在視訊會議中分享內容的訣竅

本頁面提供下列問題解決方法：

• 選擇最合適的簡報方式
• 在會議室的第二個畫面中共用檔案
• 在視訊會議中協作資料
• 在 Meet 中分享 Google 文件、試算表或簡報的畫面
• 與其他參與者同時分享螢幕畫面
• 只為了分享螢幕畫面而加入會議
• 在 Meet 中控管 Google 簡報的投影片
• 錄製會議內容以便日後分享

全部展開  |  全部收合

選擇最合適的簡報方式

請開啟要分享的內容，準備好讓其他人瀏覽，然後選擇呈現方式。

操作說明

使用 Google Workspace for Education 的會議發起人可以禁止參與者分享螢幕畫面。

• 如果您在辦公室的會議室中：使用夥伴模式分享筆電的螢幕畫面。為了防止筆電出現回音，夥伴模式會關閉麥克風。進一步瞭解夥伴模式。
• 分享整個螢幕畫面：選擇「你的整個畫面」，即可分享瀏覽器的畫面以及所有已開啟的分頁。請注意，如果點選「整個畫面」，可能會產生「無限鏡像」。如要避免這種情形發生，請改為分享單一分頁畫面。
• 如果您使用多個螢幕：請選擇「單個視窗」並選取您要分享的畫面。
• 如要隱藏畫面上的機密資訊，只顯示一個 Chrome 瀏覽器分頁：請選擇「單一分頁」。如果您使用 Chrome 瀏覽器，系統會顯示高畫質 (HD) 的圖片和影片，讓投影片中嵌入的影像內容更清晰地呈現。

提示：如果您並非使用 Chrome 瀏覽器 (會自動隱藏任何彈出式通知)，可以將通知設為靜音或關閉。這樣一來，當您分享螢幕畫面時，系統就不會顯示通知。

 

 

在會議室中分享畫面，且不受回音干擾

如要在會議室中分享螢幕畫面，而音訊和視訊是由該會議室的會議硬體提供，請使用夥伴模式。在夥伴模式中，您可以分享螢幕畫面，並參與意見調查或問與答時段等活動，不必擔心回音問題。

操作說明

1. 如要在筆記型電腦上使用夥伴模式加入，請選擇下列其中一種做法：
   • 使用會議邀請：
     • 點選邀請函中的「加入」。然後按一下「其他加入選項」下方的「使用夥伴模式」。
   • 使用短連結：
     • 在瀏覽器中輸入 g.co/companion。然後在 Meet 主畫面上選取已排定的會議或輸入會議代碼。
   • 使用短連結分享螢幕畫面：
     • 在瀏覽器中輸入 g.co/present。然後在 Meet 主畫面上選取會議，並選擇螢幕分享選項。

2. 如要在夥伴模式中開啟攝影機，請按一下「開啟攝影機」圖示 。在夥伴模式中開啟攝影機時：
   • 同時啟用音訊和視訊形式加入會議的其他參與者會看見您的參與者圖塊。
   • 只有在您使用「舉手」功能時，會議室硬體設備才會顯示您的參與者圖塊。
   • 由於夥伴模式沒有音訊串流，因此參與者圖塊一律不會將您顯示為目前發言者。
3. 如要在夥伴模式加入後分享螢幕畫面，請按一下「立即分享螢幕畫面」圖示 。
4. 如要發言、聆聽參與者的發言或查看參與者的格狀畫面，請透過其他螢幕，以同時啟用音訊和視訊的形式 (非夥伴模式) 加入會議。
5. 如何透過夥伴模式結束會議：按一下會議視窗底部的「退出通話」圖示 。

進一步瞭解夥伴模式

 

 

在視訊會議中協作資料

使用 Google 文件、試算表和簡報時，您可以即時與團隊成員共同編輯檔案。如要分享檔案內容，只要加入 Meet 視訊會議，所有參與者都可以在會議期間同時編輯、加註及協作。

