Google Workspace 원본 계정 데이터 검사를 수행하면 다음 보고서의 일부 또는 전체를 생성할 수 있습니다. 검사 생성 방법 자세히 알아보기
검사가 완료되면 검사 요약을 확인하고 보고서를 다운로드할 수 있습니다. 자세한 내용은 검사 분석하기를 참고하세요.
아래를 클릭하여 각 보고서에 대해 자세히 알아보세요.
생성할 수 있는 검사 보고서
Google Drive object duplicatesGoogle Drive에 있는 중복된 객체가 요약되어 제공됩니다.
입력란 이름 | 설명 |
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Source ID(소스 ID) | 중복된 객체 ID |
ID | 고유 식별자 및 위치 마커로 할당된 해시 값 |
Title(제목) | 객체 이름 |
Created(생성 일시) | 객체의 생성 날짜 및 시간 |
Modified(수정 일시) | 객체의 가장 최근 수정 날짜 및 시간 |
Owner(소유자) | 객체의 소유자 |
폴더의 계층적 수준과 폴더 내 객체가 보유한 권한에 대한 정보가 제공됩니다.
공유 드라이브로 이전할 수 있는 데이터의 유형과 양에는 한도가 있습니다. 이 보고서의 정보를 사용하여 폴더가 공유 드라이브로 이전하기에 적합한지 또는 잠재적인 이전 문제를 방지하기 위해 데이터를 재구성해야 하는지 평가할 수 있습니다. 공유 드라이브 한도를 참고하세요.
수정 방법
다음 값을 지정합니다.
- Minimum object count(최소 객체 수): 폴더 내 최소 객체(폴더 및 파일) 수(기본값: 100). 지정된 수에 못 미치는 폴더는 검사에서 제외됩니다.
- Minimum shared with(최소 공유 사용자 수): 루트 폴더에 액세스할 수 있는 최소 사용자 수(기본값: 5). 공유 사용자가 지정된 수에 못 미치는 폴더는 검사에서 제외됩니다.
- % allowed with restricted permissions(제한된 권한을 갖도록 허용된 비율): 폴더에서 제한된 권한을 갖도록 허용된 콘텐츠의 비율(기본값: 1%). 제한된 권한 비율이 높은 폴더는 검사에서 제외됩니다. 제한된 권한을 참고하세요.
참고: 보고서에 위 조건을 모두 충족하는 검사된 항목만 포함됩니다.
입력란 이름 | 설명 |
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Name(이름) | 폴더 이름 |
Owner(소유자) | 폴더의 소유자 |
Total(합계) | 폴더 및 계층 구조(하위 폴더 포함)에 있는 객체(폴더 및 파일)의 총 개수 |
Shared with count(공유 대상 수) | 폴더를 공유한 사용자 수 또는 그룹 수 |
Folder depth(폴더 수준) | 각 객체의 계층 구조 수준 |
Path(경로) | 객체의 위치에 대한 폴더 경로 |
ID | 폴더의 고유 식별자 |
Total folders(총 폴더 수) | 폴더 내 폴더의 수 |
Folders with restricted permissions(제한된 권한이 있는 폴더 수) | 폴더 내에서 제한된 권한이 있는 폴더의 수 |
% folders with restricted permissions(제한된 권한이 있는 폴더의 비율) | 폴더 내에서 제한된 권한이 있는 폴더의 비율 |
Total files(총 파일 수) | 후보 폴더 아래 모든 폴더와 하위 폴더의 모든 파일(폴더 아님)의 수(권한별로 구분되지 않음) |
Files with restricted permissions(제한된 권한이 있는 파일 수) | 폴더 내에서 제한된 권한이 있는 파일의 수 |
% files with restricted permissions(제한된 권한이 있는 파일의 비율) | 폴더 내에서 제한된 권한이 있는 파일의 비율 |
Total objects with restricted permissions(제한된 권한이 있는 총 객체 수) | 폴더 내에서 제한된 권한이 있는 총 파일 및 폴더 수 |
% total objects with restricted permissions(제한된 권한이 있는 총 객체의 비율) | 폴더 내에서 제한된 권한이 있는 파일 및 폴더의 비율 |
다음과 같은 정보가 제공됩니다.
