Google Workspace kaynak hesabı verilerinizi tararken bu raporların tümünü veya bir kısmını oluşturma seçeneğiniz vardır. Tarama oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Tarama tamamlandığında tarama özetini görüntüleyebilir ve raporları indirebilirsiniz. Ayrıntılar için Taramanızı analiz etme bölümüne gidin.
Her bir raporla ilgili daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki bağlantıyı tıklayın.
Oluşturabileceğiniz tarama raporları
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Google Drive object duplicatesGoogle Drive'daki yinelenen nesnelerin özetini sağlar.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Source ID (Kaynak kimliği) | Duplicated object ID (Yinelenen nesne kimliği) |
| ID (Kimlik) | Benzersiz tanımlayıcı ve konum işaretçisi olarak atanmış karma değeri |
| Title (Başlık) | Nesne Adı |
| Created (Oluşturulma zamanı) | Nesnenin oluşturulma tarihi ve saati |
| Modified (Değiştirilme zamanı) | Nesnenin en son değiştirilme tarihi ve saati |
| Owner (Sahip) | Nesnenin sahibi |
Klasörlerin hiyerarşik derinliği ve klasörler içindeki nesnelerin sahip olduğu izinler hakkında bilgi verir.
Ortak Drive'lara taşıyabileceğiniz veri miktarı ve türüyle ilgili sınırlamalar söz konusudur. Bu rapordaki bilgileri kullanarak, klasörlerin ortak Drive'lara taşınmak için iyi adaylar olup olmadığını veya olası taşıma sorunlarını önlemek için verileri yeniden organize etmeniz gerekip gerekmediğini değerlendirebilirsiniz. Ortak Drive sınırları başlıklı makaleye bakın.
Nasıl değiştirilir?
Şunlar için bir değer sağlayın:
- Minimum object count (Minimum nesne sayısı): Klasör içindeki minimum nesne (klasör ve dosyalar) sayısı (varsayılan değer 100'dür). Belirtilen sayıdan az nesne içeren klasörler taramada hariç tutulur.
- Minimum shared with (Paylaşılan minimum kullanıcı sayısı): Kök klasöre erişimi olan minimum kullanıcı sayısı (varsayılan değer 5'tir). Belirtilen sayıdan az kullanıcıyla paylaşılan klasörler taramada hariç tutulur.
- % allowed with restricted permissions (Kısıtlanmış izinlere sahip olanların yüzdesi): Bir klasörün, kısıtlanmış izinlere sahip olmasına izin verilen içeriğinin yüzdesi (varsayılan değer %1'dir). Daha yüksek oranda kısıtlı izne sahip olan klasörler taramada hariç tutulur. Kısıtlanmış izinler başlıklı makaleye bakın.
Not: Rapor yalnızca yukarıdaki tüm koşulları karşılayan taranmış öğeleri içerir.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Name (Ad) | Klasörün adı |
| Owner (Sahip) | Klasörün sahibi |
| Total (Toplam) | Klasör ve hiyerarşisindeki (alt klasörleri dahil) nesnelerin (klasörler ve dosyalar) toplam sayısı |
| Shared with count (Paylaşım sayısı) | Klasörün paylaşıldığı kullanıcı veya grup sayısı |
| Folder depth (Klasör derinliği) | Her bir nesnenin hiyerarşi düzeyi |
| Path (Yol) | Nesnenin bulunduğu konuma giden klasör yolu |
| ID (Kimlik) | Klasörün benzersiz tanımlayıcısı |
| Total folders (Toplam klasör sayısı) | Klasör içindeki klasörlerin sayısı |
| Folders with restricted permissions (Kısıtlanmış izinlere sahip klasörler) | Klasör içinde, kısıtlanmış izinlere sahip olan klasörlerin sayısı |
| % folders with restricted permissions (Kısıtlanmış izinlere sahip olan klasörlerin yüzdesi) | Klasör içinde, kısıtlanmış izinlere sahip klasörlerin yüzdesi |
| Total files (Toplam dosya sayısı) | Aday altındaki tüm klasörlerde ve alt klasörlerde bulunan dosyaların (klasörler değil) sayısı (izinlere göre ayrım yapılmaz) |
