在 Google Workspace 之間遷移資料
掃描 Google Workspace 來源帳戶資料時，您可以選擇產生全部或部分報表。進一步瞭解如何建立掃描作業。
掃描完成後，您可以查看掃描摘要並下載報表。詳情請參閱「分析掃描結果」。
點選下方即可進一步瞭解各個報表。
您可以產生的掃描報表
Google Drive object duplicates針對 Google 雲端硬碟中的重複物件提供摘要資訊。
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| Source ID (來源 ID) | 重複物件 ID |
| ID | 指派為專屬 ID 和位置標記的雜湊值 |
| Title (標題) | 物件名稱 |
| Created (建立日期) | 物件的建立日期和時間 |
| Modified (上次修改日期) | 物件的最近修改日期和時間 |
| Owner (擁有者) | 物件擁有者 |
針對資料夾階層深度和資料夾中物件所具有的權限，提供相關資訊。
共用雲端硬碟對於可遷移至其中的資料類型和資料量都設有限制。您可以參考這份報表中的資訊，評估資料夾是否適合遷移至共用雲端硬碟；或評估是否應該重新整理資料，避免可能發生的遷移問題。請參閱「共用雲端硬碟限制」。
修改方式
請提供下列項目值：
- Minimum object count (物件數量下限)：資料夾內的物件 (資料夾和檔案) 數量下限，預設值為 100。如果資料夾中的物件少於指定數量，掃描作業就會排除該資料夾。
- Minimum shared with (共用對象下限)：可存取根資料夾的使用者人數下限，預設值為 5。如果資料夾共用對象少於指定數量，掃描作業就會排除該資料夾。
- % allowed with restricted permissions (允許受限權限百分比)：允許具有受限權限的資料夾內容百分比，預設為 1%。如果資料夾的受限權限百分比較高，掃描作業就會排除該資料夾。請參閱「受限權限」。
注意：報表只會收錄符合上述所有條件的掃描項目。
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| Name (名稱) | 資料夾名稱 |
| Owner (擁有者) | 資料夾擁有者 |
| Total (總計) | 資料夾及其階層 (包括子資料夾) 中的物件 (資料夾和檔案) 總數 |
| Shared with count (共用對象的計數) | 共用資料夾的使用者或群組數量 |
| Folder depth (資料夾階層深度) | 每個物件的階層層級 |
| Path (路徑) | 物件位置的資料夾路徑 |
| ID | 資料夾的專屬 ID |
| Total folders (資料夾總數) | 資料夾中的資料夾數量 |
| Folders with restricted permissions (具有受限權限的資料夾) | 資料夾中具有受限權限的資料夾數量 |
| % folders with restricted permissions (具有受限權限的資料夾百分比) | 資料夾中具有受限權限的資料夾百分比 |
| Total files (檔案總數) | 候選項目中所有資料夾和子資料夾中的所有檔案 (非資料夾) 計數 (並非依權限區分) |
| Files with restricted permissions (具有受限權限的檔案) | 資料夾中具有受限權限的檔案數量 |
| % files with restricted permissions (具有受限權限的檔案百分比) | 資料夾中具有受限權限的檔案百分比 |
| Total objects with restricted permissions (具有受限權限的物件總數) | 資料夾中具有受限權限的檔案和資料夾總數 |
| % total objects with restricted permissions (具有受限權限的物件總百分比) | 資料夾中具有受限權限的檔案和資料夾百分比 |
提供以下資訊：
- Google 日曆使用者總數
- 每個使用者帳戶的日曆物件 (例如日曆和活動) 總數
- 共用日曆的使用者人數
- 每個資源的日曆物件總數
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| User (使用者) | 使用者帳戶或日曆資源的名稱 |
| Google Calendar (Google 日曆) | 使用者擁有的日曆數量 |
| Google Calendar events (Google 日曆活動) | 在使用者所擁有日曆中建立的日曆活動數 |
