Overschakelen naar Enterprise Standard

Als u uw service bij een reseller heeft aangeschaft, kijkt u hier |  Heb ik een reseller?

Als u het jaarmodel gebruikt, kunt u alleen downgraden naar een andere versie als u overstapt van het jaarmodel naar het flexibele model.

Als u wilt upgraden van de oude gratis versie van G Suite, klikt u hier.

U kunt uw G Suite- of Google Workspace-abonnement overschakelen naar Enterprise Standard.

Wat u moet weten voordat u overschakelt

• Als u overschakelt, krijgt iedereen hetzelfde abonnement. U kunt niet bepaalde gebruikers overzetten naar Business Plus, terwijl de rest Business Standard blijft gebruiken.
• Als u een jaarmodel/abonnement met vaste termijn heeft, worden al uw huidige gebruikers meegenomen in de overstap.
• Als u upgradet en uw huidige abonnement het jaarmodel/abonnement met vaste termijn heeft met jaarlijkse betalingen, kunt u alleen overstappen op het jaarmodel/abonnement met vaste termijn en maandelijkse betalingen. Nadat u bent overgestapt, krijgt u een terugbetaling naar rato voor het resterende jaarlijkse abonnementssaldo.
• Als u tijdens de kosteloze proefperiode overstapt naar een andere versie, worden eventuele ongebruikte dagen meegenomen naar het nieuwe abonnement. Als u bijvoorbeeld op de 10e dag van uw kosteloze proefperiode overstapt naar een andere versie, gelden de laatste 4 dagen van de kosteloze proefperiode voor het nieuwe abonnement.
• Weet u niet zeker naar welke versie u moet overschakelen? Vergelijk de functies in de Workspace Enterprise-versies.

Welke functies raak ik kwijt?

Overstappen vanaf Enterprise Plus

• Geavanceerde videovergaderingen: Verbeterde ruisonderdrukking.
• Livestreaming: Livestreams kunnen maximaal 10.000 deelnemers hebben.
• Gehoste S/MIME: U kunt de Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions-standaard niet meer aanzetten of versleuteling vereisen voor inkomende en uitgaande e-mailberichten.
• Beveiligingscentrum: U heeft geen toegang meer tot informatie en analyses voor beveiligingsproblemen die van invloed kunnen zijn op uw domein. U heeft ook geen toegang meer tot Sandbox-beveiliging.
• Access Transparency: U kunt geen logboeken meer bekijken van acties die Google-medewerkers hebben uitgevoerd terwijl ze toegang hadden tot gebruikerscontent.
• Work Insights: U heeft geen toegang meer tot de rapportagetool om uitgebreide statistieken te bekijken over Google Workspace-gebruik, de werkpatronen en de samenwerking van uw gebruikers.
• Gegevensregio's: U kunt één geografische locatie kiezen voor alle gebruikers in uw organisatie. U raakt dan wel de toegang kwijt tot geavanceerde functies, zoals de mogelijkheid verschillende locaties te kiezen voor organisatie-eenheden of groepen, en rapportage- en controlefuncties.

Stap 1: Overschakelen naar Enterprise Standard

Als u Google Vault al gebruikt: volg deze stappen voordat u overschakelt naar een andere versie om te zorgen dat u niet per ongeluk gegevens kwijtraakt.

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  Facturering Upgrades en add-ons.
3. Klik naast de versie die je wilt overzetten op Upgraden, Downgraden of Overschakelen.
4. Controleer welke gevolgen deze wijziging heeft en klik op Aan de slag.
5. Als uw huidige abonnement het flexibele model heeft, selecteert u een betalingsplan voor uw nieuwe abonnement:

   • Flexibel model: Geen langetermijnverplichting, u betaalt alleen voor het aantal gebruikers dat u iedere maand heeft en u kunt altijd gebruikers verwijderen of toevoegen.
   • Jaarmodel (maandelijkse betaling): Hiervoor is een contract van 1 jaar vereist. U betaalt een maandelijks gebruikerscontract en kunt zo nodig gebruikers toevoegen. Vul bij Gebruikers nodig een nieuw aantal in om het aantal gebruikers te verhogen. Het jaarmodel is niet beschikbaar als u downgradet naar een lagere versie.
6. Als uw huidige abonnement het jaarmodel (jaarlijkse of maandelijkse betaling) heeft, selecteert u Jaarmodel (maandelijkse betaling) als betalingsplan voor het nieuwe abonnement.
7. (Optioneel) Als u een promotiecode wilt toevoegen, klikt u bij Flexibel model op Promotiecode toevoegen en geeft u de code op.
8. Klik op Betalen Bestelling plaatsen.

Als u eerder Drive-opslag of Google Vault-licenties heeft gekocht: In sommige gevallen blijven deze licenties voor Drive-opslag en Vault toegewezen nadat u bent overgeschakeld naar een andere versie. Voorkom dat er kosten in rekening worden gebracht voor deze licenties. Controleer en verwijder eventuele individuele Drive- en Vault-licenties van gebruikers aan wie deze nog zijn toegewezen na de overstap.

(Optioneel) Stap 2: Gegevensbewaring met Google Vault instellen

U kunt gegevens in ondersteunde Google Workspace-services voor onbepaalde tijd bewaren of ze na een bepaalde tijd verwijderen, als dit wordt vereist door het beleid voor gegevensbeheer van uw organisatie. Zie Vault instellen voor uw organisatie voor meer informatie.