| Files with restricted permissions (Kısıtlanmış izinlere sahip dosyalar) | Klasör içinde, kısıtlanmış izinlere sahip olan dosyaların sayısı |
| % files with restricted permissions (Kısıtlı izinlere sahip dosyaların yüzdesi) | Klasör içinde, kısıtlanmış izinlere sahip dosyaların yüzdesi |
| Total objects with restricted permissions (Kısıtlı izinlere sahip toplam nesne sayısı) | Klasör içinde, kısıtlanmış izinlere sahip dosya ve klasörlerin toplam sayısı |
| % total objects with restricted permissions (Kısıtlanmış izinlere sahip toplam nesne yüzdesi) | Klasör içinde, kısıtlanmış izinlere sahip dosya ve klasörlerin yüzdesi |
Şunlar hakkında bilgi sağlar:
- Google Takvim kullanıcılarının toplam sayısı
- Her kullanıcı hesabındaki takvim nesnelerinin (takvimler ve etkinlikler gibi) toplam sayısı
- Takvimleri paylaşan kullanıcıların sayısı
- Her kaynak için toplam takvim nesnesi sayısı
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| User (Kullanıcı) | Kullanıcı hesabının veya takvim kaynağının adı |
| Google Calendar (Google Takvim) | Kullanıcının sahip olduğu takvimlerin sayısı |
| Google Calendar events (Google Takvim etkinlikleri) | Kullanıcıya ait takvimlerde oluşturulan takvim etkinliklerinin sayısı |
| Google Calendar permissions (Google Takvim izinleri) |
Kullanıcının sahip olduğu takvimlere atanan paylaşım haklarının sayısı. İpucu: Takvim'i yoğun olarak kullanan kullanıcıları belirlemek ve taşıma işlemiyle ilgili olası performans sorunlarını tespit etmek için bu alanı kullanın. |
| Google Calendar permission sets (Google Takvim izin grupları) | Number of calendar permission-verification checks (Takvim izni doğrulama kontrollerinin sayısı) |
| Total (Toplam) | Kullanıcıya ait toplam takvim nesnesi ve izin sayısı |
Taranan her klasör ve alt klasörün hiyerarşi düzeyi ve konumu ile her bir kullanıcının sahip olduğu veya onunla paylaşılan Google Dokümanlar ve E-Tablolar dosyalarının sayısı hakkında bilgi sağlar.
Nasıl değiştirilir?
- Minimum depth (Minimum derinlik): Rapora eklenecek bir öğe için minimum derinlik.
- Maximum depth (Maksimum derinlik): Rapora eklenecek bir öğe için maksimum derinlik. 0 (varsayılan) değerini belirtirseniz minimum derinliğin altındaki tüm klasörler dahil edilir.
- Her bir klasördeki öğelerin sayısını görmek için Enumerate children (Alt öğeleri göster) kutusunu işaretleyin.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| User (Kullanıcı) | Kullanıcı hesabının adı |
| Depth (Derinlik) | Belirtilen her bir konumun hiyerarşi düzeyi |
| ID (Kimlik) | Benzersiz tanımlayıcı ve konum işaretçisi olarak atanmış karma değeri |
| Title (Başlık) | Klasörün adı |
| Path (Yol) | Nesnenin konumuna giden yol |
| Google Drive folders (Google Drive klasörleri) | Her bir kullanıcının altındaki klasör sayısı |
| Google Drive files (Google Drive dosyaları) | Her kullanıcının altındaki dosya sayısı |
| Google Docs (Google Dokümanlar) | Her kullanıcının altındaki doküman sayısı |
| Google Sheets (Google E-Tablolar) | Her kullanıcının altındaki sayfa sayısı |
| Google comments (Google yorumları) | Her bir kullanıcının altında platforma özgü doküman türlerindeki yorum sayısı |
| Google permissions (Google izinleri) |
Her bir kullanıcının altında, tüm nesnelere atanan paylaşım haklarının sayısı İpucu: Drive'ı yoğun olarak kullanan kullanıcıları belirlemek ve taşıma işlemiyle ilgili olası performans sorunlarını tespit etmek için bu alanı kullanın. |
| Google permissions sets (Google izin grupları) |
