ファイル共有のモニタリング ポイント

まだご覧になっていない場合は、まず Google Workspace Migrate のベスト プラクティスをご確認ください。

ファイル共有からコンテンツを移行する前に、以下の点を確認してください。

1 人のユーザーへの大規模な移行
1 人のユーザーの Google ドライブ アカウントに 40 万個以上のファイルを移行するには、より綿密な計画が必要です。移行負荷を多数のユーザー アカウントに分散するために、シャーディング ユーザーリストを使用します。 リストに追加するユーザー アカウントの数は、次のうち大きい方の値にします。 ドライブに移行するファイル 40 万個ごとに 1 アカウント ノードあたり 10 アカウント シャーディング ユーザーリストには仮の Google Workspace ユーザーを設定することをおすすめします。移行が完了したら、ユーザーを削除します。詳しくは、シャーディング ユーザーリストを作成するをご覧ください。
移行の各フェーズ
データのサイズと複雑さを考慮しながら、移行フェーズを慎重に計画します。 1 つのフェーズで移行するファイル数が 2,000 万未満になるように計画します。
組織外のユーザーと共有されているコンテンツ
組織外のユーザーまたはグループが Google アカウントを持っている場合は、それらの相手をドライブのファイルまたはフォルダに追加して、その共有権限を移行できます。Google アカウントのない外部のユーザーまたはグループは、移行時に、カスタムのアクセスリンクが記載されたメールを自動的に受け取ることができます。 Google アカウントを持たないユーザーが共有ファイルとフォルダにアクセスする時間を短縮するには: 最後の差分移行時に共有コンテンツを移行します。 Google 管理コンソールで、組織外のユーザーに対してファイル共有を有効にします。詳しくは、ドライブ ユーザーの共有権限を設定するをご覧ください。 設定テンプレートで [Allow email invitations（電子メールによる招待を許可する）] をオンにして、共有コンテンツへのリンクを記載した招待状を送信します。詳しくは、ファイル共有の設定テンプレートのオプションについてをご覧ください。 ヒント: オブジェクトごとの権限に関するレポートを使用すると、移行前に外部共有オブジェクトを特定できます。詳しくは、ファイル共有のスキャン レポートについてをご覧ください。
共有ドライブへ移行する
一度にマイドライブと共有ドライブの両方にコンテンツを移行することはできないため、別々に移行する必要があります。 共有ドライブに移行する場合は、共有ドライブの設定テンプレートを使用する必要があります。詳しくは、設定テンプレートについての記事をご覧ください。
制限付きの権限
制限付きの権限（親よりも少ない権限が子ファイルまたは子フォルダに割り当てられている状態）は、共有ドライブではサポートされません。移行元アカウントでファイルまたはフォルダの権限が親よりも少ない場合、権限は移行されません。
ドライブのアクセスレベル
ドライブにコンテンツを移行する場合は、移行先のユーザーに適切なアクセスレベルがあることを確認してから移行を実施してください。 共有ドライブにデータを移行する場合は、ユーザーが共有ドライブのコンテンツ管理者または管理者である必要があります。詳しくは、共有ドライブのアクセスレベルをご覧ください。 ユーザーのマイドライブ内のフォルダにデータを移行する場合は、ユーザーがフォルダのオーナーである必要があります。
ドライブへの移行テストの実行
移行をテストした後に、移行先のドライブ アカウント内のフォルダやファイルを削除した場合は、移行前にゴミ箱を空にしてください。Google Workspace Migrate では ID に基づいてアイテムが追跡されるため、移行を再度実行すると、移行先のアカウントのゴミ箱からアイテムが復元されます。 ゴミ箱を空にするとこの問題は回避され、新たに移行できるようになります。
ドライブ内の複数の場所へのファイルとフォルダの移行
以下の条件を満たす場合は、Google Workspace Migrate によってドライブ内の新しい場所へのファイルまたはフォルダの再移行が試みられます。 ドライブから移行中で、移行元のアイテムに複数の親がある場合。 移行元または移行先のアカウントでアイテムが移動された後で、そのアイテムが再移行された場合。 アイテムの移行先がマッピングで変更された後で、そのアイテムが再移行された場合。 再移行の結果は、アイテムの現行の場所と新しい場所に応じて異なります。両方の場所がマイドライブ内または同じ共有ドライブ内である場合、アイテムは新しい場所に移行されます。その他の場合はアイテムは移行されず、トランザクションが失敗します（エラーコード 1081344）。
移行先アカウントの共有ドライブへのアクセス
元のコンテンツ作成者が移行先アカウントの共有ドライブにアクセスできない場合、マッピングで指定された移行先の GUser アカウントを使用してファイルが移行されます。このような移行では、ボトルネックが発生し、移行が遅くなる可能性があります。 次のようにご対応いただくことをおすすめいたします。 設定テンプレートで、[Migrate folder permissions（フォルダ権限を移行する）] の設定がオンになっていることを確認する。ファイル共有を共有ドライブに移行するをご覧ください。 負荷を分散するために、移行先 GUser アカウントを追加する。アクティブなノードサーバーごとに、少なくとも 1 つの移行先 GUser アカウントを使用します。

次のステップ

次に、接続を設定します。はじめに、ファイル共有の接続を追加、編集するをご覧ください。

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