Kuruluşunuzun bilgi yönetimi yaklaşımı kapsamında doğrudan mesajların (DM'ler), grup mesajlarının ve Google Chat alanlarındaki mesajların ne kadar süre saklanacağını belirleyebilirsiniz. Mesajların ne kadar süre saklanacağını ve gerekiyorsa ne zaman silineceğini belirtmek için saklama kurallarını kullanın.
Belirlenen süre içinde belirli koşullarla eşleşen verileri saklamak için bir özel saklama kuralı oluşturun. Tüm lisanslı hesapların tüm hizmet verilerini belirli bir süre boyunca saklamak için varsayılan bir saklama kuralı oluşturun.
Chat saklama kuralları hakkında önemli bilgiler
Saklama kurallarını oluşturmadan önce, saklama işlevinin işleyiş şekli hakkında bilgi edinmeniz ve Apps Kasası'nda desteklenen Chat mesajlarını incelemeniz kesinlikle önerilir.
Chat için özel saklama kuralı oluşturma
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Saklama
Özel Kurallar
- Hizmet için Chat'i seçin, ardından Devam'ı tıklayın.
- Bir varlık seçin:
- Bir kuruluş birimindeki hesaplar tarafından gönderilen veya alınan DM'leri ve grup görüşmelerini saklamak için Kuruluş birimi'ni seçin. Kuruluş birimi alanını tıklayarak açılan iletişim kutusunda ilgili kuruluş birimini tıklayın. Kural, Chat'te Aralık 2020 başlarından sonra oluşturulan alanlar veya grup görüşmelerindeki mesajlar için geçerli değildir.
- Kuruluşunuzun tüm alanlarında bulunan mesajları saklamak için Tüm Chat alanları'nı seçin. Kural, doğrudan mesajlar veya bazı grup mesajları için geçerli değildir.
Kural türleri arasındaki farkları inceleyin.
- Mesajların ne kadar süre saklanacağını seçin:
- Bu kural kapsamındaki mesajları kalıcı olarak saklamak için Süresiz'i seçin.
- Mesajları belirli bir sürenin sonunda silmek için Saklama süresi'ni seçin ve 1 ile 36.500 arasında bir gün sayısı girin.
Uyarı: Apps Kasası, yeni bir kural gönderdiğinizde Chat'in saklama süresini aşan verileri derhal ve kalıcı olarak silmesine izin verir. Kalıcı olarak silinen veriler arasında kullanıcıların saklamak istediği veriler de olabilir. Kuralın doğru şekilde yapılandırıldığından emin olmadıkça bir sonraki adıma geçmeyin.
- Oluştur'u tıklayın. Bir saklama süresi ayarlarsanız onay kutusunu işaretleyin ve Kabul et'i tıklayın.
Özel Kurallar Chat için varsayılan saklama kuralı ayarlama
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Saklama'yı tıklayın. Varsayılan kurallar listesi açılır.
- Chat'i
tıklayın.
- Mesajların ne kadar süre saklanacağını seçin:
- Bu kural kapsamındaki mesajları kalıcı olarak saklamak için Süresiz'i seçin.
- Tüm mesajları belirli bir sürenin sonunda silmek için Saklama süresi'ni seçin ve 1 ile 36.500 arasında bir gün sayısı girin.
Uyarı: Apps Kasası, kuralı gönderdiğinizde Chat'in saklama süresini aşan verileri derhal ve kalıcı olarak silmesine izin verir. Kalıcı olarak silinen veriler arasında kullanıcıların saklamak istediği veriler de olabilir. Kuralın doğru şekilde yapılandırıldığından emin olmadıkça bir sonraki adıma geçmeyin.
- Kaydet'i tıklayın. Apps Kasası, kuralın etkilerini anladığınızı onaylamanızı ister. Kutuları işaretleyin ve kuralı kaydetmek için Kabul et'i tıklayın.