파일 공유용 모니터링 포인트

아직 검토하지 않았다면 먼저 Google Workspace Migrate 권장사항을 검토하세요.

파일 공유에서 콘텐츠를 이전하기 전에 다음 사항을 검토하세요.

대규모 단일 사용자 이전
400,000개 이상의 파일을 사용자 한 명의 Google Drive 계정으로 이전하려면 추가 계획이 필요합니다. 샤딩 사용자 목록을 사용하여 이전 시 부하를 여러 사용자 계정에 분산합니다.

목록에 추가할 사용자 계정 수는 다음 중 더 큰 값으로 결정합니다.

  • Drive로 이전 중인 파일 400,000개당 계정 1개
  • 노드당 계정 10개

샤딩 사용자 목록에 임시 Google Workspace 사용자를 설정하는 것이 좋습니다. 그런 다음 이전이 완료된 후 사용자를 삭제합니다. 자세한 내용은 샤딩 사용자 목록 만들기를 참고하세요.

이전 단계
  • 데이터의 크기와 복잡성을 고려하여 이전 단계를 신중하게 계획합니다. 
  • 한 단계에서 2천만 개 미만의 파일을 이전합니다.
조직 외부 사용자와 공유된 콘텐츠
조직 외부의 사용자 또는 그룹에 Google 계정이 있는 경우 Drive 파일 및 폴더에 추가하고 공유 권한을 이전할 수 있습니다. Google 계정이 없는 외부 사용자 또는 그룹은 이전 시 맞춤 액세스 링크가 포함된 이메일을 자동으로 받을 수 있습니다.

Google 계정이 없는 사용자가 공유 파일 및 폴더에 액세스할 수 있는 시간을 줄이려면 다음 안내를 따르세요.

  • 마지막 증분 이전 중에 공유 콘텐츠를 이전합니다.
  • Google 관리 콘솔에서 조직 외부 사용자에 대해 파일 공유를 사용 설정합니다. 자세한 내용은 Drive 사용자의 공유 권한 설정하기를 참고하세요.
  • 설정 템플릿에서 Allow email invitations(이메일 초대 허용)를 사용 설정하여 공유 콘텐츠의 링크가 포함된 초대장을 보냅니다. 자세한 내용은 파일 공유 설정 템플릿 옵션 정보를 참고하세요.

도움말: Permissions by Object 보고서를 사용하여 이전하기 전에 외부에 공유된 객체를 식별합니다. 자세한 내용은 파일 공유 검사 보고서 이해하기를 참고하세요.

공유 드라이브로 이전
  • 사용자의 내 드라이브 및 공유 드라이브로 콘텐츠를 한 번에 이전할 수는 없으며 별도로 이전을 실행해야 합니다.
  • 공유 드라이브로 이전하는 경우 공유 드라이브 설정 템플릿을 사용해야 합니다. 설정 템플릿에 대해 자세히 알아보기
제한된 권한
제한된 권한(하위 파일이나 폴더의 권한이 상위 파일이나 폴더보다 적은 경우)은 공유 드라이브에서 지원되지 않습니다. 파일 또는 폴더에 원본 계정에 대한 권한이 제한되어 있는 경우 제한된 권한은 이전되지 않습니다.
Drive의 액세스 수준
Drive로 콘텐츠를 이전하는 경우 이전을 시작하기 전에 대상 사용자의 액세스 수준을 올바르게 설정되어 있어야 합니다.
  • 공유 드라이브로 데이터를 이전하는 경우 사용자는 해당 공유 드라이브의 콘텐츠 관리자 또는 관리자여야 합니다. 자세한 내용은 공유 드라이브 액세스 수준을 참고하세요.
  • 사용자의 내 드라이브에 있는 폴더로 데이터를 이전하는 경우 사용자는 해당 폴더의 소유자여야 합니다.
Drive로 테스트 이전 실행
테스트 이전 후 대상 Drive 계정에서 항목을 삭제하는 경우 이전을 다시 실행하기 전에 휴지통을 비워야 합니다. Google Workspace Migrate에서는 ID별로 항목을 추적하며, 이전을 다시 실행하면 대상 계정의 휴지통에서 항목을 복원합니다.

휴지통을 비우면 이 문제를 방지할 수 있으며 이전을 새로 실행할 수 있습니다.

파일 및 폴더를 Drive의 여러 위치로 이전
다음과 같은 경우 Google Workspace Migrate에서는 파일 또는 폴더를 Drive의 새 위치로 재이전하려고 시도합니다.
  • Drive에서 이전 중이며 원본 항목에 두 개 이상의 상위 항목이 있는 경우
  • 소스 또는 대상 계정으로 항목이 이동된 후 재이전되는 경우
  • 항목의 대상 위치가 매핑에서 변경되고 항목이 재이전되는 경우

이전 결과는 항목의 기존 위치와 새 위치에 따라 달라지며, 두 위치 모두 내 드라이브 또는 동일한 공유 드라이브에 있는 경우 항목은 새 위치로 이동됩니다. 그 외의 경우 항목은 이동되지 않고 트랜잭션이 실패합니다(오류 코드: 1081344).

대상 계정의 공유 드라이브에 액세스
원본 콘텐츠 작성자가 대상 계정의 공유 드라이브에 액세스할 수 없는 경우 매핑에 지정된 대상 GUser 계정을 사용하여 파일이 전송됩니다. 이러한 유형의 전송으로 인해 병목 현상이 발생할 수 있고 이전 속도가 느려질 수 있습니다.

다음과 같이 조치하는 것이 좋습니다.

  • 설정 템플릿에서 Migrate folder permissions(폴더 권한 이전) 설정이 사용 설정되어 있는지 확인합니다. 파일 공유를 공유 드라이브로 이전하기를 참고하세요.
  • 부하 분산을 위해 추가적인 대상 GUser 계정을 추가하고, 각 활성 노드 서버에 대상 GUser 계정을 하나 이상 사용합니다.

다음 단계

이제 연결을 설정할 차례입니다. 시작하려면 파일 공유 연결 추가 또는 수정하기를 참고하세요.


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