为 Google Ads 用户账号改用企业电子邮件地址并更新相关账号设置

了解如何发送请求(Google Ads 管理员) 了解如何接受请求(Google Ads 用户)

为了帮助保护私密信息,降低遭受未授权访问的风险,Google Ads 账号管理员可以请求对公司的 Google Ads 账号拥有个人访问权限的用户改用企业电子邮件地址。

如果您已接受为账号改用企业电子邮件地址的请求,请查看需要在旧用户账号关闭之前更新的 Google Ads 设置和属性。

本页内容

为什么要改用企业电子邮件地址

Google 会标记用于访问账号的个人或非受管电子邮件地址,以便管理员移除不需要的用户,或请求用户改用企业电子邮件地址。用户改用企业电子邮件地址可以为账号管理员带来诸多好处,例如可以使用单点登录,信息更透明,控制力度更强,安全性更高。

示例

假设您在广告策略中使用了动态再营销。如果公司员工使用自己的个人电子邮件地址登录公司的 Google Ads 账号,那么在他们在职期间和离职之后,公司的受众群体信息和策略可能会遭到未经授权的访问。

发送请求(Google Ads 账号管理员)

关于发送请求,请注意以下信息:

  • 确认已使用 Cloud Identity 或 Google Workspace 并且域名受管理。您需要确认贵组织已在 Google Ads 中使用 Cloud Identity 或 Google Workspace,以便发送用户请求。您可以对多个域名进行验证。如果域名未受管理,请查看有关 Cloud Identity 的更多信息。
  • 准备电子邮件。Google Ads 会自动生成请求电子邮件,并代您发送。该电子邮件中将包含详细信息,例如:
    • 有关请求的详细信息以及发送请求的原因
    • 后续步骤概要,其中会提及用户有 4 周(30 天)的宽限期来改用域名
    • 帮助和支持信息

操作说明

  1. 在您的 Google Ads 账号中,打开访问权限和安全
  2. 在顶部菜单栏中,打开“安全”标签页,然后点击因使用个人和非受管电子邮件地址而被标记的安全问题。
  3. 在“申请改为使用企业管理的网域”页面上,输入您的企业域名,然后点击确认
  4. 针对想要确认的所有域名重复执行第 3 步。添加完所有域名之后,点击下一步
  5. 查看表格,选择要向哪些用户账号发送请求。
  6. 选中需要改用企业电子邮件地址的用户账号对应的复选框。点击发送请求
  7. 点击下一步,以查看或下载非受管用户名单,或者复制电子邮件模板。点击完成

当用户提供并验证其企业电子邮件地址时,您会收到通知。


跟踪请求(Google Ads 账号管理员)

发送请求电子邮件之后,您可以查看以下信息:
  • 使用个人或非受管电子邮件地址的用户的名单
  • 被用户拒绝的请求以及用户拒绝的原因
  • 尚未对请求电子邮件采取行动的用户

操作说明

  1. 在您的 Google Ads 账号中,打开访问权限和安全
  2. 在顶部菜单栏中,打开“安全”标签页,然后点击因使用个人和非受管电子邮件地址而被标记的安全问题。
  3. 在“申请改为使用企业管理的网域”页面上,您可以查看以下信息:
    • 已拒绝请求的用户
    • 尚未确认请求的用户
    • 已完成请求事项的用户

接受请求(Google Ads 用户)

在 30 天的宽限期内,您既可以使用个人电子邮件地址也可以使用企业电子邮件地址来访问 Google Ads 账号。宽限期过后,您的个人电子邮件地址将失去访问权限。为确保顺利完成过渡,请务必更新新用户账号中的相关账号设置和属性。

