Migración de Google Workspace a Google Workspace
Al analizar los datos de tu cuenta de origen de Google Workspace, puedes generar todos estos informes o solo algunos. Más información sobre cómo generar un análisis
Cuando el análisis haya terminado, podrás ver un resumen de este y descargar los informes. Consulta información detallada en el artículo Analizar los resultados del análisis.
Haz clic abajo para obtener más información sobre cada informe.
Informes de análisis que puedes generar
Google Drive object duplicatesProporciona un resumen de los objetos duplicados que hay en Google Drive.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Source ID (ID de origen) | ID del objeto duplicado |
| ID (ID) | Valor de hash asignado como identificador único y marcador de ubicación |
| Title (Título) | Nombre del objeto |
| Created (Creado) | Fecha y hora de creación del objeto |
| Modified (Modificado) | Fecha y hora de la última modificación del objeto |
| Owner (Propietario) | Propietario del objeto |
Proporciona información sobre la profundidad jerárquica de las carpetas y los permisos de los objetos que contienen.
Hay ciertos límites en cuanto a la cantidad y el tipo de datos que puedes migrar a unidades compartidas. A partir de la información de este informe, puedes determinar si las carpetas son buenas candidatas para la migración a unidades compartidas o si debes reorganizar los datos para evitar posibles problemas de migración. Consulta el artículo Límites de las unidades compartidas.
Cómo hacer modificaciones
Indica un valor en estos campos:
- Minimum object count (Cantidad mínima de objetos): número mínimo de objetos (carpetas y archivos) que contiene la carpeta. El valor predeterminado es 100. En el análisis se excluyen las carpetas que contengan un número inferior al especificado.
- Minimum shared with (Uso compartido mínimo): número mínimo de usuarios que tienen acceso a la carpeta raíz. El valor predeterminado es 5. En el análisis se excluyen las carpetas que se comparten con menos usuarios del número especificado.
- % allowed with restricted permissions (Porcentaje permitido con permisos restringidos): el porcentaje de contenido de una carpeta al que se le permite tener permisos restringidos. El valor predeterminado es 1 %. En el análisis se excluyen las carpetas que tienen un porcentaje más alto de permisos restringidos. Consulta el término Permisos restringidos.
Nota: El informe solo incluye elementos analizados que cumplan todas las condiciones anteriores.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Name (Nombre) | Nombre de la carpeta |
| Owner (Propietario) | Propietario de la carpeta |
| Total (Total) | Número total de objetos (carpetas y archivos) que hay en la carpeta y en su jerarquía, incluidas sus subcarpetas |
| Shared with count (Recuento de uso compartido) | Número de usuarios o grupos con los que se comparte la carpeta |
| Folder depth (Profundidad de la carpeta) | Nivel de jerarquía de cada objeto |
| Path (Ruta) | Ruta de carpeta a la ubicación del objeto |
| ID (ID) | Identificador único de la carpeta |
| Total folders (Total de carpetas) | Número de carpetas que hay dentro de la carpeta |
| Folders with restricted permissions (Carpetas con permisos restringidos) | Número de carpetas incluidas en la carpeta que tienen permisos restringidos |
| % folders with restricted permissions (Porcentaje de carpetas con permisos restringidos) | Porcentaje de carpetas incluidas en la carpeta que tienen permisos restringidos |
| Total files (Total de archivos) | Recuento de todos los archivos (no carpetas) que hay en todas las carpetas y subcarpetas del candidato (no hace distinciones por permisos) |
| Files with restricted permissions (Archivos con permisos restringidos) | Número de archivos incluidos en la carpeta que tienen permisos restringidos |
| % files with restricted permissions (Porcentaje de archivos con permisos restringidos) | Porcentaje de archivos incluidos en la carpeta que tienen permisos restringidos |
| Total objects with restricted permissions (Total de objetos con permisos restringidos) | Número total de archivos y carpetas incluidos en la carpeta que tienen permisos restringidos |
| % total objects with restricted permissions (Porcentaje del total de objetos con permisos restringidos) | Porcentaje de archivos y carpetas incluidos en la carpeta que tienen permisos restringidos |
Proporciona información sobre estos datos:
- El número total de usuarios de Google Calendar
- El número total de objetos de calendario (como calendarios y eventos) que hay en cada cuenta de usuario
- El número de usuarios que comparten calendarios
- El número total de objetos de calendario que hay por cada recurso
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| User (Usuario) | Nombre de la cuenta de usuario o del recurso de calendario |
| Google Calendar | Número de calendarios que pertenecen al usuario |
| Google Calendar events (Eventos de Google Calendar) | Número de eventos de calendario que se han creado en calendarios que pertenecen al usuario |
| Google Calendar permissions (Permisos de Google Calendar) |
Número de derechos de uso compartido asignados a calendarios que pertenecen al usuario Consejo: Con este campo puedes determinar cuáles son los usuarios que más utilizan Google Calendar e identificar posibles cuellos de botella en la migración. |
| Google Calendar permission sets (Conjuntos de permisos de Google Calendar) | Número de veces que se han verificado permisos del calendario |
| Total (Total) | Número total de objetos y permisos de calendario que pertenecen al usuario |
Proporciona información sobre el nivel de jerarquía y la ubicación de cada carpeta y subcarpeta analizada, así como del número de archivos de Documentos y Hojas de cálculo de Google que son propiedad de cada usuario o que se han compartido con cada usuario.
