Box verilerinizi tararken bu raporların tümünü veya bir kısmını oluşturma seçeneğiniz vardır. Tarama oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Tarama tamamlandığında tarama özetini görüntüleyebilir ve raporları indirebilirsiniz. Ayrıntılar için Taramanızı analiz etme başlıklı makaleyi inceleyin.
Her bir raporla ilgili daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki bağlantıyı tıklayın.
Oluşturabileceğiniz Box raporları
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Permissions by userHer kullanıcı için toplam izin sayısını sağlar.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Email (E-posta) | Kullanıcının e-posta adresi |
| Total (Toplam) | Kullanıcıya ait izinlerin sayısı |
Taranan her klasörün hiyerarşi düzeyi, konumu ve derinlemesine iç içe yerleştirilmiş klasörleri klasör hiyerarşisinde belirtilen bir konumla eşlemek için gereken dizeler hakkında bilgi sağlar.
Nasıl değiştirilir?
- Minimum depth (Minimum derinlik): Rapora eklenecek bir öğe için minimum derinlik.
- Maximum depth (Maksimum derinlik): Rapora eklenecek bir öğe için maksimum derinlik. 0 (varsayılan) değerini belirtirseniz minimum derinliğin altındaki tüm klasörler dahil edilir.
- Her bir klasördeki öğelerin sayısını görmek için Enumerate children (Alt öğeleri göster) kutusunu işaretleyin.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Depth (Derinlik) | Belirtilen her bir konumun hiyerarşi düzeyi |
| Path (Yol) | Nesnenin konumuna giden yol |
| User (Kullanıcı) | Kullanıcı hesabının adı |
| Child Box folders (Alt Box klasörü sayısı) | Nesnenin altında bulunan klasörlerin sayısı |
| Child Box files (Alt Box dosyası sayısı) | Nesnenin altında bulunan dosyaların sayısı |
| Child Box notes (Alt Box notu sayısı) | Nesnenin altında bulunan notların sayısı |
| Child Box collaborations (Alt Box ortak çalışma sayısı) | Nesnenin altında bulunan ortak çalışmaların sayısı |
| Child Box collaboration set (Alt Box ortak çalışma kümesi) | Nesnenin altındaki ortak çalışma kümesi sayısı (paylaşılabilecek alt nesnelerin sayısı) |
| Total children (Toplam alt nesne sayısı) | Nesnenin altındaki toplam alt nesne sayısı |
| Total size (bytes) [Toplam boyut (bayt)] | Nesnenin altındaki tüm dosyaların bayt cinsinden toplam boyutu |
| Total size (Toplam boyut) | Nesnenin altındaki tüm dosyaların toplam boyutu |
Klasörlerin hiyerarşik derinliği ve klasörler içindeki nesnelerin sahip olduğu izinler hakkında bilgi verir.
Ortak Drive'lara taşıyabileceğiniz veri miktarı ve türüyle ilgili sınırlamalar söz konusudur. Bu rapordaki bilgileri kullanarak klasörlerin ortak Drive'lara taşımak için iyi adaylar olup olmadığını veya olası taşıma sorunlarını önlemek amacıyla verileri yeniden organize etmeniz gerekip gerekmediğini değerlendirebilirsiniz. Ortak Drive sınırları sayfasını inceleyin.
Nasıl değiştirilir?
Şunlar için bir değer sağlayın:
- Minimum object count (Minimum nesne sayısı): Klasör içindeki minimum nesne (klasör ve dosyalar) sayısı (varsayılan değer 100'dür). Taramada, belirtilen sayıdan daha az nesne içeren klasörler hariç tutulur.
- Minimum shared with (Paylaşılan minimum kullanıcı sayısı): Kök klasöre erişimi olan minimum kullanıcı sayısı (varsayılan değer 5'tir). Taramada, belirtilen sayıdan daha az kullanıcıyla paylaşılan klasörler hariç tutulur.
- % allowed with restricted permissions (Kısıtlanmış izinlere sahip olanların yüzdesi): Bir klasörün, kısıtlanmış izinlere sahip olmasına izin verilen içeriğinin yüzdesi (varsayılan değer %1'dir). Daha yüksek oranda kısıtlı izne sahip olan klasörler taramada hariç tutulur. Kısıtlanmış izinler'e gidin.
Not: Rapor yalnızca yukarıdaki tüm koşulları karşılayan taranmış öğeleri içerir.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Name (Ad) | Klasörün adı |
| Owner (Sahip) | Klasörün sahibi |
| Total (Toplam) | Klasör, hiyerarşisi ve alt klasörlerindeki toplam nesne (klasörler ve dosyalar) sayısı |
| Folder depth (Klasör derinliği) | Her bir nesnenin hiyerarşi düzeyi |
| Shared with count (Paylaşım sayısı) | Klasörün paylaşıldığı kullanıcı veya grup sayısı |
| Path (Yol) | Nesnenin bulunduğu konuma giden klasör yolu |
| ID (Kimlik) | Klasörün benzersiz tanımlayıcısı |
| Total folders (Toplam klasör sayısı) | Klasör içindeki klasör sayısı |
| Total files (Toplam dosya sayısı) | Aday altındaki tüm klasörlerde ve alt klasörlerde bulunan tüm dosyaların (klasörler değil) sayısı (izinlere göre ayrım yapılmaz) |
Box notlarını listeler.
Not: Google Workspace Migrate, Box notlarının taşınmasını desteklemez.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| User (Kullanıcı) | Kullanıcının e-posta adresi |
| ID (Kimlik) | Notun benzersiz tanımlayıcısı |
| Title (Başlık) | Notun başlığı |
| Path (Yol) | Notun yolu |
| Link (Bağlantı) | Notun URL'si |
Belirli bir kullanıcı hesabına bağlanılamaması gibi hataları tanımlar.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Source (Kaynak) | Kaynak ortam |
| Title (Başlık) | Hatanın başlığı |
| Location (Konum) | Hatalı nesnenin konumu |
| Type (Tür) | Nesne türü |
| Message (Mesaj) | Hatayla ilişkili hata mesajı |
Belirtilen dosya veya klasörler için izne sahip olan kullanıcıları listeler.
Nasıl değiştirilir?
- Report folder information (Rapor klasörü bilgileri): Klasör bilgilerini rapora dahil eder.
- Report file information (Rapor dosyası bilgileri): Dosya bilgilerini rapora dahil eder.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| User (Kullanıcı) | Kullanıcının e-posta adresi |
| ID (Kimlik) | Nesnenin benzersiz tanımlayıcısı |
| Path (Yol) | Nesnenin yolu |
| Title (Başlık) | Nesnenin başlığı |
| Total (Toplam) | Nesne üzerinde izinlere sahip olan kullanıcıların sayısı |
Her kullanıcı için taşınacak Box nesnelerinin toplam sayısını listeler.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| User (Kullanıcı) | Kullanıcının e-posta adresi |
| Box folders (Box klasörü sayısı) | Kullanıcıya ait Box klasörlerinin sayısı |
| Box files (Box dosyası sayısı) | Kullanıcıya ait Box dosyalarının sayısı |
| Box collaborations (Box ortak çalışma sayısı) | Kullanıcıya ait Box ortak çalışmalarının sayısı |
| Total (Toplam) | Kullanıcıya ait toplam Box nesnesi sayısı |
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.