- Google Calendar 총 사용자 수
- 각 사용자 계정의 전체 캘린더 객체 수(예: 캘린더 및 일정)
- 캘린더를 공유하는 사용자 수
- 리소스별 전체 캘린더 객체 수
입력란 이름 | 설명 |
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User(사용자) | 사용자 계정 또는 캘린더 리소스의 이름 |
Google Calendar | 사용자가 소유한 캘린더 수 |
Google Calendar events(Google Calendar 일정) | 사용자가 소유한 캘린더에서 생성된 캘린더 일정 수 |
Google Calendar permissions(Google Calendar 권한) |
사용자가 소유한 캘린더에 할당된 공유 권한 수 도움말: 이 필드를 사용하면 Calendar를 많이 사용하는 사용자와 잠재적 이전 병목 현상을 파악할 수 있습니다. |
Google Calendar permission sets(Google Calendar 권한 집합) | 캘린더 권한 확인 횟수 |
Total(합계) | 사용자가 소유한 전체 캘린더 객체 및 권한 수 |
검사한 각 폴더 및 하위 폴더의 계층 구조 수준 및 위치에 대한 정보와 각 사용자가 소유하거나 공유된 Google Docs 및 Sheets 파일 수에 대한 정보가 제공됩니다.
수정 방법
- Minimum depth(최소 수준): 보고서에 포함될 항목의 최소 수준입니다.
- Maximum depth(최대 수준): 보고서에 포함될 항목의 최대 수준입니다. 0(기본값)을 지정하면 최소 수준 미만의 모든 폴더가 포함됩니다.
- 각 폴더 내 항목 수를 표시하려면 Enumerate children(하위 항목 수 표시) 체크박스를 선택합니다.
입력란 이름 | 설명 |
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User(사용자) | 사용자 계정의 이름 |
Depth(수준) | 지정된 각 위치의 계층 구조 수준 |
ID | 고유 식별자 및 위치 마커로 할당된 해시 값 |
Title(제목) | 폴더 이름 |
Path(경로) | 객체 위치에 대한 경로 |
Google Drive folders(Google Drive 폴더) | 각 사용자의 폴더 수 |
Google Drive files(Google Drive 파일) | 각 사용자의 파일 수 |
Google Docs | 각 사용자의 문서 수 |
Google Sheets | 각 사용자의 시트 수 |
Google comments(Google 댓글) | 각 사용자의 플랫폼별 문서 유형 내 댓글 수 |
Google permissions(Google 권한) |
각 사용자의 모든 객체에 할당된 공유 권한 수 도움말: 이 필드를 사용하면 Drive를 많이 사용하는 사용자와 잠재적 이전 병목 현상을 파악할 수 있습니다. |
Google permissions sets(Google 권한 집합) |
하위 객체에 대한 권한 확인 검사 횟수 권한 집합을 참고하세요. |
Total(합계) | 각 사용자의 Drive 파일, 폴더, 댓글, 권한 총 개수 |
다음과 같은 정보가 제공됩니다.
- 각 그룹의 이름
- 각 그룹의 총 회원 수
입력란 이름 | 설명 |
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Group(그룹) | 각 그룹의 이름 |
Google Groups members(Google 그룹스 회원) | 각 그룹의 총 회원 수 |
다음과 같은 정보가 제공됩니다.
- 총 Gmail 사용자 수
- 각 사용자 계정의 전체 Gmail 객체 수(예: 메일 메시지 및 라벨)
- 각 사용자의 예상 데이터 크기
입력란 이름 | 설명 |
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User(사용자) | 사용자 계정의 이름 |
Gmail messages(Gmail 메일) | 모든 주고받은 항목, 임시보관 메일, 보관처리된 메일을 포함한 사용자의 받은편지함에 있는 메일 수 |
Gmail labels(Gmail 라벨) | 사용자가 소유한 맞춤 라벨 수 |
Google Contacts(Google 주소록) | 사용자 연락처 목록의 연락처 수 |
Google Contacts group(Google 주소록 그룹) | 사용자가 소유한 연락처 그룹의 수 |
Total(합계) | 사용자가 소유한 전체 객체 수 |
Total size (bytes)(전체 크기(바이트)) | 사용자가 소유한 정보의 전체 크기(바이트) |
Total size(전체 크기) | 사용자가 소유한 정보의 전체 크기(KB) |
다음과 같은 정보가 제공됩니다.
