Opciones de las plantillas de configuración de sistemas de archivos compartidos

Puedes migrar contenido de sistemas de archivos compartidos a la carpeta Mi unidad de un usuario o a una unidad compartida. Cada plantilla de configuración tiene opciones que puedes habilitar, dependiendo de cómo quieras que aparezcan los datos después de una migración. Asegúrate de utilizar la plantilla de configuración correcta para hacer la migración. Consulta la información que se incluye a continuación sobre las plantillas.

Migrar a Mi unidad

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Migrate file share content (Migrar contenido del sistema de archivos compartidos)

Migrate folders to Google Drive (Migrar carpetas a Google Drive)

Habilitada de forma predeterminada

Cuando está opción está habilitada, las carpetas de sistemas de archivos compartidos se migran a Drive.

Migrate files to Google Drive (Migrar archivos a Google Drive)

Habilitada de forma predeterminada

Cuando está opción está habilitada, los archivos de sistemas de archivos compartidos se migran a Drive.

Migrate file permissions to Google Drive (Migrar permisos de archivos a Google Drive)

Habilitada de forma predeterminada

Cuando está opción está habilitada, los permisos de archivos de sistemas de archivos compartidos se migran a Drive. Puedes elegir entre las siguientes opciones:

  • Include folder permissions (Incluir permisos de carpetas).
  • Include file permissions (Incluir permisos de archivos).
  • Exclude SID named permissions (Excluir permisos con nombre de SID). Si has incluido permisos de SID en tus mapeados, inhabilita esta opción.
  • Exclude inherited permissions (Excluir permisos heredados).

Allow email invitations (Permitir invitaciones por correo)

Cuando esta opción está habilitada, se envía una notificación por correo electrónico a los usuarios, pertenezcan o no a tu organización, que tengan asignados permisos de una carpeta o archivo de Drive.

Filter file content (Filtrar contenido de archivos)

Exclude folders (Excluir carpetas)

Exclude files (Excluir archivos)

Exclude permissions (Excluir permisos)

Cuando estas opciones están habilitadas, puedes usar filtros para excluir contenido de la migración.

  1. Marca la casilla para seleccionar el tipo de contenido que quieres filtrar.
  2. Haz clic en AND (Y) y, a continuación, selecciona los filtros de lógica And (Y) u Or (O).
  3. Haz clic en Select Property (Seleccionar propiedad) y elige una propiedad de filtro.
  4. Completa las condiciones del filtro.

    En los filtros basados en cadenas no se distingue entre mayúsculas y minúsculas, a menos que se indique lo contrario.

  5. (Opcional) Para crear un conjunto de filtros, haz clic en Add Group (Añadir grupo) y repite los pasos del 1 al 4.
  6. (Opcional) Para añadir otro filtro, haz clic en Add Filter (Añadir filtro) y repite los pasos del 1 al 4.
  7. (Opcional) Para identificar los objetos que excluye tu filtro, desmarca la casilla Exclude from crawl (Excluir del rastreo).

    Los objetos excluidos aparecen como transacciones omitidas en el registro de transacciones. Si marcas la casilla, los objetos excluidos no aparecerán en el registro.

  8. (Opcional) Para incluir elementos secundarios de objetos excluidos en la migración, desmarca la casilla Exclude children (Excluir elementos secundarios).
  9. Cuando hayas introducido todos los filtros, haz clic en Create new template (Crear plantilla), dale un nombrey luegoCreate (Crear).

Para obtener más información, consulta Usar filtros para excluir contenido (en esta página). 

User mapping (Asignación de usuarios)

Map users (Asignar usuarios)

Habilitada de forma predeterminada

Cuando esta opción está habilitada, ocurre lo siguiente:

  • Los usuarios se asignan siguiendo el mapeado de identidades asociado al puente.
  • En el mapeado de identidades deberías incluir a los usuarios que coincidan en los entornos de origen y de destino. Puedes omitirlos si está habilitado el ajuste Allow unmapped users (Permitir usuarios no asignados). Consulta información detallada más abajo.

