OneDrive İş'ten veri taşıyorsanız aksi belirtilmediği sürece SharePoint talimatlarını uygulayın.
Microsoft SharePoint verilerinizi tararken bu raporların tümünü veya bir kısmını oluşturma seçeneğiniz vardır. Tarama oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Tarama tamamlandığında tarama özetini görüntüleyebilir ve raporları indirebilirsiniz. Ayrıntılar için Taramanızı analiz etme başlıklı makaleye bakın.
Her bir raporla ilgili daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki bağlantıyı tıklayın.
Oluşturabileceğiniz SharePoint raporları
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Report errorsBelirli bir kullanıcı hesabına bağlanılamaması gibi hataları tanımlar.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Source (Kaynak) | Kaynak ortam |
| Title (Başlık) | Hatanın başlığı |
| Location (Konum) | Hatalı nesnenin konumu |
| Type (Tür) | Nesnenin türü |
| Message (Mesaj) | Hatayla ilişkili hata mesajı |
Klasörlerin hiyerarşik derinliği ve klasörler içindeki nesnelerin sahip olduğu izinler hakkında bilgi verir.
Ortak Drive'lara taşıyabileceğiniz veri miktarı ve türüyle ilgili sınırlamalar söz konusudur. Bu rapordaki bilgileri kullanarak, klasörlerin ortak Drive'lara taşınmak için iyi adaylar olup olmadığını veya olası taşıma sorunlarını önlemek için verileri yeniden organize etmeniz gerekip gerekmediğini değerlendirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Ortak Drive sınırları başlıklı makaleye bakın.
Nasıl değiştirilir?
Şunlar için bir değer sağlayın:
- Minimum object count (Minimum nesne sayısı): Klasör içindeki minimum nesne (klasör ve dosyalar) sayısı (varsayılan değer 100'dür). Belirtilen sayıdan az nesne içeren klasörler taramada hariç tutulur.
- Minimum shared with (Paylaşılan minimum kullanıcı sayısı): Kök klasöre erişimi olan minimum kullanıcı sayısı (varsayılan değer 5'tir). Belirtilen sayıdan az kullanıcıyla paylaşılan klasörler taramada hariç tutulur.
- % allowed with restricted permissions (Kısıtlanmış izinlere sahip olanların yüzdesi): Bir klasörün, kısıtlanmış izinlere sahip olmasına izin verilen içeriğinin yüzdesi (varsayılan değer %1'dir). Daha yüksek oranda kısıtlı izne sahip olan klasörler taramada hariç tutulur. Kısıtlanmış izinler başlıklı makaleye bakın.
Not: Rapor yalnızca yukarıdaki tüm koşulları karşılayan taranmış öğeleri içerir.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Name (Ad) | Klasör adı |
| Total (Toplam) | Klasör ve hiyerarşisindeki (alt klasörleri dahil) nesnelerin (klasörler ve dosyalar) toplam sayısı |
| Folder depth (Klasör derinliği) | Her bir nesnenin hiyerarşi düzeyi |
| Shared with count (Paylaşım sayısı) | Klasörün paylaşıldığı kullanıcı veya grup sayısı |
| Path (Yol) | Nesnenin bulunduğu konuma giden klasör yolu |
| Total folders (Toplam klasör sayısı) | Klasör içindeki klasörlerin sayısı |
| Folders with restricted permissions (Kısıtlanmış izinlere sahip klasörler) | Klasör içinde, kısıtlanmış izinlere sahip olan klasörlerin sayısı |
| % folders with restricted permissions (Kısıtlanmış izinlere sahip olan klasörlerin yüzdesi) | Klasör içinde, kısıtlanmış izinlere sahip klasörlerin yüzdesi |
| Total files (Toplam dosya sayısı) | Aday altındaki tüm klasörlerde ve alt klasörlerde bulunan dosyaların (klasörler değil) sayısı (izinlere göre ayrım yapılmaz) |
| Files with restricted permissions (Kısıtlanmış izinlere sahip dosyalar) | Klasör içinde, kısıtlanmış izinlere sahip olan dosyaların sayısı |
| Total objects with restricted permissions (Kısıtlı izinlere sahip toplam nesne sayısı) | Klasör içinde, kısıtlanmış izinlere sahip dosya ve klasörlerin toplam sayısı |
| % total objects with restricted permissions (Kısıtlanmış izinlere sahip toplam nesne yüzdesi) | Klasör içinde, kısıtlanmış izinlere sahip dosya ve klasörlerin yüzdesi |
Tüm SharePoint nesne türlerinin toplam sayısını sağlar.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Site collection URL (Site koleksiyonu URL'si) | Site koleksiyonunun URL'si |
| Type (Tür) | Nesnenin türü |
| Count (Sayı) | Nesne sayısı |
Her bir kullanıcının veya grubun izin sahibi olduğu nesnelerin sayısını belirtir.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Principal name (Ana hesap adı) | Nesnenin adı |
| Count (Sayı) | Nesnenin izin sayısı |
SharePoint ortamınızda bulunan izinler hakkında bilgi sağlar.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Path (Yol) | Nesnenin URL'si |
| Type (Tür) | Nesnenin türü |
| Principal name (Ana hesap adı) | Kullanıcı veya grup adı |
| Role assignments (Rol atamaları) | Atanan izin |
SharePoint'ten Google Workspace'e taşınabilen ve taşınamayan nesnelerin sayısını gösterir.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| URL | SharePoint sitesinin URL'si |
| Calendar items (Takvim öğeleri) | Taşınamayan takvim öğelerinin sayısı |
| Discussion items (Tartışma öğeleri) | Taşınamayan tartışma öğelerinin sayısı |
| Task items (Görev öğeleri) | Taşınamayan görev öğelerinin sayısı |
| Unmappable web parts (Eşlenemeyen web bölümleri) | Eşlenemeyen web bölümü sayısı |
| Site templates (Site şablonları) | Taşınamayan site şablonlarının sayısı |
| Migratable (Taşınabilir) | Sitedeki taşınabilen nesnelerin sayısı |
Son değiştirilme tarihi de dahil, SharePoint ortamı hakkında meta veri bilgisi sağlar.