Cómo hacer modificaciones
- Minimum depth (Profundidad mínima): profundidad mínima que debe tener un elemento para que se incluya en el informe.
- Maximum depth (Profundidad máxima): profundidad máxima que debe tener un elemento para que se incluya en el informe. Si especificas 0 (valor predeterminado), se incluirán todas las carpetas que no lleguen a la profundidad mínima.
- Marca la casilla Enumerate children (Enumerar elementos secundarios) para que se muestre el número de elementos que hay dentro de cada carpeta.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| User (Usuario) | Nombre de la cuenta de usuario |
| Depth (Profundidad) | Nivel de jerarquía de cada ubicación especificada |
| ID (ID) | Valor de hash asignado como identificador único y marcador de ubicación |
| Title (Título) | Nombre de la carpeta |
| Path (Ruta) | Ruta a la ubicación del objeto |
| Google Drive folders (Carpetas de Google Drive) | Número de carpetas de cada usuario |
| Google Drive files (Archivos de Google Drive) | Número de archivos de cada usuario |
| Google Docs (Documentos de Google) | Número de documentos de cada usuario |
| Google Sheets (Hojas de cálculo de Google) | El número de hojas de cálculo de cada usuario |
| Google comments (Comentarios de Google) | Número de comentarios que hay en los tipos de documento específicos de cada plataforma por usuario |
| Google permissions (Permisos de Google) |
Número de derechos de uso compartido asignados a todos los objetos de cada usuario Consejo: Con este campo, puedes determinar cuáles son los usuarios que más utilizan Google Drive e identificar posibles cuellos de botella en la migración. |
| Google permissions sets (Conjuntos de permisos de Google) |
Número de veces que se han verificado permisos de un objeto secundario Consulta el término Conjunto de permisos. |
| Total (Total) | Número total de archivos, carpetas, comentarios y permisos de Google Drive de cada usuario |
Proporciona información sobre estos datos:
- El nombre de cada grupo
- El número total de miembros de cada grupo
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Group (Grupo) | Nombre de cada grupo |
| Google Groups members (miembros de Grupos de Google) | Número total de miembros de cada grupo |
Proporciona información sobre estos datos:
- El número total de usuarios de Gmail
- El número total de objetos de Gmail (como mensajes de correo y etiquetas) que hay en cada cuenta de usuario
- El tamaño estimado de datos de cada usuario
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| User (Usuario) | Nombre de la cuenta de usuario |
| Gmail messages (Mensajes de Gmail) | Número de mensajes que hay en la bandeja de entrada del usuario, incluidos todos los elementos enviados y recibidos, los borradores y los mensajes archivados |
| Gmail labels (Etiquetas de Gmail) | Número de etiquetas personalizadas que son propiedad del usuario |
| Google Contacts (Contactos de Google) | Número de contactos que hay en la lista de contactos del usuario |
| Google Contacts group (Grupo de Contactos de Google) | Número de grupos de contactos que son propiedad del usuario |
| Total (Total) | Número total de objetos que son propiedad del usuario |
| Total size (bytes) (Tamaño total en bytes) | Tamaño total de la información que pertenece al usuario, expresado en bytes |
| Total size (Tamaño total) | Tamaño total de la información que pertenece al usuario, expresado en kilobytes (kB) |
Proporciona información sobre estos datos:
- El número total de objetos que hay en la cuenta de Google Drive de cada usuario
- La propiedad del contenido y la estructura de uso compartido de la cuenta de Google Drive de cada usuario
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| User (Usuario) | Nombre de la cuenta de usuario |
| Google Drive folders (Carpetas de Google Drive) | Número de carpetas que pertenecen al usuario o que se han compartido con él |
| Google Drive files (Archivos de Google Drive) | Número de archivos que pertenecen al usuario o que se han compartido con él |
| Google Docs (Documentos de Google) | Número de documentos que pertenecen al usuario o que se han compartido con él |
| Google Sheets (Hojas de cálculo de Google) | Número de hojas de cálculo que pertenecen al usuario o que se han compartido con él |
| Google comments (Comentarios de Google) | Número de comentarios que hay en los tipos de documento específicos de cada plataforma en la cuenta de Google Drive del usuario |
| Google permissions (Permisos de Google) |
Número de derechos de uso compartido asignados a todos los objetos de la cuenta de Google Drive del usuario. Consejo: Con este campo, puedes determinar cuáles son los usuarios que más utilizan Google Drive e identificar posibles cuellos de botella en la migración. |
