruikers voor meer informatie.
Als uw G Suite-abonnement een jaarmodel/abonnement met vaste termijn is, kunt u pas overstappen als uw contractperiode voorbij is. Als u uw G Suite-abonnement en Abonnement voor gearchiveerde gebruiker zelf wilt overzetten nadat de contractperiode van uw G Suite-abonnement is afgelopen, volgt u de stappen in Google Workspace-transitie voor abonnementen met vaste termijn (jaarlijkse betaling).
Neem als u vragen heeft contact op met:
- Uw Google-reseller als u uw abonnement heeft gekocht bij een reseller.
- Google Workspace-support.
- Google Workspace-sales als u meer dan 300 gebruikers heeft.
Of ga naar het Helpcentrum voor Google Workspace-beheerders.