Allow unmapped users (Permitir usuarios no asignados)

Cuando esta opción está habilitada, los permisos de usuario del dominio de origen (incluidos aquellos pertenecientes a usuarios que no se especifican en el mapeado de identidades) se transfieren a los archivos del nuevo dominio.

Los usuarios que tengan permiso para acceder a los archivos y las carpetas del dominio de origen seguirán teniendo acceso después de la migración. Sin embargo, los permisos no se transferirán a los usuarios del dominio de destino. 

Ten en cuenta los siguientes puntos:

  • Si tu organización no permite compartir archivos con usuarios ajenos a la organización, activar este ajuste puede provocar errores.
  • Si quieres transferir permisos a los nuevos usuarios del dominio de destino, utiliza un mapeado de identidades. Consulta información detallada en el artículo Crear y gestionar un mapeado de identidades.

Domain mapping (Mapeado de dominios)

Cuando esta opción está habilitada, Google Workspace Migrate asigna automáticamente nombres de usuario del dominio de origen a nombres de usuario del dominio de destino (por ejemplo, usuario1@ en tu dominio de origen pasa a ser usuario1@ en tu dominio de destino). Si habilitas esta opción:

  • En el campo Source domain (Dominio de origen), introduce el dominio de origen.
  • En el campo Target domain (Dominio de destino), introduce el dominio de destino.

Nota:

  • Para utilizar este ajuste, los nombres de usuario del dominio de origen y de destino deben ser idénticos.
  • Si utilizas un mapeado de identidades, Google Workspace Migrate comprueba primero si en ese mapeado hay un nombre de usuario nuevo. Si no lo encuentra, Google Workspace Migrate generará uno a partir de este ajuste.

Migrar a unidades compartidas

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Migrate file share to shared drives (Migrar un sistema de archivos compartidos a unidades compartidas)

Migrate folders to Google Drive (Migrar carpetas a Google Drive)

Habilitada de forma predeterminada

Cuando está opción está habilitada, las carpetas de sistemas de archivos compartidos se migran a carpetas de unidades compartidas.

Si se habilita, puedes elegir la opción Migrate folders with restricted permissions (Migrar carpetas con permisos restringidos), que está desactivada de forma predeterminada. Se migrarán las carpetas secundarias que tengan asignados menos permisos que las superiores (tal como esté especificado en el mapeado). Si está desactivada, esas carpetas se omiten.

Migrate files to Google Drive (Migrar archivos a Google Drive)

Habilitada de forma predeterminada

Si se habilita, los archivos de sistemas de archivos compartidos se migran a archivos de unidades compartidas.

Si se habilita, puedes elegir la opción Migrate files with restricted permissions (Migrar archivos con permisos restringidos), que está desactivada de forma predeterminada. Se migrarán los archivos secundarios que tengan asignados menos permisos que los superiores (tal como esté especificado en el mapeado). Si está desactivada, esos archivos se omiten.

Migrate folder permissions (Migrar permisos de carpetas)

Habilitada de forma predeterminada

Cuando esta opción está habilitada, los permisos de las carpetas se migran a la unidad compartida de destino.

Los permisos restringidos no se migran. Consulta Permisos restringidos.

Migrate file permissions (Migrar permisos de archivos)

Cuando está habilitada, se migran los permisos de los archivos.

Los permisos restringidos no se migran. Consulta Permisos restringidos.

Allow email invitations (Permitir invitaciones por correo)

Al habilitar esta opción, se enviará una notificación por correo electrónico a los usuarios ajenos a tu organización que tengan asignados permisos de unidades compartidas.

Filter file share content (Filtrar el contenido de un sistema de archivos compartidos)

Exclude folders (Excluir carpetas)

Exclude files (Excluir archivos)

Exclude permissions (Excluir permisos)

Cuando estas opciones están habilitadas, puedes usar filtros para excluir contenido de la migración.

  1. Marca la casilla para seleccionar el tipo de contenido que quieres filtrar.
  2. Haz clic en AND (Y) y, a continuación, selecciona los filtros de lógica And (Y) u Or (O).
  3. Haz clic en Select Property (Seleccionar propiedad) y elige una propiedad de filtro.
  4. Completa las condiciones del filtro.

