행아웃 채팅에 대한 보관 규칙 설정

보관 규칙을 사용하여 디지털 증거 검색(eDiscovery) 목적으로 행아웃 채팅 데이터를 보관하는 기간을 설정합니다.

보관 규칙을 설정하기 전에 보관 작동 원리에 대해 읽어볼 것을 적극 권장합니다.

경고: 보관 규칙을 잘못 설정하면 사용자 계정에서 즉각적이고 복구 불가능한 데이터 삭제를 야기할 수 있습니다. 보관 규칙을 만들거나 변경할 때 주의하시기 바랍니다. 새 규칙을 전체 조직에 적용하기 전에 소규모 사용자 그룹을 대상으로 테스트를 해보는 것이 좋습니다.

행아웃 채팅 및 보관에 대한 중요 정보

보관 규칙 및 보존 조치는 채팅기록이 사용 설정된 상태에서만 채팅 메시지에 적용됩니다.

보관 규칙 및 보존 조치는 항상 채팅방에 적용됩니다. 그러나 채팅 메시지에는 채팅기록이 사용 설정된 상태에서만 적용됩니다. G Suite 관리자는 채팅기록 사용 설정 여부를 직접 결정하거나 사용자가 결정하도록 허용할 수 있습니다.

보관 적용 기간은 규칙의 유형에 따라 다름
  • 기본 보관 규칙은 모든 채팅 메시지 및 채팅방에 적용됩니다.
  • 조직 단위에 적용되는 맞춤 보관 규칙은 채팅 메시지에만 적용됩니다. 채팅방에는 적용되지 않습니다.
  • 모든 채팅방에 적용되는 맞춤 보관 규칙은 채팅방에만 적용됩니다. 채팅 메시지에는 적용되지 않습니다.
채팅방의 채팅 메시지 및 대화는 모든 참여자가 소유함
채팅 메시지는 채팅 참여자 모두가 소유하고,  채팅방의 대화는 대화 참여자 모두가 소유합니다. 참여자에게 다른 보관 정책이 적용되는 경우 Vault에서는 보관 기간이 가장 긴 규칙에 따라 데이터가 보관됩니다.

보관 기간이 만료되면 Vault에서 해당 행아웃 채팅이 모두 삭제됨

메시지를 삭제하는 보관 규칙은 보관 규칙이 만료되면 모든 메시지를 영구 삭제합니다. 사용자가 삭제한 메시지만 영구 삭제하도록 보관 규칙을 설정하는 옵션은 없습니다.

행아웃 채팅에 대한 맞춤 보관 규칙 만들기

개별 조직 단위 또는 모든 채팅방에 적용할 맞춤 규칙을 만들 수 있습니다.

  1. Vault에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 탐색 메뉴에서 보관을 클릭합니다.
  3. 규칙 만들기를 클릭합니다.
  4. 규칙을 적용할 위치로 행아웃 채팅을 선택합니다.
  5. 항목을 선택합니다.
    • 조직 단위를 클릭하고 드롭다운 목록에서 단위를 선택합니다. 규칙은 조직 단위의 구성원이 포함된 채팅 메시지(채팅방 제외)에만 적용됩니다.
    • 모든 채팅방을 클릭하여 도메인의 모든 채팅방(채팅 메시지 제외)에 적용되는 규칙을 만듭니다.
  6. 메시지 보관 기간을 다음과 같이 선택합니다.
    • 무기한을 선택하면 규칙이 적용되는 메시지를 영구 보관합니다. 저장을 클릭하여 보관 규칙을 만듭니다. 설정이 완료되었습니다.
    • 일정 기간이 지난 후 메시지를 삭제하려면 보관할 일수(1~36,500 사이의 숫자)를 입력합니다.
    경고: 새 규칙을 설정하는 즉시 Vault는 보관 적용 기간을 경과한 데이터를 영구 삭제하기 시작합니다. 이로 인해 사용자가 계속 보관하려는 데이터가 삭제될 수도 있습니다. 규칙이 올바르게 구성되었다고 확신할 수 없으면 다음 단계로 진행하지 마시기 바랍니다. 
  7. 저장을 클릭하여 모든 메시지를 영구 삭제하는 보관 규칙을 만듭니다. 이 보관 규칙이 미치는 영향에 대해 이해하고 있는지 확인하는 메시지가 표시됩니다. 체크박스를 선택하고 확인을 클릭하여 규칙을 만듭니다.

행아웃 채팅에 대한 기본 보관 규칙 설정

기본 보관 규칙은 맞춤 규칙이나 보존 조치가 적용되지 않는 조직의 모든 메시지에 적용됩니다.

  1. Vault에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 탐색 메뉴에서 보관을 클릭합니다.
  3. 기본 보관 규칙에서 행아웃 채팅을 클릭합니다.
  4. 행아웃 채팅에 대한 기본 보관 규칙 설정 체크박스를 선택합니다.
  5. 메시지 보관 기간을 다음과 같이 선택합니다.
    • 무기한을 선택하여 메시지를 영구 보관합니다. 저장을 클릭하여 보관 규칙을 만듭니다. 설정이 완료되었습니다.
    • 일정 기간이 지난 후 메시지를 삭제하려면 보관할 일수(1~36,500 사이의 숫자)를 입력합니다.
    경고: 새 규칙을 설정하는 즉시 Vault는 기본 보관 적용 기간을 초과하는 데이터를 영구 삭제하기 시작합니다. 이로 인해 사용자가 계속 보관하려는 데이터가 삭제될 수도 있습니다. 규칙이 올바르게 구성되었다고 확신할 수 없으면 다음 단계로 진행하지 마시기 바랍니다. 
  6. 저장을 클릭하여 모든 메시지를 영구 삭제하는 보관 규칙을 만듭니다. 이 보관 규칙이 미치는 영향에 대해 이해하고 있는지 확인하는 메시지가 표시됩니다. 체크박스를 선택하고 확인을 클릭하여 규칙을 만듭니다.
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