Nasıl değiştirilir?
İlgili işlemleri yapmak için aşağıda belirtilen kutu veya kutuları işaretleyin:
- Include SharePoint sites (SharePoint sitelerini dahil et)
- Include SharePoint lists (SharePoint listelerini dahil et)
- Include SharePoint list items (SharePoint listesi öğelerini dahil et)
- Include SharePoint libraries (SharePoint kitaplıklarını dahil et)
- Include SharePoint folders (SharePoint klasörlerini dahil et)
- Include SharePoint documents (SharePoint belgelerini dahil et)
Oluşturma veya son değiştirilme tarihi aralığını daraltmak için Boole arama operatörlerini kullanarak raporlarda bazı verileri hariç tutabilirsiniz.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| SiteURL (Site URL'si) | Sitenin URL'si |
| Path (Yol) | Sitedeki nesnenin URL'si |
| Name (Ad) | Kaynağın adı |
| Type (Tür) | Nesnenin türü |
| Created (Oluşturulma zamanı) | Nesnenin oluşturulduğu tarih |
| Modified (Değiştirilme zamanı) | Nesnenin son değiştirildiği tarih |
Taranan her klasörün hiyerarşi düzeyi, konumu ve derinlemesine iç içe yerleştirilmiş klasörleri klasör hiyerarşisinde belirtilen bir konumla eşlemek için gereken dizeler hakkında bilgi sağlar.
Nasıl değiştirilir?
- Minimum depth (Minimum derinlik): Rapora eklenecek bir öğe için minimum derinlik.
- Maximum depth (Maksimum derinlik): Rapora eklenecek bir öğe için maksimum derinlik. 0 (varsayılan) değerini belirtirseniz minimum derinliğin altındaki tüm klasörler dahil edilir.
- Her bir klasördeki öğelerin sayısını görmek için Enumerate children (Alt öğeleri sırala) kutusunu işaretleyin.
| Alan adı | Açıklama |
|---|---|
| Depth (Derinlik) | Belirtilen her bir konumun hiyerarşi düzeyi |
| Path (Yol) | Nesnenin konumuna giden yol |
| Child SharePoint webs (Alt SharePoint web'i sayısı) | Belirtilen nesnenin altındaki web sayısı |
| Child SharePoint lists (Alt SharePoint listesi sayısı) | Belirtilen nesnenin altındaki liste sayısı |
| Child SharePoint libraries (Alt SharePoint kitaplığı sayısı) | Belirtilen nesnenin altındaki kitaplık sayısı |
| Child SharePoint folders (Alt SharePoint klasörü sayısı) | Belirtilen nesnenin altındaki klasör sayısı |
| Child SharePoint documents (Alt SharePoint dokümanı sayısı) | Belirtilen nesnenin altındaki doküman sayısı |
| Child SharePoint list items (Alt SharePoint liste öğesi sayısı) | Belirtilen nesnenin altındaki liste öğelerinin sayısı |
| Child SharePoint role assignments (Alt SharePoint rol ataması sayısı) | Belirtilen nesne altındaki rol ataması sayısı |
| Total children (Toplam alt nesne sayısı) | Belirtilen nesnenin altındaki alt nesnelerin sayısı |
| Total size (bytes) [Toplam boyut (bayt)] |
Belirtilen nesne altındaki dosyaların bayt cinsinden toplam ikili boyutu. Not: Her dosyanın yalnızca en son sürümü dikkate alınır. |
| Total size (Toplam boyut) |
Belirtilen nesne altındaki dosyaların toplam ikili boyutu. Not: Her dosyanın yalnızca en son sürümü dikkate alınır. |
| Has unique permissions (Benzersiz izinlere sahip) | Nesnenin benzersiz izinlere sahip olup olmadığı (doğru veya yanlış) |
| Contains unique permissions (Benzersiz izinler içeriyor) | Nesnenin benzersiz izinlere sahip öğeler içerip içermediği (doğru veya yanlış) |
| Supports versions (Sürümleri destekler) | Nesnenin sürüm oluşturmayı destekleyip desteklemediği (doğru veya yanlış) |
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.