Si vas a migrar datos desde OneDrive para la Empresa, sigue las instrucciones de SharePoint a menos que se especifique lo contrario.
Cuando haces un análisis de tus datos de Microsoft SharePoint, puedes generar todos o algunos de estos informes. Más información sobre cómo crear un análisis
Cuando el análisis haya terminado, podrás ver un resumen de este y descargar los informes. Consulta más información en el artículo Analizar los resultados del análisis.
Haz clic abajo para obtener más información sobre cada informe.
Informes de SharePoint que puedes generar
Report errorsIdentifica cualquier fallo, como la imposibilidad de conectarse a una determinada cuenta de usuario.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Source (Origen) | Entorno de origen |
| Title (Título) | Título del error |
| Location (Ubicación) | Ubicación del objeto que ha dado error |
| Type (Tipo) | El tipo de objeto |
| Message (Mensaje) | Mensaje de error asociado al fallo |
Proporciona información sobre la profundidad jerárquica de las carpetas y los permisos de los objetos que contienen.
Hay ciertos límites en cuanto a la cantidad y el tipo de datos que puedes migrar a las unidades compartidas. A partir de la información de este informe, puedes determinar si las carpetas son buenas candidatas para la migración a unidades compartidas o si debes reorganizar los datos para evitar posibles problemas de migración. Consulta más información en el artículo Límites de las unidades compartidas.
Cómo modificar sus ajustes
Indica un valor en estos campos:
- Minimum object count (Cantidad mínima de objetos): número mínimo de objetos (carpetas y archivos) que hay dentro de la carpeta. El valor predeterminado es 100. En el análisis se excluyen las carpetas que contengan un número inferior al especificado.
- Minimum shared with (Compartido como mínimo con): número mínimo de usuarios que tienen acceso a la carpeta raíz. El valor predeterminado es 5. En el análisis se excluyen las carpetas que se comparten con menos usuarios del número especificado.
- % allowed with restricted permissions (Porcentaje permitido con permisos restringidos): el porcentaje de contenido de una carpeta al que se le permite tener permisos restringidos. El valor predeterminado es 1 %. En el análisis se excluyen las carpetas que tienen un porcentaje más alto de permisos restringidos. Consulta el término Permisos restringidos.
Nota: El informe solo incluye elementos analizados que cumplan todas las condiciones anteriores.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Name (Nombre) | El nombre de la carpeta |
| Total (Total) | El número total de objetos (carpetas y archivos) que hay en la carpeta y en su jerarquía, incluidas sus subcarpetas |
| Folder depth (Profundidad de la carpeta) | El nivel de jerarquía de cada objeto |
| Shared with count (Recuento de uso compartido) | El número de usuarios o grupos con los que se comparte la carpeta |
| Path (Ruta) | Ruta de carpeta a la ubicación del objeto |
| Total folders (Total de carpetas) | Número de carpetas que hay dentro de la carpeta |
| Folders with restricted permissions (Carpetas con permisos restringidos) | Número de carpetas incluidas en la carpeta que tienen permisos restringidos |
| % folders with restricted permissions (Porcentaje de carpetas con permisos restringidos) | El porcentaje de carpetas incluidas en la carpeta que tienen permisos restringidos |
| Total files (Número total de archivos) | Recuento de todos los archivos (no carpetas) que hay en todas las carpetas y subcarpetas del candidato (no hace distinciones por permisos) |
| Files with restricted permissions (Archivos con permisos restringidos) | Número de archivos de la carpeta que tienen permisos restringidos |
| Total objects with restricted permissions (Total de objetos con permisos restringidos) | Número total de archivos y carpetas incluidos en la carpeta que tienen permisos restringidos |
| % total objects with restricted permissions (Porcentaje del total de objetos con permisos restringidos) | El porcentaje de archivos y carpetas incluidos en la carpeta que tienen permisos restringidos |
Indica el número total de todos los tipos de objetos de SharePoint.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Site collection URL (URL de colección de sitios) | URL de la colección de sitios |
| Type (Tipo) | El tipo de objeto |
| Count (Recuento) | Número de objetos |
Indica la cantidad de objetos sobre los que cada usuario o grupo tiene permisos.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Principal name (Nombre principal) | El nombre del objeto |
| Count (Recuento) | El número de permisos sobre el objeto |
Proporciona información sobre los permisos que hay en tu entorno de SharePoint.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Path (Ruta) | La URL del objeto |
| Type (Tipo) | El tipo de objeto |
| Principal name (Nombre principal) | El nombre del usuario o grupo |
| Role assignments (Asignaciones de roles) | Los permisos asignados |
Muestra cuántos objetos se pueden y no se pueden migrar de SharePoint a Google Workspace.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| URL (URL) | La URL del sitio de SharePoint |
| Calendar items (Elementos de calendario) | El número de elementos de calendario que no se pueden migrar |
| Discussion items (Elementos de conversaciones) | El número de elementos de conversaciones que no se pueden migrar |
| Task items (Elementos de tareas) | El número de elementos de tareas que no se pueden migrar |
| Unmappable web parts (Partes web que no se pueden mapear) | El número de partes web que no se pueden mapear |
| Site templates (Plantillas del sitio) | El número de plantillas del sitio que no se pueden migrar |
| Migratable (Migrables) | El número de objetos del sitio que se pueden migrar |
Proporciona información sobre los metadatos del entorno de SharePoint, incluida la fecha de la última modificación.
