Box のスキャンレポートについて

Box データのスキャンを実施する際に、以下のレポートのすべてまたは一部を生成することができます。詳しくは、スキャンの作成に関する記事をご覧ください。

スキャンが完了すると、スキャンの概要を表示してレポートをダウンロードできます。詳しくは、スキャンを分析するをご覧ください。

各レポートの詳細については、以下をクリックしてご覧ください。

生成できる Box のレポート

各ユーザーが持つ権限の総数を確認できます。

フィールド名	説明
Email（メール）	ユーザーのメールアドレス
Total（合計）	ユーザーが所有する権限の数

スキャンされた各フォルダの階層レベルと場所、および深くネストされたフォルダをフォルダ階層内の指定の場所にマッピングするために必要な文字列に関する情報を確認できます。

Minimum depth（最小階層レベル） - この階層（最浅レベル）とこれより深い階層のアイテムをレポートに出力します。
Maximum depth（最大階層レベル） - この階層（最深レベル）とこれより浅い階層のアイテムをレポートに出力します。0（デフォルト）を指定すると、最浅レベルよりも深い場所にあるすべてのフォルダを出力します。
[Enumerate children（子の列挙）] をオンにすると、各フォルダ内のアイテム数が表示されます。

フィールド名	説明
Depth（階層レベル）	各指定場所の階層のレベル
Path（パス）	オブジェクトの場所へのパス
User（ユーザー）	ユーザーアカウントの名前
Child Box folders（子 Box フォルダ数）	オブジェクトの下位に含まれるフォルダの数
Child Box files（子 Box ファイル数）	オブジェクトの下位に含まれるファイルの数
Child Box notes（子 Box メモ数）	オブジェクトの下位に含まれるメモの数
Child Box collaborations（子 Box コラボレーション数）	オブジェクトの下位に含まれるコラボレーションの数
Child Box collaboration set（子 Box コラボレーションセット数）	オブジェクトの下位に含まれるコラボレーションセットの数（共有可能な子孫オブジェクトの数）
Total children（合計子オブジェクト数）	オブジェクトの下位にある子オブジェクトの総数
Total size (bytes)（合計サイズ（バイト））	オブジェクトの下位に含まれるすべてのファイルの合計サイズ（バイト単位）
Total size（合計サイズ）	オブジェクトの下位に含まれるすべてのファイルの合計サイズ

フォルダの階層の深さと、フォルダ内のオブジェクトが保持する権限に関する情報を確認できます。

共有ドライブに移行できるデータの量と種類には制限があります。このレポートは、フォルダが共有ドライブへの移行に適しているかどうかを判断したり、移行に関する潜在的な問題を避けるためにデータを再構成したりする際の参考になります。詳しくは、共有ドライブの制限をご覧ください。

次の値を指定します。

Minimum object count（最小オブジェクト数） - フォルダ内のオブジェクト（フォルダとファイル）の下限数（デフォルト値は 100）。コンテンツが指定の数に満たないフォルダは、スキャンから除外されます。
Minimum shared with（最小共有ユーザー数） - ルートフォルダにアクセスできるユーザーの下限数（デフォルト値は 5）共有ユーザーが指定の数に満たないフォルダは、スキャンから除外されます。
% allowed with restricted permissions（権限が制限されているフォルダのコンテンツの割合） - 権限が制限されているフォルダのコンテンツの割合（デフォルトは 1%）。権限制限の割合が高いフォルダはスキャンから除外されます。詳しくは、権限の制限をご覧ください。

注: 上のすべての条件を満たすスキャン対象アイテムのみがレポートに記載されます。

フィールド名	説明
Name（名前）	フォルダ名
Owner（オーナー）	フォルダのオーナー
Total（合計）	フォルダとその階層内（サブフォルダを含む）のオブジェクト（フォルダとファイル）の総数
Folder depth（フォルダ階層レベル）	各オブジェクトの階層のレベル
Shared with count（共有ユーザーとグループ数）	フォルダが共有されているユーザーやグループの数
Path（パス）	オブジェクトの場所へのフォルダパス
ID	フォルダの一意の識別子
Total folders（合計フォルダ）	フォルダに含まれるフォルダの総数
Total files（合計ファイル）	候補の下にあるすべてのフォルダとサブフォルダ内の全ファイル（フォルダは含みません）の数（権限によって制限されません）

Box Notes のメモ一覧を確認できます。

注: Google Workspace Migrate では Box Notes の移行はサポートされていません。

すべてのエラー（特定のユーザーアカウントへの接続エラーなど）を確認できます。

指定したファイルやフォルダに対して権限を持つユーザーの一覧を確認できます。

移行する Box のオブジェクトの総数をユーザーごとに確認できます。

フィールド名	説明
User（ユーザー）	ユーザーのメールアドレス
Box folders（Box フォルダ数）	ユーザーが所有する Box のフォルダの数
Box files（Box ファイル数）	ユーザーが所有する Box のファイルの数
Box collaborations（Box コラボレーション数）	ユーザーが所有する Box のコラボレーションの数
Total（合計）	ユーザーが所有する Box のオブジェクトの総数

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