操作說明

1. 在 Google 雲端硬碟中，開啟您要共用或在螢幕畫面上分享的 Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報檔案。
2. (選用) 如要與邀請對象同時編輯文件、試算表或簡報，請按照下列步驟操作：
   1. 按一下右上角的 [共用]。
   2. 新增文件標題並按一下 [儲存]。
   3. 新增會議邀請對象，然後將 [編輯者] 權限授予所有人。
   4. 按一下 [傳送]。
3. 開啟 Google Meet 並加入會議。
4. 按一下 [立即分享螢幕畫面] 並選取要分享的畫面：
   • 您的整個畫面
   • 單個視窗
   • 分頁
5. 按一下 [分享]。

提示：如果您並非使用 Chrome 瀏覽器 (會自動隱藏任何彈出式通知)，可以將通知設為靜音或關閉。這樣一來，當您分享螢幕畫面時，系統就不會顯示通知。

 

 

在 Meet 中分享 Google 文件、試算表或簡報的畫面

你可以直接透過 Google 文件、試算表或簡報將內容分享到 Google Meet 中。這樣做可讓你在會議中更輕鬆地分享文件、工作表或投影片。分享螢幕畫面之前，請先加入會議，確認系統是否正在錄製會議內容。瞭解如何將 Google Meet 與 Google 文件、試算表、簡報和 Jamboard 搭配使用。

重要事項：你必須使用電腦和 Chrome 瀏覽器，才能直接透過 Google 文件、試算表或簡報將內容分享到 Google Meet 中。

操作說明

1. 加入 Google Meet 視訊會議。
2. 在 Google 文件、試算表、簡報或 Jamboard 中開啟檔案。
3. 按一下頂端的「Meet」圖示 。
4. 選擇下列其中一種做法：
   • 如要在排定的會議中分享螢幕畫面，請按一下要加入的會議名稱。
   • 如要在透過會議代碼加入的會議中分享螢幕畫面，請按一下「使用會議代碼」，然後輸入會議代碼。使用 Google Meet 夥伴模式進行混合式協作。
5. 按一下「只分享這個分頁畫面」。
   • 重要事項：如果在尚未開啟任何會議的情況下按了「只分享這個分頁畫面」，系統仍會分享該檔案畫面，但你將無法在該檔案分頁中查看 Google Meet 視訊會議。分享螢幕畫面時，若要在單一分頁中同時查看 Google Meet 視訊會議以及你的文件、試算表、簡報或白板，請按照這篇文章中的步驟操作，以透過 Google 文件、試算表或簡報加入視訊會議。
6. 選取你目前所在的分頁。
7. 如要共用分頁，請按一下「共用」。
   • 重要事項：從文件、試算表、簡報或白板分享分頁畫面時，你無法變更要分享哪一個分頁畫面。如要能夠在分享螢幕畫面時切換分頁，你可以改用 Google Meet 分享螢幕畫面。
8. 返回 Meet，直接在會議中查看你分享的內容。

 

 

與其他參與者同時分享螢幕畫面

如果您與團隊成員進行視訊會議，可能需要接手成為簡報者，並且分享螢幕畫面。

操作說明

1. 按一下畫面底部的 [立即分享螢幕畫面]。
2. 選取 [你的整個畫面]、[單個視窗] 或 [Chrome 分頁]。
3. 選取 [改為分享自己的畫面]。

 

 

只為了分享螢幕畫面而加入會議

為了分享螢幕畫面而加入會議時，視訊會議的畫面只會顯示你的視窗或應用程式，你的裝置不會收發音訊或其他視訊。

操作說明

1. 前往 https://meet.google.com/。
2. 選取已排定的會議，或按一下 [加入或發起會議]。
3. 輸入會議代碼。
4. 按一下 [分享螢幕畫面]。
5. 選取要分享畫面的視窗或應用程式。
6. 選取 [分享]。