| Google Calendar permissions (Google 日曆權限) |
指派給使用者所擁有日曆的共用權限數量。 提示：您可以使用此欄位判斷擁有大量資料的 Google 日曆使用者，並找出潛在的遷移瓶頸。 |
| Google Calendar permission sets (Google 日曆權限集合) | 日曆權限驗證檢查次數 |
| Total (總計) | 使用者擁有的日曆物件總數和權限總數 |
針對每個掃描資料夾和子資料夾的階層層級和位置，以及每位使用者擁有或與他人共用的 Google 文件和試算表檔案數量，提供相關資訊。
修改方式
- Minimum depth (階層最小深度)：要納入報表項目的最淺深度。
- Maximum depth (階層最大深度)：要納入報表項目的深度上限。如果您指定 0 (預設)，則低於最小深度的所有資料夾都會包含在內。
- 勾選「Enumerate children」(列舉子項) 方塊，即可顯示各個資料夾中的項目數量。
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| User (使用者) | 使用者帳戶的名稱 |
| Depth (階層深度) | 每個指定位置的階層層級 |
| ID | 指派為專屬 ID 和位置標記的雜湊值 |
| Title (標題) | 資料夾名稱 |
| Path (路徑) | 物件位置的路徑 |
| Google Drive folders (Google 雲端硬碟資料夾) | 每位使用者的資料夾數量 |
| Google Drive files (Google 雲端硬碟檔案) | 每位使用者的檔案數量 |
| Google Docs (Google 文件) | 每位使用者的文件數量 |
| Google Sheets (Google 試算表) | 每位使用者的試算表數量 |
| Google comments (Google 註解) | 每位使用者在平台特有文件類型的註解數量 |
| Google permissions (Google 權限) |
每位使用者的所有物件獲派的共用權限數量 提示：您可以使用此欄位判斷擁有大量資料的雲端硬碟使用者，並找出潛在的遷移瓶頸。 |
| Google permissions sets (Google 權限集合) |
下層物件的權限驗證檢查次數 請參閱「權限集合」。 |
| Total (總計) | 每位使用者的雲端硬碟檔案、資料夾、註解和權限總數 |
提供以下資訊：
- 各群組的名稱
- 各群組的成員總數
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| Group (群組) | 各群組的名稱 |
| Google Groups members (Google 網路論壇成員) | 各群組的成員總數 |
提供以下資訊：
- Gmail 使用者總數
- 每個使用者帳戶中的 Gmail 物件 (例如郵件和標籤) 總數
- 每位使用者的預估資料大小
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| User (使用者) | 使用者帳戶的名稱 |
| Gmail messages (Gmail 郵件) | 使用者收件匣中的郵件數量，包括所有已收發的項目、草稿和封存的郵件 |
| Gmail labels (Gmail 標籤) | 使用者擁有的自訂標籤數量 |
| Google Contacts (Google 聯絡人) | 使用者聯絡人清單中的聯絡人數量 |
| Google Contacts group (Google 聯絡人群組) | 使用者擁有的聯絡人群組數量 |
| Total (總計) | 使用者擁有的物件總數 |
| Total size (bytes) (總大小 (位元組)) | 使用者擁有的資訊總大小 (以位元組為單位) |
| Total size (總大小) | 使用者擁有的資訊總大小 (以 KB 為單位) |
提供以下資訊：
- 每位使用者雲端硬碟帳戶中的物件總數
- 每位使用者雲端硬碟的內容擁有權和共用結構
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| User (使用者) | 使用者帳戶的名稱 |
| Google Drive folders (Google 雲端硬碟資料夾) | 使用者擁有或與他人共用的資料夾數量 |
| Google Drive files (Google 雲端硬碟檔案) | 使用者擁有或與他人共用的檔案數量 |
| Google Docs (Google 文件) | 使用者擁有或與他人共用的文件數量 |