Cómo modificar sus ajustes
Marca las casillas correspondientes a estas opciones:
- Include SharePoint sites (Incluir sitios de SharePoint)
- Include SharePoint lists (Incluir listas de SharePoint)
- Include SharePoint list items (Incluir elementos de listas de SharePoint)
- Include SharePoint libraries (Incluir bibliotecas de SharePoint)
- Include SharePoint folders (Incluir carpetas de SharePoint)
- Include SharePoint documents (Incluir documentos de SharePoint)
Puedes excluir datos de los informes con operadores de búsqueda booleanos para limitar los intervalos de fechas de creación o de última modificación.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| SiteURL (URL del sitio) | La URL del sitio |
| Path (Ruta) | La URL del objeto dentro del sitio |
| Name (Nombre) | El nombre del recurso |
| Type (Tipo) | El tipo de objeto |
| Created (Fecha de creación) | La fecha de creación del objeto |
| Modified (Fecha de modificación) | La fecha en la que se modificó el objeto por última vez |
Proporciona información sobre el nivel de jerarquía y la ubicación de cada carpeta analizada, así como sobre las cadenas necesarias para asignar carpetas anidadas profundamente a una ubicación específica de una jerarquía de carpetas.
Cómo modificar sus ajustes
- Minimum depth (Profundidad mínima): profundidad mínima que debe tener un elemento para que se incluya en el informe.
- Maximum depth (Profundidad máxima): profundidad máxima que debe tener un elemento para que se incluya en el informe. Si especificas 0 (valor predeterminado), se incluirán todas las carpetas que no lleguen a la profundidad mínima.
- Marca la casilla Enumerate children (Enumerar elementos secundarios) para que se muestre el número de elementos que hay dentro de cada carpeta.
| Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
| Depth (Profundidad) | Nivel de jerarquía de cada ubicación especificada |
| Path (Ruta) | Ruta a la ubicación del objeto |
| Child SharePoint webs (Páginas web secundarias de SharePoint) | Número de páginas web que hay dentro del objeto especificado |
| Child SharePoint lists (Listas secundarias de SharePoint) | Número de listas que hay dentro del objeto especificado |
| Child SharePoint libraries (Bibliotecas secundarias de SharePoint) | Número de bibliotecas que hay dentro del objeto especificado |
| Child SharePoint folders (Carpetas secundarias de SharePoint) | El número de carpetas que hay dentro del objeto especificado |
| Child SharePoint documents (Documentos secundarios de SharePoint) | El número de documentos que hay dentro del objeto especificado. |
| Child SharePoint list items (Elementos de listas secundarios de SharePoint) | Número de elementos de listas que hay dentro del objeto especificado |
| Child SharePoint role assignments (Asignaciones de roles secundarias de SharePoint) | Número de asignaciones de roles que hay en el objeto especificado |
| Total children (Total de objetos secundarios) | Número de objetos secundarios que hay en el objeto especificado |
| Total size (bytes) (Tamaño total en bytes) |
Tamaño binario total de los archivos que hay en el objeto especificado, expresado en bytes. Nota: Solo se contabiliza la última versión de cada archivo. |
| Total size (Tamaño total) |
Tamaño binario total de los archivos del objeto especificado. Nota: Solo se contabiliza la última versión de cada archivo. |
| Has unique permissions (Tiene permisos únicos) | Si el objeto tiene permisos únicos. Los valores son true (verdadero) o false (falso) |
| Contains unique permissions (Contiene permisos únicos) | Si el objeto contiene elementos que tienen permisos únicos (true o false) |
| Supports versions (Admite versiones) | Si el objeto admite versiones (true o false) |
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