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如果原本採用年約方案，則必須先從年約方案轉換成彈性方案才能降級版本。
如要從舊版 G Suite (免費版) 升級，請改為參閱這篇文章。
您可以將 G Suite 或 Google Workspace 訂閱轉換為 Business Plus 版本。
變更版本前的注意事項
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改用其他版本後，每位使用者將取得相同的約期授權。舉例來說，您無法將部分使用者轉換至 Business Plus，同時讓其餘使用者繼續使用 Business Standard 版本。
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如果您採用的是年約/定期方案，則在轉換版本後，您所有的現有使用者也會一併轉換到新版本。
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如果您正在升級訂閱，而目前的訂閱採用按年付款的年約/定期方案，則只能改用按月付款的年約/定期方案。更換方案後，我們會按比例退還剩餘的年度訂閱餘額。
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只有使用者人數為 300 人以下的機構，才能從 Enterprise 版本改用 Business 版本。
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如果您在免費試用期間轉換版本，試用期的剩餘天數會套用到新的約期授權。舉例來說，如果您在免費試用期的第 10 天轉換版本，試用期的剩餘 4 天就會套用到新訂閱。
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若您將版本降級後無法使用部分功能，例如資料遺失防護或 Google 保管箱等，只要在 51 天內升級即可再次使用這些功能。否則，您必須等到 84 天後才能升級到具備這些功能的版本。
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不確定要改用哪種版本嗎？請參閱 Google Workspace 版本功能比較。
我會失去哪些功能？
先登入再比較功能
如果您已經是 G Suite 或 Google Workspace 帳戶的管理員，可以立即登入該帳戶來比較不同版本的功能：登入管理員帳戶 (結尾不是 gmail.com)。
變更版本前的確認事項
避免使用者的儲存空間受到限制
確認貴機構所有使用者的儲存空間使用總量。請選擇符合貴機構對儲存空間需求的訂閱方案。瞭解貴機構的儲存空間用量。
步驟 1：改用 Business Plus
如果您已使用 Google 保管箱：請先執行這些步驟再改用其他版本，以免意外遺失資料。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「帳單」
「升級授權與加購項目」。
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按一下右下角的 [開始使用]。
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查看這項變更會帶來的影響
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如果您目前的訂閱採用彈性方案，請為新的訂閱選擇付款方案：
- 彈性方案：不必長期綁約，只需按每月的使用者人數支付費用，並可視需求新增或移除使用者。
- 年約方案 (按月付款)：須簽約一年，每月依約定支付費用，並可視需要新增使用者。如要增加使用者人數，請在「所需使用者人數」中輸入新的人數。如果您降級至較低等級的版本，就無法使用年約方案。
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(選用) 如要新增促銷代碼，請在「彈性方案」部分按一下「新增促銷代碼」，然後輸入代碼。
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依序按一下 [結帳]
如果您先前已購買雲端硬碟儲存空間或 Google 保管箱授權：在某些情況下，這些雲端硬碟儲存空間和保管箱的授權在切換版本後仍會處於已指派狀態。如要避免繼續支付相關授權費用，請在轉換後檢查使用者是否仍保有任何雲端硬碟和保管箱授權；如果有，請移除這些授權。
(選用) 步驟 2：設定 Google 保管箱的資料保留功能
視貴機構的資訊管理政策要求而定，針對保管箱支援的 Google Workspace 服務，您可以無限期保留其中的資料，也可以在所設時間屆滿後將資料刪除。詳情請參閱為貴機構設定保管箱。