Bir alt nesne için izin doğrulama denetimlerinin sayısı İzin grubu başlıklı makaleye bakın. |
| Total (Toplam) | Her kullanıcı altındaki toplam Drive dosyası, klasör, yorum ve izin sayısı |
Şunlar hakkında bilgi sağlar:
- Her grubun adı
- Her grup için toplam üye sayısı
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Group (Grup) | Her grubun adı |
| Google Groups members (Google Gruplar üyeleri) | Her grup altındaki toplam üye sayısı |
Şunlar hakkında bilgi sağlar:
- Gmail kullanıcılarının toplam sayısı
- Her kullanıcı hesabındaki toplam Gmail nesnesi (ör. posta iletileri ve etiketler) sayısı
- Her kullanıcı için tahmini veri boyutu
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| User (Kullanıcı) | Kullanıcı hesabının adı |
| Gmail messages (Gmail iletileri) | Gönderilen ve alınan tüm öğeler, taslaklar ve arşivlenen iletiler de dahil olmak üzere kullanıcının gelen kutusundaki ileti sayısı |
| Gmail labels (Gmail etiketleri) | Kullanıcıya ait özel etiketlerin sayısı |
| Google Contacts (Google Kişiler) | Kullanıcının kişi listesindeki kişilerin sayısı |
| Google Contacts group (Google Kişiler grubu) | Kullanıcıya ait kişi gruplarının sayısı |
| Total (Toplam) | Kullanıcıya ait toplam nesne sayısı |
| Total size (bytes) [Toplam boyut (bayt)] | Kullanıcının sahip olduğu, bayt cinsinden toplam bilgi boyutu |
| Total size (Toplam boyut) | Kullanıcının sahip olduğu, kilobayt (KB) cinsinden toplam bilgi boyutu |
Şunlar hakkında bilgi sağlar:
- Her kullanıcının Drive hesabındaki toplam nesne sayısı
- Her kullanıcının Drive'ı için içerik sahipliği ve paylaşım yapısı
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| User (Kullanıcı) | Kullanıcı hesabının adı |
| Google Drive folders (Google Drive klasörleri) | Kullanıcıya ait olan veya kullanıcıyla paylaşılan klasörlerin sayısı |
| Google Drive files (Google Drive dosyaları) | Kullanıcıya ait olan veya kullanıcıyla paylaşılan dosyaların sayısı |
| Google Docs (Google Dokümanlar) | Kullanıcıya ait olan veya kullanıcıyla paylaşılan dokümanların sayısı |
| Google Sheets (Google E-Tablolar) | Kullanıcıya ait olan veya kullanıcıyla paylaşılan e-tablo sayısı |
| Google comments (Google yorumları) | Kullanıcının Drive hesabındaki platforma özel doküman türleri içindeki yorumların sayısı |
| Google permissions (Google izinleri) |
Kullanıcının Drive hesabındaki tüm nesnelere atanan paylaşım haklarının sayısı. İpucu: Drive'ı yoğun olarak kullanan kullanıcıları belirlemek ve taşıma işlemiyle ilgili olası performans sorunlarını tespit etmek için bu alanı kullanın. |
| Google permission sets (Google izin grupları) |
Kullanıcının Drive hesabındaki tüm nesneler için izin doğrulama denetimlerinin sayısı İzin grubu başlıklı makaleye bakın. |
| Total (Toplam) | Kullanıcının sahip olduğu veya kullanıcıyla paylaşılan toplam Drive dosyası, klasör, yorum ve izin sayısı |
| Total size (bytes) [Toplam boyut (bayt)] | Kullanıcının sahip olduğu veya kullanıcıyla paylaşılan bilgilerin bayt cinsinden toplam boyutu |
| Total size (Toplam boyut) | Kullanıcının sahip olduğu veya kullanıcıyla paylaşılan bilgilerin kilobayt cinsinden toplam boyutu (KB) |
Şunlar hakkında bilgi sağlar:
- Her bir kullanıcıyla paylaşılan içerik türü ve kullanıcının sahip olduğu izin düzeyi
- Paylaşılan içeriğin sahibi ve içeriğin bulunduğu konum
- Paylaşılan içerikle ilgili oluşturulma zamanı, değiştirilme zamanı ve Drive'daki içeriğe bağlantı gibi özellikler
Nasıl değiştirilir?
