Si todavía no lo has hecho, consulta las prácticas recomendadas de Google Workspace Migrate primero.
Antes de migrar contenido desde sistemas de archivos compartidos, ten en cuenta las siguientes cuestiones.
| Migraciones de gran tamaño de un solo usuario |
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| Si tienes que migrar 400.000 archivos o más a la cuenta de Google Drive de un usuario, es necesario planificar aún más el proceso. Utiliza una lista de usuarios de fragmentación para distribuir la carga de migración entre muchas cuentas de usuario.
Para determinar el número de cuentas de usuario que deben añadirse a la lista, utiliza el valor que sea mayor de entre estos dos casos:
Te recomendamos que crees usuarios temporales de Google Workspace en la lista de usuarios de fragmentación. Una vez que hayas completado la migración, elimina los usuarios. Consulta información detallada en el artículo Crear una lista de usuarios de fragmentación. |
| Fases de la migración |
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| Contenido compartido con usuarios ajenos a tu organización |
| Si los usuarios o grupos ajenos a tu organización tienen una cuenta de Google, puedes añadirlos a archivos y carpetas de Drive y migrar los permisos para compartir. Los usuarios o grupos externos que no tengan una cuenta de Google pueden recibir automáticamente un correo con un enlace de acceso personalizado en el momento de la migración.
Para reducir el tiempo durante el cual los usuarios sin cuenta de Google tienen acceso a carpetas y archivos compartidos, sigue estas recomendaciones:
Consejo: Usa el informe Permissions by Object (Permisos por objeto) para identificar objetos compartidos de forma externa antes de una migración. Consulta información detallada en el artículo Interpretar los informes de escaneado de sistemas de archivos compartidos. |
| Migrar contenido a unidades compartidas |
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| Permisos restringidos |
| Las unidades compartidas no admiten permisos restringidos (cuando un archivo o una carpeta secundarios tienen menos permisos que el archivo o la carpeta superiores). Si el archivo o la carpeta tienen permisos restringidos en la cuenta de origen, estos permisos no se migrarán. |
| Nivel de acceso en Drive |
Si vas a migrar contenido a Drive, el usuario de destino debe tener el nivel de acceso pertinente antes de iniciar la migración:
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| Hacer migraciones de prueba a Drive |
| Si eliminas elementos de la cuenta de Drive de destino tras una migración de prueba, asegúrate de vaciar la papelera antes de hacer de nuevo la migración. Google Workspace Migrate monitoriza los elementos por ID y restaurará los elementos de la papelera de la cuenta de destino si vuelves a hacer la migración.
Vaciar la papelera evita este problema y te permite ejecutar una nueva migración. |
| Migrar archivos y carpetas a varias ubicaciones en Drive |
Google Workspace Migrate intenta volver a migrar un archivo o una carpeta a una nueva ubicación de Drive en estos casos:
El resultado de la nueva migración depende de la ubicación que tenga el elemento antes y después. Si ambas ubicaciones están en Mi unidad o en la misma unidad compartida, el elemento se moverá a la nueva ubicación. De lo contrario, el elemento no se moverá, la transacción fallará y aparecerá el código de error 1081344. |
| Acceso a unidades compartidas en la cuenta de destino |
| Si los autores del contenido original no tienen acceso a las unidades compartidas de la cuenta de destino, los archivos se transfieren mediante la cuenta de usuario de Google de destino especificada en el mapeado. Este tipo de transferencia puede provocar cuellos de botella y ralentizar la migración.
Te recomendamos que hagas lo siguiente:
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Paso siguiente
Ahora debes configurar una conexión. Para empezar, consulta el artículo Añadir o editar una conexión a un sistema de archivos compartidos.
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