    En los filtros basados en cadenas no se distingue entre mayúsculas y minúsculas, a menos que se indique lo contrario.

  5. (Opcional) Para crear un conjunto de filtros, haz clic en Add Group (Añadir grupo) y repite los pasos del 1 al 4.
  6. (Opcional) Para añadir otro filtro, haz clic en Add Filter (Añadir filtro) y repite los pasos del 1 al 4.
  7. (Opcional) Para identificar los objetos que excluye tu filtro, desmarca la casilla Exclude from crawl (Excluir del rastreo).

    Los objetos excluidos aparecen como transacciones omitidas en el registro de transacciones. Si marcas la casilla, los objetos excluidos no aparecerán en el registro.

  8. (Opcional) Para incluir elementos secundarios de objetos excluidos en la migración, desmarca la casilla Exclude children (Excluir elementos secundarios).
  9. Cuando hayas introducido todos los filtros, haz clic en Create new template (Crear plantilla), dale un nombrey luegoCreate (Crear).

Para obtener más información, consulta Usar filtros para excluir contenido (en esta página).

User mapping (Asignación de usuarios)

Map users (Asignar usuarios)

Habilitada de forma predeterminada

Cuando esta opción está habilitada, ocurre lo siguiente:

  • Los usuarios se asignan siguiendo el mapeado de identidades asociado al puente.
  • En el mapeado de identidades deberías incluir a los usuarios que coincidan en los entornos de origen y de destino. Puedes omitirlos si está habilitado el ajuste Allow unmapped users (Permitir usuarios no asignados). Consulta información detallada más abajo.

Allow unmapped users (Permitir usuarios no asignados)

Cuando esta opción está habilitada, los permisos de usuario del dominio de origen (incluidos aquellos pertenecientes a usuarios que no se especifican en el mapeado de identidades) se transfieren a los archivos del nuevo dominio.

Los usuarios que tengan permiso para acceder a los archivos y las carpetas del dominio de origen seguirán teniendo acceso después de la migración. Sin embargo, los permisos no se transferirán a los usuarios del dominio de destino. 

Ten en cuenta los siguientes puntos:

  • Si tu organización no permite compartir archivos con usuarios ajenos a la organización, activar este ajuste puede provocar errores.
  • Si quieres transferir permisos a los nuevos usuarios del dominio de destino, utiliza un mapeado de identidades. Consulta información detallada en el artículo Crear y gestionar un mapeado de identidades.

Domain mapping (Mapeado de dominios)

Cuando esta opción está habilitada, Google Workspace Migrate asigna automáticamente nombres de usuario del dominio de origen a nombres de usuario del dominio de destino (por ejemplo, usuario1@ en tu dominio de origen pasa a ser usuario1@ en tu dominio de destino). Si habilitas esta opción:

  • En el campo Source domain (Dominio de origen), introduce el dominio de origen.
  • En el campo Target domain (Dominio de destino), introduce el dominio de destino.

Nota:

  • Para utilizar este ajuste, los nombres de usuario del dominio de origen y de destino deben ser idénticos.
  • Si utilizas un mapeado de identidades, Google Workspace Migrate comprueba primero si en ese mapeado hay un nombre de usuario nuevo. Si no lo encuentra, Google Workspace Migrate generará uno a partir de este ajuste.

Usar filtros para excluir contenido

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Filtros para excluir carpetas
Propiedad Ejemplo

File path (Ruta del archivo): ruta de red de la carpeta

Si migras contenido desde un sistema de archivos compartidos de Microsoft Windows, en la ruta se distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Para excluir la subcarpeta temp1, habría que introducir Equals y, a continuación, \\ESCRITORIO\Usuarios\usuario1\Escritorio\prueba-archivos-compartidos\temp\temp1\abc.txt.

Para añadir una ruta de carpeta parcial, usa el formato Carpeta\Subcarpeta.
Last accessed (Último acceso): fecha en formato AAAA-MM-DD HH:MM

Para excluir carpetas a las que se haya accedido por última vez después del 27 de enero del 2022 a las 00:00, introducirías After y, a continuación, 2022-01-27 00:00.