 

 

在 Meet 中控制簡報

加入 Google Meet 視訊會議前，請先開啟 Google 簡報，才能在不離開 Meet 的情況下開始分享簡報，以及管理 Google 簡報控制項。

操作說明

如果你是透過符合資格的公司或學校帳戶使用 Google Meet，可以在 Google Meet 視訊會議中控制 Google 簡報投影片。你也可以將視訊會議中的其他參與者設為共同簡報者。

重要注意事項：如要從 Google Meet 視訊會議中控制 Google 簡報投影片，你必須透過電腦使用 Chrome 瀏覽器。

1. 在 Chrome 分頁或視窗中開啟要分享的簡報檔案。
2. 在其他 Chrome 視窗中開啟 Google Meet 並加入視訊會議。
3. 在會議畫面底部，依序點選「立即分享螢幕畫面」圖示 「單一分頁」。
   • 你可以在 Google Meet 分頁中分享投影片，或是直接在「簡報」分頁中分享投影片。
4. 選取簡報投影片所在的分頁，然後按一下「共用」。
5. 在 Google Meet 中，按一下畫面右下方的「開始投影播放」。
   • 重要事項：只有在投影播放模式下，你才能控制 Google Meet 中的投影片。
6. 你可以使用分享畫面右下方的控制台執行下列操作：
   • 使用箭頭按鈕前往上一張或下一張投影片。
   • 按一下特定投影片號碼，並從投影片清單中選取投影片，藉此跳到特定投影片。
   • 選擇共同簡報者。
     • 按一下「新增共同簡報者」圖示 。接著在要選取的使用者旁邊，依序按一下「更多」圖示 「新增為共同簡報者」「新增」。
   • 按一下「顯示演講者備忘稿」圖示 ，在 Google Meet 視訊會議中開啟演講者備忘稿面板。如果已開啟演講者備忘稿，請按一下「隱藏演講者備忘稿」圖示 。
   • 開啟內嵌在投影片中的連結或播放內嵌媒體。
     • 按一下「簡報媒體和超連結控制項」圖示 之後，系統會顯示當前投影片的連結和媒體清單。
   • 按一下「結束投影播放」圖示 來結束投影播放。

如需瞭解詳情，請前往 Google Meet 說明中心

 

 

錄製會議內容以便日後分享

貴機構必須支援這項功能，您才能使用。如需相關協助，請與管理員聯絡。

如果管理員已啟用錄製功能，您就可以錄下視訊會議內容，供其他使用者日後觀看。會議主辦人或主辦人所屬網域中的會議參與者都可以錄製視訊會議內容。

操作說明

重要事項：錄製會議功能僅適用於電腦版。

以下會說明如何排解錄製會議時遇到的問題。

重要事項：視訊會議錄製功能目前僅適用於特定 Google Workspace 版本使用者發起的會議。

瞭解如何錄製視訊會議。

瞭解錄製功能無法使用的原因

在下列情況下，你可能會無法使用錄製功能：

• 管理員關閉了錄製功能。
• 你的 Workspace 版本不支援錄製功能。
• 你的 Google 雲端硬碟已停用。
• 你不被允許錄製特定視訊會議。
• 你目前位於分組討論室 (分組討論室不支援錄製功能)。