- 각 사용자의 Drive 계정에 있는 전체 객체 수
- 각 사용자의 Drive에 대한 콘텐츠 소유권 및 공유 구조
입력란 이름 | 설명 |
---|---|
User(사용자) | 사용자 계정의 이름 |
Google Drive folders(Google Drive 폴더) | 사용자가 소유하거나 공유된 폴더 수 |
Google Drive files(Google Drive 파일) | 사용자가 소유하거나 공유된 파일 수 |
Google Docs | 사용자가 소유하거나 공유된 문서 수 |
Google Sheets | 사용자가 소유하거나 공유된 시트 수 |
Google comments(Google 댓글) | 사용자 Drive 계정의 플랫폼별 문서 유형 내 댓글 수 |
Google permissions(Google 권한) |
사용자 Drive 계정의 모든 객체에 할당된 공유 권한의 수 도움말: 이 필드를 사용하면 Drive를 많이 사용하는 사용자와 잠재적 이전 병목 현상을 파악할 수 있습니다. |
Google permission sets(Google 권한 집합) |
사용자 Drive 계정의 모든 객체에 대한 권한 확인 횟수 권한 집합을 참고하세요. |
Total(합계) | 사용자가 소유하거나 공유된 Drive 파일, 폴더, 댓글, 권한 총 개수 |
Total size (bytes)(전체 크기(바이트)) | 사용자가 소유하거나 공유된 정보의 전체 크기(바이트) |
Total size(전체 크기) | 사용자가 소유하거나 공유된 정보의 전체 크기(KB) |
다음과 같은 정보가 제공됩니다.
- 각 사용자와 공유된 콘텐츠 유형 및 사용자의 권한 수준
- 공유 콘텐츠의 소유자 및 콘텐츠가 있는 위치
- 공유 콘텐츠의 속성(예: 생성 시간, 수정 시간, Drive 콘텐츠 링크)
수정 방법
체크박스를 선택하여 다음 작업을 할 수 있습니다.
- Include internal sharing(내부 공유 포함)
- Include external sharing(외부 공유 포함)
입력란 이름 | 설명 |
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User(사용자) | 사용자 계정의 이름 |
ID | 고유 식별자 및 위치 마커로 할당된 해시 값 |
Title(제목) | 객체 이름 |
Owner(소유자) | 객체의 소유자 |
User permission(사용자 권한) | 사용자가 공유 콘텐츠에 부여한 권한 수준 |
MIME type(MIME 유형) | 객체의 미디어 유형 |
Parent ID(상위 ID) | 지정된 객체의 상위 위치에 할당된 해시 값 |
Path(경로) | 객체 경로 |
Created(생성 일시) | 지정된 객체의 생성 날짜 및 시간 |
Modified(수정 일시) | 지정된 객체의 가장 최근 수정 날짜 및 시간 |
Link(링크) | Drive의 지정된 객체에 액세스할 수 있는 링크 |
Type(유형) | 객체 유형 |
다음과 같은 정보가 제공됩니다.
- 각 객체에 할당된 총 공유 권한 수
- 각 객체의 소유자 및 편집자, 뷰어, 댓글 작성자 권한이 있는 각 사용자
- 객체가 외부 사용자와 공유되는지 여부
- 각 객체에 상위 폴더에서 상속되지 않고 명시적으로 할당된 권한이 있는지 여부
수정 방법
체크박스를 선택하여 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 내가 소유한 문서만 포함
- 보고서에 공유 사용자 표시
- Include where permissions count greater than(권한 수가 초과된 항목 포함) 값 입력. 이 값은 파일 또는 폴더에서 보고서에 표시되도록 할당해야 하는 권한 수 기준을 설정합니다(기본값: 1).
입력란 이름 | 설명 |
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User(사용자) | 사용자 계정의 이름 |
ID | 고유 식별자 및 위치 마커로 할당된 해시 값 |
Title(제목) | 폴더 또는 파일 이름 |
Owner(소유자) | 지정된 객체의 소유자 |
MIME type(MIME 유형) | 객체의 미디어 유형 |
Parent ID(상위 ID) | 지정된 객체의 상위 위치에 할당된 해시 값 |
Path(경로) | 객체 경로 |
Created(생성 일시) | 지정된 객체가 생성된 날짜 및 시간 |
Modified(수정 일시) | 지정된 객체의 가장 최근 수정 날짜 및 시간 |
Link(링크) | Drive의 지정된 객체에 액세스할 수 있는 링크 |
Type(유형) | 객체 유형 |
Readers(독자) | 뷰어 또는 댓글 작성자 액세스 권한이 할당된 사용자 계정 |
Writers(작성자) | 편집자 액세스 권한이 할당된 사용자 계정 |
Shared Outside(외부 공유) | 지정된 객체에 도메인이나 조직 외부의 사용자에게 할당된 공유 권한이 포함되어 있는지 여부(true 또는 false) |
Has Explicitly Assigned Permissions(명시적으로 할당된 권한이 있음) | 지정된 객체에 파일 또는 폴더 수준에서 명시적으로 할당된 권한이 있는지와 공유 구조가 상속된 공유 권한(true 또는 false)과 다른지 여부 |
Total(합계) | 객체에 할당된 총 권한 수 |
Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.