| Google permission sets (Conjuntos de permisos de Google) |
Número de veces que se han verificado los permisos de todos los objetos de la cuenta de Google Drive del usuario Consulta el término Conjunto de permisos. |
| Total (Total) | Número total de archivos, carpetas, comentarios y permisos de Google Drive que pertenecen al usuario o que se han compartido con él |
| Total size (bytes) (Tamaño total en bytes) | Tamaño total de la información perteneciente al usuario o compartida con él, expresado en bytes |
| Total size (Tamaño total) | Tamaño total de la información perteneciente al usuario o compartida con él, expresado en kilobytes (kB) |
Proporciona información sobre estos datos:
- El tipo de contenido que se ha compartido con cada usuario, así como el nivel de permiso que tiene el usuario
- El propietario y la ubicación del contenido compartido
- Atributos del contenido compartido, como la hora de creación, la hora de modificación y un enlace al contenido en Drive
Cómo hacer modificaciones
Marca las casillas correspondientes a estas opciones:
- Include internal sharing (Incluir el uso compartido interno).
- Include external sharing (Incluir el uso compartido externo).
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| User (Usuario) | Nombre de la cuenta de usuario |
| ID (ID) | Valor de hash asignado como identificador único y marcador de ubicación |
| Title (Título) | Nombre del objeto |
| Owner (Propietario) | Propietario del objeto |
| User permission (Permisos de usuario) | El nivel de permiso que tiene el usuario en el contenido compartido |
| MIME type (Tipo de MIME) | Tipo de contenido del objeto |
| Parent ID (ID superior) | Valor de hash asignado a la ubicación superior del objeto especificado |
| Path (Ruta) | Ruta al objeto |
| Created (Creado) | Fecha y hora de creación del objeto especificado |
| Modified (Modificado) | Fecha y hora de la última modificación del objeto especificado |
| Link (Enlace) | Enlace para acceder al objeto especificado en Google Drive |
| Type (Tipo) | Tipo de objeto |
Proporciona información sobre estos datos:
- El número total de derechos de uso compartido asignados a cada objeto
- El propietario de cada objeto, y cada usuario que tiene derechos de editor, lector y comentador
- Si el objeto se comparte con usuarios externos
- Si cada objeto tiene permisos asignados explícitamente, en lugar de tener permisos heredados de su carpeta superior
Cómo hacer modificaciones
Marca las casillas correspondientes a estas opciones:
- Include owned only (Incluir solo contenido de propiedad).
- List shared users in report (Mostrar usuarios con los que se comparten los objetos en el informe).
- Introduce un valor en Include where permissions count greater than (Incluir cuando el número de permisos sea superior a). Este valor define un umbral para el número de permisos que un archivo o carpeta debe tener asignados para aparecer en el informe (el valor predeterminado es 1).
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| User (Usuario) | Nombre de la cuenta de usuario |
| ID (ID) | Valor de hash asignado como identificador único y marcador de ubicación |
| Title (Título) | Nombre de la carpeta o del archivo |
| Owner (Propietario) | Propietario del objeto especificado |
| MIME type (Tipo de MIME) | Tipo de contenido del objeto |
| Parent ID (ID superior) | Valor de hash asignado a la ubicación superior del objeto especificado |
| Path (Ruta) | Ruta al objeto |
| Created (Creado) | Fecha y hora en que se creó el objeto especificado |
| Modified (Modificado) | Fecha y hora de la última modificación del objeto especificado |
| Link (Enlace) | Enlace para acceder al objeto especificado en Google Drive |
| Type (Tipo) | Tipo de objeto |
| Readers (Lectores) | Cuentas de usuario a las que se ha asignado el acceso de lector o comentador |
| Writers (Editores) | Cuentas de usuario a las que se ha asignado el acceso de editor |
| Shared Outside (Compartido de forma externa) | Si el objeto especificado incluye derechos de uso compartido asignados a usuarios ajenos al dominio o a la organización. Los valores posibles son "true" (verdadero) o "false" (falso) |
| Has Explicitly Assigned Permissions (Tiene permisos asignados explícitamente) | Si el objeto especificado tiene permisos asignados explícitamente a nivel de archivo o de carpeta y si la estructura para compartir es diferente a los derechos de uso compartido heredados. Los valores posibles son "true" (verdadero) o "false" (falso). |
| Total (Total) | Número total de permisos asignados al objeto |
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