請洽詢管理員，確認下列事項：

• 你和所屬機構的 Meet 支援錄製功能。
• 視訊會議已開啟錄製功能。

找不到錄製按鈕

• 請確認貴機構管理員已在 Google 管理控制台為 Meet 啟用錄製功能。
• 請確認你是在電腦上使用 Meet。目前僅有電腦版可使用錄製功能。
• 如果你加入會議的目的只是分享螢幕畫面 (例如在視訊會議室中透過筆記型電腦分享螢幕畫面)，就無法使用錄製功能。請先加入視訊會議、開始分享螢幕畫面，再錄製會議內容。
• 如果會議是使用會議室裝置 (例如 Meet 設備) 建立，或是透過其他程序 (例如 Chrome 外掛程式) 所產生，便無法使用錄製功能。如要使用錄製功能，請透過日曆安排會議，而任何臨時會議都必須由使用者 (而非裝置) 發起。
• 如果你原先可以錄製週期性會議的內容，現在卻無法執行這項操作，請確認會議主辦人的帳戶並未遭到停用，因為若此人的帳戶已停用，所主辦會議的錄製功能也會一併遭到停用。如要解決這個問題，請先將會議從所屬日曆活動中刪除並儲存，然後再新增會議代碼，以新擁有者的名義重新建立會議。

找不到錄製內容

• 錄製內容要等到會議錄製結束後才會產生，無法立即觀看。
• 會議錄製內容準備就緒後，會議主辦人和負責錄製會議內容的使用者會收到一封含有錄製內容連結的電子郵件。
• 系統也會在日曆活動中加入錄製內容連結，並將錄製內容儲存至主辦人的「我的雲端硬碟」中的「Meet 錄製內容」資料夾。

我以前可以錄製會議內容，但今天卻無法錄製

請與你的管理員聯絡，確認對方已開啟視訊會議錄製功能。進一步瞭解如何錄製視訊會議內容。

我在 Google 雲端硬碟中的錄製內容顯示「仍在處理中」

• 看見「仍在處理中」訊息，代表系統仍在處理錄製內容。
• 如果想要立即播放錄製內容，請先選取想播放的檔案，然後依序點選「更多」圖示  「下載」圖示 ，再按兩下已下載至電腦中的檔案。

COVID-19 疫情期間提供給機構的額外功能到期後，我現有的錄製內容會受到什麼影響？

你還是可以在雲端硬碟中存取這些錄製內容。

我試著與其他使用者共用錄製內容檔案，但對方無法下載該檔案

請確認你已允許他人下載你的檔案：

1. 開啟 Google 雲端硬碟。
2. 選取要與人共用的錄製內容檔案，然後點選 [共用] 或「共用」圖示 。
3. 按一下右下角的 [進階]。
4. 取消勾選「禁止加註者與檢視者下載、列印及複製」旁邊的方塊。
5. 依序按一下 [儲存變更] [完成]。

相關資源：

• 錄製視訊會議內容
• 播放、分享、下載或儲存錄製內容。
• 停止、限制或變更共用設定。

1. 在電腦上使用 Google Meet，按一下「發起」或「加入」。
2. 依序按一下右下方的「活動」圖示 「錄製」。
   • 如要錄製會議字幕，請選取語言。
   • 在某些情況下，如果錄製檔案是在 Google 雲端硬碟中播放，則系統可能會在檔案準備就緒的幾個小時後才產生字幕。
3. 按一下「開始錄製」。
4. 按一下彈出式視窗中的「開始」。
5. 等待系統開始錄製。參與者會在錄製開始或停止時收到通知。
   • 會議錄製內容的長度上限為 8 小時，超過 8 小時會自動停止錄製。
6. 如要停止錄製，請依序按一下「活動」圖示 「錄製」「停止錄製」。
7. 在彈出式視窗中，按一下「停止錄製」。
   • 提示：所有人都離開會議後，系統就會自動停止錄製。

會議發起人和錄製會議的使用者都會收到一封含有錄製內容連結的電子郵件。

錄製內容會儲存在會議發起人的「我的雲端硬碟」>「Meet Recordings」資料夾。

對於透過不同途徑建立的會議，會議發起人的定義不同，具體如下：

• Google 日曆：會議發起人是指在 Google 日曆中建立會議活動的使用者。
• Meet 首頁或其他產品 (例如 Gmail 或 Jamboard)：會議發起人是指發起會議或產生會議代碼的使用者。

如需瞭解詳情，請前往 Google Meet 說明中心

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}