| Google Sheets (Google 試算表) | 使用者擁有或與他人共用的試算表數量 |
| Google comments (Google 註解) | 使用者雲端硬碟帳戶中平台特有文件類型的註解數量 |
| Google permissions (Google 權限) |
使用者雲端硬碟帳戶中所有物件獲派的共用權限數量 提示：您可以使用此欄位判斷擁有大量資料的雲端硬碟使用者，並找出潛在的遷移瓶頸。 |
| Google permission sets (Google 權限集合) |
使用者雲端硬碟帳戶中所有物件的權限驗證檢查次數 請參閱「權限集合」。 |
| Total (總計) | 使用者擁有或與他人共用的雲端硬碟檔案、資料夾、註解和權限總數 |
| Total size (bytes) (總大小 (位元組)) | 使用者擁有或與他人共用的資訊總大小 (以位元組為單位) |
| Total size (總大小) | 使用者擁有或與他人共用的資訊總大小 (以 KB 為單位) |
提供以下資訊：
- 與每位使用者共用的內容類型，以及使用者的權限等級
- 共用內容的擁有者和內容的位置
- 共用內容的屬性 (例如建立時間、修改時間和連至雲端硬碟內容的連結)
修改方式
勾選方塊後即可納入相應資料：
- Include internal sharing. (納入內部共用。)
- Include external sharing. (納入外部共用。)
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| User (使用者) | 使用者帳戶的名稱 |
| ID | 指派為專屬 ID 和位置標記的雜湊值 |
| Title (標題) | 物件名稱 |
| Owner (擁有者) | 物件擁有者 |
| User permission (使用者授權) | 針對共用內容授予使用者的權限層級 |
| MIME type (MIME 類型) | 物件的媒體類型 |
| Parent ID (父項 ID) | 指派給指定物件上層位置的雜湊值 |
| Path (路徑) | 物件的路徑 |
| Created (建立日期) | 指定物件的建立日期和時間 |
| Modified (上次修改日期) | 指定物件的最近修改日期和時間 |
| Link (連結) | 可存取雲端硬碟中指定物件的連結 |
| Type (類型) | 物件的類型 |
提供以下資訊：
- 指派給各物件的共用權限總數
- 每個物件的擁有者，以及具有編輯者、檢視者和加註者權限的每位使用者
- 物件是否與外部使用者共用
- 各物件是否具備明確指派的權限，而非沿用自上層資料夾的權限
修改方式
勾選方塊後即可納入相應資料：
- 僅納入擁有者。
- 在報表中列出共用使用者。
- 提供「Include where permissions count greater than」(如果權限數大於此數字則納入) 的值。這個值會設定門檻，用來指定檔案或資料夾必須獲派多少權限 (預設為 1)，才能顯示在報表上。
| 欄位名稱 | 說明 |
|---|---|
| User (使用者) | 使用者帳戶的名稱 |
| ID | 指派為專屬 ID 和位置標記的雜湊值 |
| Title (標題) | 資料夾或檔案名稱 |
| Owner (擁有者) | 指定物件的擁有者 |
| MIME type (MIME 類型) | 物件的媒體類型 |
| Parent ID (父項 ID) | 指派給指定物件上層位置的雜湊值 |
| Path (路徑) | 物件的路徑 |
| Created (建立日期) | 指定物件的建立日期和時間 |
| Modified (上次修改日期) | 指定物件的最近修改日期和時間 |
| Link (連結) | 可存取雲端硬碟中指定物件的連結 |
| Type (類型) | 物件的類型 |
| Readers (讀取者) | 已獲派檢視者或加註者權限的使用者帳戶 |
| Writers (寫入者) | 已獲派編輯者權限的使用者帳戶 |
| Shared Outside (對外共用) | 指定物件是否包含指派給網域或機構外部使用者的共用權限 (true 或 false) |
| Has Explicitly Assigned Permissions (已明確指派權限) | 是否為指定物件明確指派在檔案或資料夾層級的權限，以及共用結構是否與沿用的共用權限不同 (true 或 false) |
| Total (總計) | 指派給物件的權限總數 |
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。