Al analizar los datos de Box, tienes la opción de generar todos o algunos de estos informes. Más información sobre cómo generar un análisis
Cuando el análisis haya terminado, podrás ver un resumen de este y descargar los informes. Para obtener más información, consulta el artículo Analizar los resultados del análisis.
Haz clic abajo para obtener más información sobre cada informe.
Informes de Box que puedes generar
Permissions by userProporciona un recuento total de permisos para cada usuario.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Email (Correo) | Dirección de correo electrónico del usuario |
| Total (Total) | Número de permisos que tiene el usuario |
Proporciona información sobre el nivel de jerarquía y la ubicación de cada carpeta analizada, así como de las cadenas necesarias para asignar carpetas anidadas profundamente a una ubicación específica de una jerarquía de carpetas.
Cómo hacer modificaciones
- Minimum depth (Profundidad mínima): profundidad mínima que debe tener un elemento para que se incluya en el informe.
- Maximum depth (Profundidad máxima): profundidad máxima que debe tener un elemento para que se incluya en el informe. Si especificas 0 (valor predeterminado), se incluirán todas las carpetas que no lleguen a la profundidad mínima.
- Marca la casilla Enumerate children (Enumerar elementos secundarios) para que se muestre el número de elementos que hay dentro de cada carpeta.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Depth (Profundidad) | Nivel de jerarquía de cada ubicación especificada |
| Path (Ruta) | Ruta a la ubicación del objeto |
| User (Usuario) | Nombre de la cuenta de usuario |
| Child Box folders (Carpetas secundarias de Box) | Número de carpetas ubicadas debajo del objeto |
| Child Box files (Archivos secundarios de Box) | Número de archivos ubicados debajo del objeto |
| Child Box notes (Notas secundarias de Box) | Número de notas ubicadas debajo del objeto |
| Child Box collaborations (Colaboraciones secundarias de Box) | Número de colaboraciones ubicadas debajo del objeto |
| Child Box collaboration set (Conjunto de colaboración secundaria de Box) | Número de conjuntos de colaboración debajo del objeto (el número de objetos descendientes que se pueden compartir) |
| Total children (Total de objetos secundarios) | Número total de objetos secundarios debajo del objeto |
| Total size (bytes) (Tamaño total en bytes) | Tamaño total de todos los archivos debajo del objeto, en bytes |
| Total size (Tamaño total) | Tamaño total de todos los archivos debajo del objeto |
Proporciona información sobre la profundidad jerárquica de las carpetas y los permisos de los objetos que contienen.
Hay ciertos límites en cuanto a la cantidad y el tipo de datos que puedes migrar a las unidades compartidas. A partir de la información de este informe, puedes determinar si las carpetas son buenas candidatas para la migración a unidades compartidas o si debes reorganizar los datos para evitar posibles problemas de migración. Consulta el artículo Límites de las unidades compartidas.
Cómo hacer modificaciones
Indica un valor en estos campos:
- Minimum object count (Cantidad mínima de objetos): número mínimo de objetos (carpetas y archivos) dentro de la carpeta (el valor predeterminado es 100). En el análisis se excluyen las carpetas que contengan un número inferior al especificado.
- Minimum shared with (Cantidad mínima compartida con): número mínimo de usuarios que tienen acceso a la carpeta raíz (el valor predeterminado es 5). En el análisis se excluyen las carpetas que se comparten con menos usuarios del número especificado.
- % allowed with restricted permissions (Porcentaje permitido con permisos restringidos): el porcentaje de contenido de una carpeta que tiene permisos restringidos (el valor predeterminado es 1 %). En el análisis se excluyen las carpetas que tienen un porcentaje más alto de permisos restringidos. Consulta el artículo Permisos restringidos.
Nota: El informe solo incluye elementos analizados que cumplan todas las condiciones anteriores.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Name (Nombre) | Nombre de la carpeta |
| Owner (Propietario) | Propietario de la carpeta |
| Total (Total) | Número total de objetos (carpetas y archivos) en la carpeta y en su jerarquía, incluidas sus subcarpetas |
| Folder depth (Profundidad de la carpeta) | Nivel de jerarquía de cada objeto |
| Shared with count (Recuento de uso compartido) | Número de usuarios o grupos con los que se comparte la carpeta |
| Path (Ruta) | Ruta de carpeta a la ubicación del objeto |
| ID (ID) | Identificador único de la carpeta |
| Total folders (Total de carpetas) | Número de carpetas que hay dentro de la carpeta |
| Total files (Número total de archivos) | Número de archivos (no de carpetas) de todas las carpetas y subcarpetas del candidato (no afecta a los permisos) |
Muestra las notas de Box.
Nota: Google Workspace Migrate no admite la migración de notas de Box.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| User (Usuario) | Dirección de correo electrónico del usuario |
| ID (ID) | Identificador único de la nota |
| Title (Título) | Título de la nota |
| Path (Ruta) | Ruta de la nota |
| Link (Enlace) | URL de la nota |
Identifica cualquier fallo, como la imposibilidad de conectarse a una determinada cuenta de usuario.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Source (Origen) | Entorno de origen |
| Title (Título) | Título del error |
| Location (Ubicación) | Ubicación del objeto que ha dado error |
| Type (Tipo) | Tipo de objeto |
| Message (Mensaje) | Mensaje de error asociado al fallo |
Muestra los usuarios que tienen permisos en las carpetas o los archivos especificados.
Cómo hacer modificaciones
- Report folder information (Información sobre las carpetas del informe): se incluyen datos sobre las carpetas del informe.
- Report file information (Información sobre los archivos del informe): se incluye información sobre los archivos del informe.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| User (Usuario) | Dirección de correo electrónico del usuario |
| ID (ID) | Identificador único del objeto |
| Path (Ruta) | Ruta al objeto |
| Title (Título) | Título del objeto |
| Total (Total) | Número de usuarios que tienen permisos sobre el objeto |
Indica el número total de objetos de Box que se van a migrar para cada usuario.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| User (Usuario) | Dirección de correo electrónico del usuario |
| Box folders (Carpetas de Box) | Número de carpetas de Box que son propiedad del usuario |
| Box files (Archivos de Box) | Número de archivos de Box que son propiedad del usuario |
| Box collaborations (Colaboraciones de Box) | Número de colaboraciones de Box que son propiedad del usuario |
| Total (Total) | Número total de objetos de Box que son propiedad del usuario |
Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.