Как перейти на версию Enterprise Standard

Если вы приобрели сервис у реселлера, перейдите по этой ссылке |  Узнать, есть ли у меня реселлер

Если вы используете годовой план, то перейти на версию продукта с ограниченной функциональностью можно, только настроив гибкий план.

Перейти с устаревшей бесплатной версии G Suite на платный пакет можно здесь.

Вы можете сменить подписку G Suite или Google Workspace на версию Enterprise Standard.

Что нужно знать перед переходом

• Переход на другую версию продукта коснется всех пользователей организации. Например, нельзя предоставить некоторым пользователям версию Business Plus, а остальным оставить Business Standard.
• Если ваша организация использует годовой план или план с фиксированным сроком, то переход на новую версию выполняется для всех текущих пользователей.
• Если вы хотите перейти на версию с расширенной функциональностью, а для вашей текущей подписки выбран годовой план или план с фиксированным сроком с ежегодными платежами, в новой подписке можно будет выбрать только годовой план или план с фиксированным сроком с ежемесячными платежами. После перехода вы получите сумму средств для оплаты пропорционально времени, оставшемуся до окончания годовой подписки.
• При смене версии во время бесплатного пробного периода оставшиеся дни этого периода используются для новой подписки. Например, если вы перейдете на другую версию на 10-й день пробного периода, вы сможете бесплатно пользоваться новой подпиской 4 дня.
• Не знаете, какую версию выбрать? Сравните функции версий Workspace Enterprise.

Какие функции станут недоступны

После перехода с Enterprise Plus

• Расширенные функции видеоконференций. Улучшенное шумоподавление.
• Прямые трансляции. Число зрителей прямых трансляций будет ограничено до 10 000 человек.
• Размещаемые сертификаты S/MIME. Вы потеряете возможность включать шифрование по стандарту S/MIME или запрещать отправку и получение почты без шифрования.
• Центр безопасности. Вы потеряете доступ к сведениям и отчетам о проблемах с безопасностью, несущих риски для вашего домена. Безопасная тестовая среда также станет недоступна.
• Прозрачный доступ. У вас не будет возможности просматривать журналы действий, выполнявшихся сотрудниками Google при обращении к контенту пользователей.
• Рабочая статистика. Вы потеряете доступ к инструменту отчетов, позволяющему получать подробные сведения об использовании Google Workspace сотрудниками вашей организации, а также о способах использования и степени взаимодействия пользователей.
• Регионы хранения данных. Вы сможете выбрать один географический регион для всех пользователей организации, но потеряете доступ к расширенным функциям, таким как выбор различных регионов для разных организационных подразделений и групп, отчеты и аудит.

Шаг 1. Перейдите на Enterprise Standard

Если вы уже пользуетесь Google Сейфом, выполните эти инструкции, чтобы не потерять данные при переходе на другую версию продукта.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ОплатаЛицензии и дополнения.
3. Рядом с нужной версией нажмите Версия с расширенной функциональностью, Версия с ограниченной функциональностью или Перейти.
4. Изучите, как переход повлияет на вашу организациюнажмите Начать.
5. Если для текущей подписки используется гибкий план, выберите тарифный план для новой подписки:

   • Гибкий план. Тарифный план без долгосрочных обязательств. Аккаунты пользователей можно добавлять и удалять в любое время. Плата взимается за фактическое количество пользователей в каждом месяце.
   • Годовой план. Плата взимается ежемесячно в течение года за пользователей, добавленных при регистрации. Добавлять аккаунты пользователей можно в любое время. Чтобы добавить новых пользователей, укажите требуемое количество лицензий для них. При переходе на версию с ограниченной функциональностью годовой план недоступен.
6. Если для текущей подписки действует годовой план (с ежегодными или ежемесячными платежами), выберите для новой подписки годовой план с ежемесячными платежами.
7. Если у вас есть промокод, в разделе Гибкий план нажмите Добавить промокод и введите код.
8. Нажмите ОплатаОформить заказ.

Если вы ранее приобрели лицензии на Диск или Сейф и они были назначены пользователям, иногда после перехода этот статус сохраняется. Чтобы за них не взималась плата, найдите и удалите все индивидуальные лицензии на Диск и Сейф, которые остались назначенными пользователям после перехода.

(Необязательно) Шаг 2. Настройте хранение данных в Google Сейфе

В зависимости от правил управления информацией, установленных в вашей организации, вы можете хранить данные в поддерживаемых сервисах Google Workspace бесконечно или удалять их по прошествии заданного периода времени. Подробнее…