Se non l'hai ancora fatto, leggi prima le best practice per Google Workspace Migrate.
Prima di eseguire una migrazione di contenuti da condivisioni file, esamina i punti seguenti.
| Grandi migrazioni per utenti singoli |
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| La migrazione di un numero di file pari o superiore a 400.000 all'account Google Drive di un utente richiede una pianificazione aggiuntiva. Utilizza un elenco di utenti con partizionamento orizzontale per distribuire il carico della migrazione tra molti account utente.
Per determinare il numero di account utente da aggiungere all'elenco, utilizza il valore più elevato tra:
Ti consigliamo di configurare utenti Google Workspace temporanei per l'elenco di utenti per frazionare i dati in blocchi più piccoli. Quindi, elimina gli utenti dopo aver completato la migrazione. Per informazioni dettagliate, consulta la sezione Creare un elenco di utenti per frazionare i dati in blocchi più piccoli. |
| Fasi della migrazione |
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| Contenuti condivisi con utenti esterni all'organizzazione |
| Se un utente o un gruppo esterno all'organizzazione ha un Account Google, puoi aggiungerlo a file e cartelle di Drive ed eseguire la migrazione delle autorizzazioni di condivisione. Gli utenti esterni o i gruppi che non hanno un Account Google possono ricevere automaticamente un'email con un link di accesso personalizzato al momento della migrazione.
Per ridurre il tempo a disposizione degli utenti privi di Account Google per accedere a file e cartelle condivisi:
Suggerimento: utilizza il report Permissions by Object per identificare gli oggetti condivisi esternamente prima di una migrazione. Per informazioni dettagliate, vedi Informazioni sui report di scansione delle condivisioni file. |
| Eseguire la migrazione a Drive condivisi |
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| Autorizzazioni limitate |
| Le autorizzazioni limitate (quando un file o una cartella secondario hanno meno autorizzazioni rispetto a quella principale) non sono supportate dai Drive condivisi. Se le autorizzazioni per un file o una cartella sono limitate per l'account di origine, la migrazione di queste autorizzazioni non viene eseguita. |
| Livello di accesso in Drive |
Se esegui la migrazione di contenuti a Drive, prima di avviarla l'utente di destinazione deve disporre del livello di accesso corretto:
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| Migrazioni di prova in Drive |
| Se dopo aver eseguito una migrazione di prova elimini degli elementi dall'account Drive di destinazione, assicurati di svuotare il cestino prima di eseguire di nuovo la migrazione. Google Workspace Migrate tiene traccia degli elementi in base all'ID e, se esegui di nuovo la migrazione, li ripristinerà dal cestino dell'account di destinazione.
Svuotare il cestino consente di evitare questo problema e di eseguire una nuova migrazione da zero. |
| Migrazione di file e cartelle in più posizioni su Drive |
Google Workspace Migrate tenta di eseguire nuovamente la migrazione di un file o di una cartella in una nuova posizione su Drive se:
Il risultato della nuova migrazione dipende dalla posizione esistente dell'elemento e da quella nuova. Se entrambe le posizioni si trovano in Il mio Drive o nello stesso Drive condiviso, l'elemento viene spostato nella nuova posizione. In caso contrario, l'elemento non viene spostato e la transazione non va a buon fine restituendo il codice di errore 1081344. |
| Accesso ai Drive condivisi nell'account di destinazione |
| Se gli autori dei contenuti originali non hanno accesso ai Drive condivisi nell'account di destinazione, i file vengono trasferiti utilizzando l'account GUser di destinazione specificato nella mappatura. Questo tipo di trasferimento può creare colli di bottiglia e rallentare la migrazione.
Ti consigliamo di:
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Passaggio successivo
A questo punto puoi configurare una connessione. Per iniziare, vedi Aggiungere o modificare una connessione a una condivisione file.
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