Если вы переходите с OneDrive for Business, следуйте инструкциям для SharePoint, если не указано иное.
В ходе сканирования данных Microsoft SharePoint вы можете создать указанные ниже отчеты. Подробнее о том, как запустить сканирование…
После сканирования вы можете посмотреть полученные сводные данные и скачать отчеты. Подробнее о том, как проанализировать результаты сканирования…
Выберите тип отчета, чтобы узнать о нем подробнее.
Какие отчеты SharePoint можно создать
Report errorsПозволяет выявить ошибки, например ошибки подключения к определенному аккаунту пользователя.
| Название поля | Описание |
|---|---|
| Source (Источник) | Исходная среда |
| Title (Название) | Название ошибки |
| Location (Местоположение) | Местоположение объекта с ошибкой |
| Type (Тип) | Тип объекта |
| Message (Сообщение) | Сообщение об ошибке |
Содержит информацию об уровне, на котором находятся папки в иерархии, и о разрешениях, назначенных объектам в папках.
В отношении объема и типов данных, которые можно перенести на общие диски, действуют ограничения. Используйте информацию в этом отчете, чтобы оценить, хорошо ли подходят папки для переноса на общие диски, или нужно упорядочить данные по-другому, чтобы избежать проблем при переносе. Подробнее об ограничениях общих дисков…
Параметры отчета
Вы можете указать значения для следующих параметров:
- Minimum object count (Минимальное число объектов). Минимальное число объектов (папок и файлов) в папке. Значение по умолчанию: 100. Папки, число объектов в которых меньше заданного, будут исключены из сканирования.
- Minimum shared with (Минимальное число пользователей с доступом). Минимальное число пользователей, которым предоставлен доступ к корневой папке. Значение по умолчанию: 5. При меньшем числе пользователей папка будет исключена из сканирования.
- % allowed with restricted permissions (Допустимый процент содержимого с ограниченными разрешениями). Доля (в процентах) содержимого папки, которое может иметь ограниченные разрешения. Значение по умолчанию: 1 %. Папки, в которых это значение больше заданного, будут исключены из сканирования. Подробнее об ограниченных разрешениях…
Примечание. Отчет включает только объекты, сканирование которых завершено и которые соответствуют всем приведенным выше условиям.
| Название поля | Описание |
|---|---|
| Name (Название) | Название папки |
| Total (Всего) | Общее число объектов (папок и файлов) в папке и в ее иерархии, в том числе в подпапках |
| Folder depth (Глубина иерархии папок) | Уровень каждого объекта в иерархии |
| Shared with count (Число пользователей с доступом) | Число пользователей или групп, которым предоставлен доступ к папке |
| Path (Путь) | Путь к местоположению объекта |
| Total folders (Всего папок) | Число папок в родительской папке |
| Folders with restricted permissions (Папки с ограниченными разрешениями) | Число папок с ограниченными разрешениями в родительской папке |
| % folders with restricted permissions (Процент папок с ограниченными разрешениями) | Доля (в процентах) папок с ограниченными разрешениями в родительской папке |
| Total files (Всего файлов) | Число файлов (не папок) во всех папках и подпапках в кандидате на перенос (независимо от разрешений) |
| Files with restricted permissions (Файлы с ограниченными разрешениями) | Число файлов с ограниченными разрешениями в папке |
| Total objects with restricted permissions (Всего объектов с ограниченными разрешениями) | Общее число файлов и папок с ограниченными разрешениями в родительской папке |
| % total objects with restricted permissions (Процент объектов с ограниченными разрешениями) | Доля (в процентах) файлов и папок с ограниченными разрешениями в родительской папке |
Содержит сведения об общем числе всех объектов SharePoint любого типа.
| Название поля | Описание |
|---|---|
| Site collection URL (URL коллекции сайтов) | URL коллекции сайтов |
| Type (Тип) | Тип объекта |
| Count (Число) | Число объектов |
Содержит сведения о числе объектов, для которых каждому пользователю или группе предоставлены разрешения.
| Название поля | Описание |
|---|---|
| Principal name (Название субъекта) | Название объекта |
| Count (Число) | Число разрешений для объекта |
Содержит информацию о разрешениях, которые есть в среде SharePoint.
| Название поля | Описание |
|---|---|
| Path (Путь) | URL объекта |
| Type (Тип) | Тип объекта |
| Principal name (Название субъекта) | Имя пользователя или название группы |
| Role assignments (Назначения ролей) | Назначенные роли |
Содержит информацию о числе объектов, которые можно и нельзя перенести из SharePoint в Google Workspace.
