Menggunakan konsol Google Admin untuk Android Enterprise

Mulai tahun 2024, semua organisasi yang mendaftar untuk menggunakan Android Enterprise akan mendapatkan Managed Google Domains dan Akun Google terkelola untuk mengakses konsol Google Admin.

Selain Android Enterprise, konsol Google Admin memungkinkan admin IT mengelola sejumlah produk Google untuk organisasi mereka (mis. Workspace, Chrome Enterprise Upgrade, Pengelolaan Cloud Browser Chrome) dalam satu lokasi terpadu. Semua setelan yang berkaitan dengan pengguna, aplikasi, dan layanan Google tersedia di satu lokasi dan hanya perlu dikonfigurasi sekali oleh admin IT.

Penyiapan

Admin IT harus mendaftarkan organisasinya ke Google untuk memanfaatkan sepenuhnya fitur Android Enterprise. Misalnya, dengan mendaftar ke Google, organisasi dapat mengakses Google Play Terkelola dan men-deploy aplikasi ke perangkat pengguna akhir.

Admin IT akan dialihkan ke alur pendaftaran Android Enterprise oleh penyedia Pengelolaan Mobilitas Perusahaan (EMM) pilihan mereka dan ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dalam konsol EMM, admin IT akan menemukan opsi “Menyiapkan Android Enterprise” atau yang serupa.
2. Untuk melakukan proses pendaftaran, admin IT akan dialihkan ke Google.
3. Untuk membuat Akun Google terkelola, admin IT memasukkan alamat email perusahaan yang akan digunakan. Email akan dikirim ke alamat email ini untuk memverifikasi kepemilikan.
   1. Jika alamat email adalah Akun Google yang sudah ada, admin IT akan diminta untuk login ke akun tersebut.
      1. Jika akun adalah akun konsumen yang sudah ada, Anda mungkin diminta untuk melakukan konversi ke Akun Google terkelola. Anda dapat menghapus atau mendownload data pribadi (menggunakan Google Takeout) sebelum melakukan konversi.
      2. Jika akun merupakan Akun Google terkelola yang sudah ada, dan admin IT memiliki hak istimewa admin untuk Managed Google Domains, admin IT akan diminta mengaktifkan Android Enterprise untuk Managed Google Domains mereka dengan menambahkan Android Enterprise langganan gratis.
4. Admin IT memasukkan nama serta detail organisasi dan preferensi komunikasi mereka.
5. Admin IT akan diminta apakah ingin mengaktifkan layanan Google tambahan ke Managed Google Domains mereka (mis. Workspace).
6. Admin IT diminta menyetel sandi untuk Akun Google terkelola mereka.
   1. Jika organisasi menggunakan Microsoft sebagai penyedia identitas utama, mereka mungkin akan ditanya apakah mereka ingin login menggunakan akun Microsoft.
7. Admin IT melihat dan menyetujui perjanjian Google dan Android Enterprise.
8. Admin IT mengonfirmasi bahwa mereka ingin mengizinkan EMM yang dipilih untuk mengelola perangkat Android Enterprise-nya. Binding EMM akan dibuat ke Managed Google Domains-nya.
9. Admin IT akan dialihkan ke konsol EMM-nya dan proses penyiapan selesai.
10. Admin IT akan menerima email sambutan yang berisi info selengkapnya tentang Android Enterprise dan layanan Google lainnya yang dipilih.

Setelah menyelesaikan proses penyiapan, admin IT dapat mengelola perangkat Android Enterprise melalui konsol EMM. Admin IT juga akan memiliki akses ke konsol Google Admin untuk mengelola semua binding EMM dan layanan Google lainnya yang digunakan oleh organisasi.

Catatan: Jika admin IT mengalami masalah selama penyiapan, mereka mungkin akan diminta untuk membuat akun Google Play perusahaan terkelola. Tindakan ini akan memungkinkan organisasi untuk men-deploy perangkat Android Enterprise, namun pengelolaan produk Google lainnya akan memerlukan pendaftaran terpisah. Akses ke konsol Google Admin tidak didukung untuk organisasi yang menggunakan akun Google Play perusahaan terkelola. Baca Akses ke Google Play Terkelola untuk detail selengkapnya.