Google Workspace Migrate path (Ruta de Google Workspace Migrate): ruta prevista de la carpeta de Google Drive en la cuenta de destino

Separa las carpetas anidadas con una almohadilla (#).

Los caracteres especiales deben estar codificados en HTML.

Para excluir la subcarpeta prueba3 que reside en la carpeta prueba1, introducirías Contains y, a continuación, #prueba1#prueba3.
Last Modified Date (Fecha de última modificación): fecha en formato AAAA-MM-DD HH:MM Para excluir carpetas modificadas antes del 27 de enero del 2022 a las 00:00, habría que introducir Before y, a continuación, 2022-01-27 00:00.
Created Date (Fecha de creación): fecha en formato AAAA-MM-DD HH:MM Para excluir carpetas creadas después del 27 de enero del 2022 a las 00:00, escribirías After y, a continuación, 2022-01-27 00:00.
Filtros para excluir archivos
Propiedad Ejemplo

File size (Tamaño del archivo): tamaño del archivo en bytes

Para excluir archivos con un tamaño inferior a 3 bytes, introducirías Less than y, a continuación, 3.
File Name (Nombre de archivo): el nombre del archivo Para excluir archivos que tengan la cadena "abc" en su nombre, tendrías que introducir Contains y, a continuación, abc.
File Extension (Extensión de archivo): extensión de archivo de 3 letras Para excluir archivos ejecutables, introducirías Equals y, a continuación, exe.

Mime Type (tipo de MIME): tipo de contenido del archivo

Consulta más información sobre los tipos de MIME habituales

Para excluir archivos que contengan texto sin formato, habría que introducir Contains y, a continuación, text/plain.
File path (Ruta del archivo): ruta de red de la carpeta

Si migras contenido desde un sistema de archivos compartidos de Microsoft Windows, en la ruta se distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Para excluir el archivo abc.txt, introducirías Equals y, a continuación, \\ESCRITORIO\Usuarios\usuario1\Escritorio\prueba-archivos-compartidos\temp\temp1\abc.txt
Last accessed (Último acceso): fecha en formato AAAA-MM-DD HH:MM

Para excluir archivos a los que se haya accedido por última vez después del 27 de enero del 2022 a las 00:00, introducirías After y, a continuación, 2022-01-27 00:00.

Google Workspace Migrate path (Ruta de Google Workspace Migrate): ruta prevista del archivo de Drive en la cuenta de destino

Separa las carpetas anidadas con una almohadilla (#).

Los caracteres especiales deben estar codificados en HTML.

Para excluir el archivo test.txt que se encuentra en la ruta prevista de Drive #temp#temp1, introducirías Contains y luego #temp#temp1#test.txt
Last Modified Date (Fecha de última modificación): fecha en formato AAAA-MM-DD HH:MM Para excluir archivos modificados antes del 27 de enero del 2022 a las 00:00, introducirías Before y, a continuación, 2022-01-27 00:00.
Created Date (Fecha de creación): fecha en formato AAAA-MM-DD HH:MM Para excluir archivos creados después del 27 de enero del 2022 a las 00:00, introducirías After y, a continuación, 2022-01-27 00:00.
Filtros para excluir permisos
Propiedad Ejemplo

Google Workspace Migrate path (Ruta de Google Workspace Migrate): ruta prevista del archivo de Google Drive en la cuenta de destino

Separa las carpetas anidadas con una almohadilla (#).

Los caracteres especiales deben estar codificados en HTML.

Para excluir los permisos asociados a la subcarpeta temp1, introducirías Contains y, a continuación, #temp#temp1.
Associated User (Usuario asociado): nombre de usuario

Para encontrar el nombre de usuario en un equipo Windows, sigue estos pasos:

  1. Haz clic con el botón derecho en el archivo y selecciona Propiedades.
  2. Haz clic en la pestaña Detalles y desplázate hacia abajo hasta Propietario.
  3. Copia el nombre de usuario situado junto a Propietario.

Para excluir los permisos asociados al usuario1, introducirías Equals y, a continuación, DOMINIO\usuario1.

Tema relacionado

Configurar o seleccionar una plantilla de configuración


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