您可以在个人电子邮件中找到让您更新 Google Ads 用户账号中所用域名的请求。收到请求后,您可以提供企业电子邮件地址,也可以拒绝请求并说明原因。

如果选择提供企业电子邮件地址,将会收到一封用于验证相应地址的电子邮件。

操作说明

  1. 在“为 Google Ads 账号改用企业电子邮件地址”电子邮件中,点击立即开始
  2. 在弹出的窗口中,输入您的企业电子邮件地址,然后点击提交
  3. 查看设置列表,然后点击知道了
  4. 在您的企业电子邮件账号中,找到确认电子邮件并按照说明操作。
注意:改为使用受企业管理的电子邮件地址之后,您在首次登录账号时需要输入 IT 管理员提供的凭据。

在 Google Ads 中改用企业电子邮件地址之后,请按照以下说明更新您的 Google Ads 设置。


更新 Google Ads 设置(Google Ads 用户)

新用户账号可能不会采用您之前针对个人电子邮件地址设置的账号设置和属性。在这种情况下,您需要更新特定设置,例如:付款资料、关联的账号、电子邮件通知接收设置、电子邮件订阅注册、恢复设备和两步验证。

请查看下方的功能和设置列表,开始更新您的新 Google Ads 用户账号。

Google Ads 功能和设置 设置说明
通知

可以更新新用户账号的通知接收设置。

详细了解电子邮件通知

了解如何更改电子邮件通知接收设置

两步验证

可以为新用户账号设置两步验证。

了解如何开启两步验证

报告

应添加新用户账号,以接收定期生成的报告。

了解如何通过统计信息表格创建、保存和安排定期生成报告

关联的账号(技能学堂账号)

应将新 Google Ads 用户账号与技能学堂账号相关联,因为只有这样才能将技能学堂中的个人认证计入公司的 Google 合作伙伴计划要求。

了解如何在新的 Google Ads 电子邮件地址和技能学堂账号之间建立关联

广告系列设置(Google Ads 脚本) 应按照以下说明添加新用户账号,以按计划运行脚本:
  • 使用旧电子邮件地址登录 Google Ads 账号,然后停用脚本。
  • 使用新电子邮件地址登录 Google Ads 账号,然后安排脚本运行时间。
了解如何安排脚本运行时间和管理脚本
产品关联

用户应在与 Google Ads 账号相关联的产品(例如 Google Analytics [分析])中添加新的电子邮件地址。

以下链接适用于一些最常用的产品:

对于其他产品,您可以在 Google 支持页面进行搜索。

结算

用户应将新电子邮件地址作为管理员用户添加到付款资料中。

了解如何管理付款资料中的用户


常见问题解答

什么是企业电子邮件域名?

企业电子邮件域名是指在 Cloud Identity 或 Google Workspace 账号中进行管理的一系列公司电子邮件域名。

哪些人员有权使用此功能?

  • MCC:已采用 Cloud Identity 或 Google Workspace 的顶级 MCC 账号的管理员

  • 独立账号:已采用 Cloud Identity 或 Google Workspace 的独立账号的管理员

哪些人员可以提出改用企业电子邮件地址的请求?

顶级 MCC 账号或独立账号的管理员可以提出请求。

哪些用户无需执行改用流程?

以下用户无需执行改用流程:
  • 拥有“仅可接收电子邮件”权限的用户
  • 服务账号用户

Google Ads 账号管理员是否可以发送有关请求的电子邮件提醒?

可以。发送请求之后,您最多可以发送 2 条提醒,但至少需要间隔 30 天。

如果用户拒绝请求,该怎么办?

管理员可以查看用户拒绝请求的原因。查看之后,管理员可以封存该用户或移除其访问权限。

请求的有效期是多久?

请求的有效期为 90 天。

30 天的宽限期结束后会发生什么情况?

宽限期结束后,Google 的系统会自动移除用户个人电子邮件地址的访问权限。

管理员如何下载非受管用户名单?

管理员可以从 Google Ads 的“查看非受管用户”部分下载非受管用户名单。

如需将非受管用户迁移到企业用户,管理员可以与哪些人员联系?

可以与帮助台或 IT 支持团队联系,以便将非受管用户迁移到 Cloud Identity 或 Google Workspace 中的企业用户。

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