Mengundang admin lain

Admin IT dapat mengaktifkan akses ke konsol Google Admin untuk admin tambahan. Semua admin baru akan memerlukan Akun Google terkelola untuk mengakses konsol Google Admin. Admin IT dapat memberikan akses ke rekan kerja lain dalam tim IT dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Di konsol Admin, buka Menu Direktori Pengguna .
2. Di bagian atas halaman, klik Undang pengguna.
3. Masukkan alamat email pengguna baru.
4. Pengguna baru akan mendapatkan email yang berisi langkah-langkah untuk membuat akun.

Setelah pengguna baru menerima undangan dan membuat Akun Google terkelola, admin IT dapat mengaktifkan akses ke konsol Google Admin dengan menjadikan mereka admin domain Google terkelola.

Baca Menjadikan pengguna sebagai admin untuk mengetahui detail selengkapnya.

Mengelola binding EMM

Konsol Google Admin memberikan ringkasan tentang binding EMM aktif yang ditautkan ke organisasi yang dikelola Google. Organisasi dapat memiliki beberapa binding EMM - misalnya, untuk menyediakan layanan ke berbagai wilayah, grup pengguna, atau menguji fitur pra-rilis.

Untuk memeriksa binding EMM saat ini:

1. Di konsol Admin, buka Menu Perangkat Perangkat seluler & endpoint Setelan Integrasi pihak ketiga.
2. Klik EMM Android.

Admin IT dapat menambahkan atau menghapus binding EMM:

• Untuk menambahkan binding EMM, ikuti petunjuk EMM tentang cara mengaktifkan pengelolaan Android Enterprise dan mengikatnya ke Managed Google Domains yang sudah ada
• Binding EMM dapat dihapus dengan mengklik 'Hapus' di samping entri dalam tabel binding EMM.

Verifikasi domain

Jika Anda adalah pemilik atau admin IT untuk nama domain organisasi, Anda dapat mengaktifkan fitur lainnya untuk organisasi. Anda dapat menyiapkan perangkat perusahaan menggunakan Akun Google terkelola setelah memverifikasi domain jika didukung oleh EMM pihak ketiga pilihan.

Baca Memverifikasi domain untuk membuka fitur untuk mengetahui detail selengkapnya.

Catatan: Karena “Google Workspace Essentials Starter” tidak tersedia untuk pelanggan yang memverifikasi domain, pelanggan harus menyesuaikan langganan Workspace jika mereka telah mengaktifkan produk ini saat mendaftar ke Android Enterprise.

Jika tidak ingin mengupgrade ke versi berbayar Workspace setelah verifikasi domain, Anda memiliki dua opsi:

Pendekatan yang direkomendasikan

1. Sebelum memulai proses verifikasi domain, buka Menu Penagihan Langganan
2. Menghapus langganan ke “Google Workspace Essentials Starter”
3. Menambahkan langganan ke “Google Workspace Enterprise Essentials (Uji coba gratis)”
4. Memulai proses verifikasi domain

Pendekatan alternatif

1. Memulai proses verifikasi domain
2. Saat diminta untuk mengupgrade ke produk “Google Workspace Enterprise Essentials”, keluar dari proses verifikasi domain.
3. Buka Menu Penagihan Langganan
4. Menghapus langganan ke “Google Workspace Essentials Starter”
5. Melanjutkan proses verifikasi domain

Penting: Mencoba menghapus “Google Workspace Essentials Starter” dan tidak menggantinya dengan langganan Workspace lain (mis. Google Workspace Enterprise Essentials (Uji coba gratis)) sebelum memulai proses verifikasi domain dapat menyebabkan masalah selama proses verifikasi.

Pembatalan dan penghapusan data

Setelah Android Enterprise diaktifkan untuk Managed Google Domains, Anda tidak dapat menghapusnya dari daftar langganan.

Namun, organisasi dapat menghapus semua data yang terkait dengan Android Enterprise dengan menghapus semua binding EMM dengan membuka Perangkat Seluler & Endpoint Setelan Integrasi pihak ketiga EMM Android Kelola penyedia EMM. Tindakan ini akan menghapus semua data yang terkait dengan Android Enterprise, terlepas dari produk “Android Enterprise” yang masih tercantum di langganan Anda.

Admin IT juga dapat menghapus Managed Google Domains dan semua data terkait dengan membuka Akun Setelan akun Pengelolaan akun.