Aşağıdaki işlemleri yapmak için ilgili kutuyu veya kutuları işaretleyin:
- Include internal sharing (Dahili paylaşımı dahil et).
- Include external sharing (Harici paylaşımı dahil et).
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| User (Kullanıcı) | Kullanıcı hesabının adı |
| ID (Kimlik) | Benzersiz tanımlayıcı ve konum işaretçisi olarak atanmış karma değeri |
| Title (Başlık) | Nesne adı |
| Owner (Sahip) | Nesnenin sahibi |
| User permission (Kullanıcı izni) | Kullanıcıya, paylaşılan içerik için verilen iznin düzeyi |
| MIME type (MIME türü) | Nesnenin medya türü |
| Parent ID (Üst öğe kimliği) | Belirtilen nesnenin üst konumuna atanan karma değeri |
| Path (Yol) | Nesnenin yolu |
| Created (Oluşturulma zamanı) | Belirtilen nesnenin oluşturulma tarihi ve saati |
| Modified (Değiştirilme zamanı) | Belirtilen nesnenin en son değiştirilme tarihi ve saati |
| Link (Bağlantı) | Drive'da belirtilen nesne için erişilebilir bağlantı |
| Type (Tür) | Nesne türü |
Şunlar hakkında bilgi sağlar:
- Her bir nesneye atanan toplam paylaşım hakkı sayısı
- Her bir nesnenin sahibi ve düzenleyici, görüntüleyici ve yorumcu haklarına sahip her kullanıcı
- Nesnenin harici kullanıcılarla paylaşılıp paylaşılmadığı
- Her bir nesnenin üst klasöründen devralınmayan, özel olarak atanan izinlere sahip olup olmadığı
Nasıl değiştirilir?
Aşağıdaki işlemleri yapmak için ilgili kutuyu veya kutuları işaretleyin:
- Yalnızca sahip olunan nesneleri dahil etmek.
- Raporda paylaşılan kullanıcıları listelemek.
- Include where permissions count greater than (İzinlerin sayısı bu değerden büyükse dahil et) alanı için bir değer sağlayın. Değer, bir dosyanın veya klasörün raporda görünmesi için atanmış olması gereken izin sayısı için bir eşik belirler (varsayılan değer 1'dir).
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| User (Kullanıcı) | Kullanıcı hesabının adı |
| ID (Kimlik) | Benzersiz tanımlayıcı ve konum işaretçisi olarak atanmış karma değeri |
| Title (Başlık) | Klasör veya dosya adı |
| Owner (Sahip) | Belirtilen nesnenin sahibi |
| MIME type (MIME türü) | Nesnenin medya türü |
| Parent ID (Üst öğe kimliği) | Belirtilen nesnenin üst konumuna atanan karma değeri |
| Path (Yol) | Nesnenin yolu |
| Created (Oluşturulma zamanı) | Belirtilen nesnenin oluşturulduğu tarih ve saat |
| Modified (Değiştirilme zamanı) | Belirtilen nesnenin en son değiştirilme tarihi ve saati |
| Link (Bağlantı) | Drive'da belirtilen nesne için erişilebilir bağlantı |
| Type (Tür) | Nesne türü |
| Readers (Okuyucular) | Görüntüleyici veya Yorum yapma erişimi atanan kullanıcı hesapları |
| Writers (Yazarlar) | Düzenleyici erişimi atanan kullanıcı hesapları |
| Shared Outside (Harici Olarak Paylaşıldı) | Belirtilen nesnenin, alanın veya kuruluşun dışından kullanıcılara atanmış paylaşım hakları içerip içermediği (true veya false) |
| Has Explicitly Assigned Permissions (Açıkça Atanan İzinleri Var) | Belirtilen nesnenin dosya veya klasör düzeyinde açıkça atanan izinleri olup olmadığı ve paylaşım yapısının devralınan paylaşım haklarından farklı olup olmadığı (true veya false) |
| Total (Toplam) | Nesneye atanan toplam izin sayısı |
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.