| Название поля | Описание |
|---|---|
| URL | URL сайта SharePoint |
| Calendar items (Объекты календаря) | Число объектов календаря, которые нельзя перенести |
| Discussion items (Объекты обсуждений) | Число объектов обсуждений, которые нельзя перенести |
| Task items (Объекты задач) | Число объектов задач, которые нельзя перенести |
| Unmappable web parts (Веб-части, не поддерживающие сопоставление) | Число веб-частей, которые нельзя сопоставить |
| Site templates (Шаблоны сайтов) | Число шаблонов сайтов которые нельзя перенести |
| Migratable (Доступно для переноса) | Число объектов сайтов, которые можно перенести |
Содержит метаданные среды SharePoint, включая дату последнего изменения.
Параметры отчета
Установите нужные флажки:
- Include SharePoint sites (Включить сайты SharePoint)
- Include SharePoint lists (Включить списки SharePoint)
- Include SharePoint list items (Включить объекты списков SharePoint)
- Include SharePoint libraries (Включить библиотеки SharePoint)
- Include SharePoint folders (Включить папки SharePoint)
- Include SharePoint documents (Включить документы SharePoint)
Если вы хотите исключить из отчетов некоторые данные, используйте логические операторы поиска, чтобы сузить диапазон дат создания или последнего изменения.
| Название поля | Описание |
|---|---|
| SiteURL (URL сайта) | URL сайта |
| Path (Путь) | URL объекта на сайте |
| Name (Название) | Название ресурса |
| Type (Тип) | Тип объекта |
| Created (Создано) | Дата создания объекта |
| Modified (Изменено) | Дата последнего изменения объекта |
Содержит информацию об уровне в иерархии и местоположении всех сканированных папок, а также о строках, необходимых для сопоставления папок, обладающих глубоким уровнем вложенности, с определенным местоположением в иерархии папок.
Параметры отчета
- Minimum depth (Минимальный уровень) – минимальный уровень объектов, добавляемых в отчет.
- Maximum depth (Максимальный уровень) – максимальный уровень объектов, добавляемых в отчет. Если задать значение 0 (по умолчанию), в отчет будут включены все папки ниже минимального уровня.
- Установите флажок Enumerate children (Учитывать дочерние объекты), чтобы видеть число объектов в каждой папке.
| Название поля | Описание |
|---|---|
| Depth (Уровень) | Уровень местоположения в иерархии |
| Path (Путь) | Путь к местоположению объекта |
| Child SharePoint webs (Дочерние веб-сайты SharePoint) | Число веб-сайтов, являющихся дочерними по отношению к указанному объекту |
| Child SharePoint lists (Дочерние списки SharePoint) | Число списков, являющихся дочерними по отношению к указанному объекту |
| Child SharePoint libraries (Дочерние библиотеки SharePoint) | Число библиотек, являющихся дочерними по отношению к указанному объекту |
| Child SharePoint folders (Дочерние папки SharePoint) | Число папок, являющихся дочерними по отношению к указанному объекту |
| Child SharePoint documents (Дочерние документы SharePoint) | Число документов, являющихся дочерними по отношению к указанному объекту |
| Child SharePoint list items (Дочерние элементы списка SharePoint) | Число элементов списка, являющихся дочерними по отношению к указанному объекту |
| Child SharePoint role assignments (Дочерние назначения ролей SharePoint) | Число назначений ролей, являющихся дочерними по отношению к указанному объекту |
| Total children (Всего дочерних объектов) | Число объектов, являющихся дочерними по отношению к указанному объекту |
| Total size (bytes) (Общий размер (в байтах)) |
Общий размер файлов, являющихся дочерними по отношению к указанному объекту, в байтах Примечание. Учитывается только последняя версия каждого файла. |
| Total size (Общий размер) |
Общий размер файлов, являющихся дочерними по отношению к указанному объекту Примечание. Учитывается только последняя версия каждого файла. |
| Has unique permissions (Есть уникальные разрешения) | Указывает, есть ли у объекта уникальные разрешения (true или false) |
| Contains unique permissions (Содержит уникальные разрешения) | Указывает, содержит ли объект другие объекты с уникальными разрешениями (true или false) |
| Supports versions (Поддержка версий) | Указывает, поддерживает ли объект управление версиями (true или false) |
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.