Importante:
- Atualmente, esta funcionalidade está disponível apenas para utilizadores alfa.
- Esta funcionalidade requer uma subscrição elegível do Google Workspace e suplementos do Voice. Saiba mais sobre as funcionalidades e os planos do Gemini.
- Esta funcionalidade está disponível em inglês.
- Esta funcionalidade é compatível com um idioma de cada vez. Atualmente, não são compatíveis vários idiomas falados na mesma chamada.
- Esta funcionalidade está disponível para Web, Android e iOS.
Use a funcionalidade "Toma notas por mim"
Importante:
- A funcionalidade é recomendada para reuniões com uma duração entre 30 segundos e 1 hora.
- Se o seu administrador tiver ativado as chamadas automáticas, as chamadas recebidas, as chamadas feitas ou todas as chamadas, estas serão são gravadas, transcritas e resumidas por predefinição. Saiba mais sobre as definições de administrador.
- No computador ou num dispositivo móvel, abra o Google Voice.
- Durante uma chamada, para gravar, transcrever e tirar notas, clique em Notas
na parte inferior direita do ecrã.
- Depois de começar a tirar notas, todos os participantes da chamada ouvem: "Esta chamada está a ser gravada e capturada pela IA."
Saiba o que acontece depois de terminar a chamada
- Para gravação de chamadas a pedido: apenas a pessoa que ativou a funcionalidade recebe um email com o resumo da reunião e os passos seguintes.
- Para gravação automática de chamadas: os utilizadores que têm a funcionalidade ativada pelo respetivo administrador recebem um email com o resumo da reunião e os passos seguintes.
Resolver problemas
Por vezes, não é possível selecionar a funcionalidade "Toma notas por mim". Isso pode dever-se aos seguintes motivos:
- As funcionalidades inteligentes estão desativadas: para ativar esta funcionalidade, aceda às definições do Gmail. Saiba mais sobre as funcionalidades inteligentes.
- O Gemini no Workspace está desativado: saiba mais sobre as definições de administrador do Gemini no Workspace.
Saiba mais sobre a funcionalidade "Toma notas por mim"
Comece a usar
Como posso ativar as notas tiradas por IA para as minhas chamadas?
Para usar esta funcionalidade, o seu administrador tem de ativar primeiro o Gemini para o Google Workspace e as funcionalidades do Gemini para o Voice na consola do administrador. Depois de ativadas, ative o consentimento das funcionalidades inteligentes nas definições do Google Workspace, que estão disponíveis no menu Definições de apps como o Gmail, o Meet ou o Voice.
Quem pode iniciar ou parar as notas durante uma chamada?
- Para gravação a pedido: pode iniciar ou parar a funcionalidade "Toma notas por mim" manualmente, desde que o administrador a tenha ativado.
- Para gravação automática: se a sua organização gravar chamadas automaticamente, apenas um administrador pode ativar ou desativar a funcionalidade "Toma notas por mim" para toda a organização.
Consentimento e privacidade
Que anúncio é ouvido pelos autores da chamada quando a funcionalidade "Toma notas por mim" está ativa?
Todos os participantes na chamada ouvem a notificação de áudio: "Esta chamada está a ser gravada e capturada pela IA." Para chamadas telefónicas padrão, este anúncio de áudio é o método principal de consentimento e aviso, uma vez que os indicadores visuais não estão disponíveis através das redes de operadoras.
Como é que os participantes confirmam que receberam o aviso de gravação?
Permanecer na chamada após o anúncio de áudio serve como reconhecimento de que estão a ser tiradas notas por IA. Se um participante não quiser participar numa chamada com ferramentas de IA, deve desligar antes de o anúncio terminar.
Acesso e partilha
Quem recebe o resumo e as notas após uma chamada?
A pessoa que inicia a funcionalidade "Toma notas por mim" durante a chamada recebe um email. Este email inclui um resumo da reunião e os passos seguintes.
Quem tem autorização para aceder à transcrição?
A pessoa que inicia a funcionalidade "Toma notas por mim" durante a chamada tem acesso exclusivo à gravação, à transcrição e ao resumo.
Como posso partilhar as notas com outras pessoas?
A partilha direta do documento de notas não é atualmente compatível. O encaminhamento de emails é possível e o destinatário pode ver o resumo, mas não a gravação.
Utilização e retenção de dados
Os meus dados de chamadas são usados para preparar modelos de IA?
Não. Os dados do utilizador não são usados para fins de preparação ou avaliação. Saiba mais sobre a retenção de dados do Gemini.
Disponibilidade da funcionalidade
| Google Voice Starter (Gmail) | Google Voice Starter | Google Voice Standard | Google Voice Premier | |
| Administradores do Gemini para o Workspace | ✘ | ✔ | ✔ | ✔ |
| "Toma notas por mim" | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |